Termes de référence pour le recrutement de stagiaires en Finance et Comptabilité

Avis aux candidats potentiels

Nous sommes une organisation à but non lucratif, basée à Lomé au Togo et spécialisée dans les changements climatiques et la finance climat. Nous souhaitons recruter des stagiaires pour notre département Finance et Comptabilité dans l’exécution de sa mission et de ses fonctions principales. La durée du stage sera de six (6) mois, et les postes seront basés à Lomé, au siège de l’organisation.

Responsabilités de notre service comptabilité

Notre service financier se renforce et se dote de fonctions essentielles notamment :

1. Tenue des comptes : Enregistrer toutes les transactions financières de l’entreprise, telles que les recettes, les dépenses, les ventes et les achats, dans les livres comptables appropriés;
2. Gestion des factures et des paiements : Traiter les factures des fournisseurs et s’assurer que les paiements sont effectués en temps voulu. Cela inclut également la vérification des factures pour garantir leur exactitude et leur légitimité;
3. Préparation des états financiers : Élaborer des états financiers périodiques, notamment le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie, pour refléter la santé financière de l’entreprise;
4. Suivi de la trésorerie : Gérer les liquidités de l’entreprise en surveillant les entrées et les sorties de trésorerie, en réalisant des prévisions de trésorerie et en administrant les comptes bancaires;
5. Déclaration fiscale et conformité : Préparer et soumettre les déclarations fiscales, assurer la conformité aux lois fiscales locales, nationales et internationales, et calculer les impôts à payer;
6. Gestion des immobilisations : Suivre les actifs de l’entreprise, tels que les biens immobiliers, les équipements et les véhicules, en gérant leur amortissement;
7. Audit interne et externe : Collaborer avec les auditeurs internes et externes pour vérifier la précision des comptes et des procédures comptables;
8. Conseil financier : Fournir des analyses financières et des conseils pour aider la direction à prendre des décisions éclairées concernant les investissements, les budgets et les stratégies financières;
9. Gestion des salaires et des avantages sociaux : Calculer et distribuer les salaires, gérer les avantages sociaux tels que l’assurance maladie et les régimes de retraite, en veillant à l’exactitude des déductions et des paiements;
10. Archivage et conformité aux normes comptables : Organiser la conservation des documents comptables conformément aux exigences légales et aux normes comptables en vigueur;
11. Enregistrement des opérations dans les journaux comptables : Effectuer une saisie minutieuse de toutes les transactions financières dans les journaux comptables appropriés pour une documentation précise et suivie;
12. Classement et archivage des pièces comptables : Organiser la gestion des documents comptables, notamment les factures, les reçus et les relevés bancaires, pour garantir la traçabilité des transactions;
13. Vérification et suivi des processus de règlement des factures des fournisseurs/prestataires : Vérifier l’exactitude des factures des fournisseurs et surveiller les paiements pour assurer leur ponctualité;
14. Préparation des budgets et des états des dépenses des missions : Élaborer des budgets financiers et des rapports sur les dépenses pour planifier et suivre les ressources financières disponibles et dépensées;
15. Réalisation de formalités avec l’administration fiscale et sociale : S’occuper des formalités liées à la conformité fiscale et aux questions de sécurité sociale, notamment en préparant et en déposant les déclarations fiscales requises;
16. Répondre aux demandes des supérieurs hiérarchiques : Effectuer toute autre tâche ou analyse financière spécifique demandée par la direction ou les supérieurs hiérarchiques pour prendre des décisions éclairées;
17. Migration vers un système ERP : Intégrer les états financiers des premiers exercices comptables dans la nouvelle plateforme ERP.

Description du poste

Les stagiaires en Finance et Comptabilité appuieront la réalisation des activités journalières. Ils travailleront aux côtés de comptables plus expérimentés pour améliorer leur expérience pratique, apprendre des compétences essentielles et contribuer positivement aux opérations financières de l’organisation. Les contributions attendues des stagiaires sont décrites ci-dessous :

1. Soutien opérationnel : Les stagiaires seront sollicités pour apporter un soutien précieux dans l’exécution des tâches comptables quotidiennes, telles que la saisie de données, la gestion des factures et la préparation de documents comptables;
2. Assistance à la préparation des états financiers : Les stagiaires peuvent participer à l’élaboration des états financiers périodiques en rassemblant les données nécessaires et en les organisant pour les rapports;
3. Analyse financière : Ils peuvent contribuer à l’analyse de données financières pour aider l’entreprise à prendre des décisions éclairées en matière de gestion budgétaire et de planification financière;
4. Gestion de trésorerie : Les stagiaires peuvent participer au suivi de la trésorerie en aidant à gérer les flux de trésorerie entrants et sortants, à préparer des prévisions de trésorerie et à maintenir les comptes bancaires à jour;
5. Déclaration fiscale et conformité : Ils peuvent être impliqués dans la préparation des déclarations fiscales et la vérification de la conformité aux réglementations fiscales locales et nationales;
6. Audit interne : Les stagiaires peuvent assister l’équipe d’audit interne en collectant des informations, en vérifiant la précision des documents et en contribuant à l’évaluation des contrôles internes;
7. Projets spéciaux : Ils peuvent être assignés à des projets spécifiques liés à la comptabilité, tels que l’automatisation des processus comptables, l’amélioration des systèmes de suivi des dépenses ou la mise en place de nouvelles procédures comptables;
8. Formation et apprentissage : Les stagiaires ont l’occasion d’apprendre et de développer leurs compétences comptables en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés. C’est une opportunité d’acquérir une expérience pratique dans leur domaine;
9. Networking : Les stagiaires ont également la possibilité de réseauter avec des professionnels du secteur financier, ce qui peut être précieux pour leur future carrière;
10. Contributions créatives : Ils peuvent apporter des idées nouvelles et créatives pour améliorer les processus comptables et la gestion financière de l’entreprise.

Profil recherché

-Minimum Master en Comptabilité ou en Gestion financière ou tout autre diplôme équivalent ;
-Connaissances opérationnelles de Microsoft Office (Word et Excel) et compétences dans l’utilisation des courriels ;
-Parfaite connaissance du français (avoir des notions en anglais est un plus) ;
-Aptitude à l’apprentissage de nouvelles méthodes ;
-Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et en gestion du temps ;
-Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse e-mail recrutement.talents.21@gmail.com au plus tard le 03Novembre 2023 à 18H00.

Mettre en objet du mail : « Stagiaire Finance en Comptabilité ».