Brève présentation de Batonga

Batonga est une Organisation Internationale créée en 2006 par l’artiste béninoise Angélique Kidjo ayant pour mission de doter les adolescentes et les jeunes femmes des milieux défavorisés, de connaissances et de compétences dont elles ont besoin pour être des agentes de changement dans leur communauté et dans leur propre vie.

Nous recrutons un(e) Stagiaire en Finance pour rejoindre notre équipe du Bénin.

Lieu de travail : Cotonou, avec des déplacements à l’intérieur du pays 5% du temps.

Type de contrat : Stage (12 mois)

Responsable hiérarchique : Finance Officer

Employés placés sous la direction de ce poste : Néant

Disponibilité : immédiate

Rôle : Le but du poste est de fournir un appui efficace et efficient à l’équipe des finances dans la gestion  quotidienne des opérations financières.

Responsabilités :

Tenue de la comptabilité

 Assurer la saisie quotidienne des opérations comptables dans Sage X3 conformément aux politiques et procédures internes

 Contrôler les pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures de Batonga

 Archiver de manière exhaustive toutes les pièces comptables, conformément au cadre légal

 Préparer les déclarations fiscales/sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

 Extraire, référencer et soumettre les documents comptables pendant les audits, sous la supervision du Finance Officer

 Assister les collègues dans la préparation et la soumission de demandes d’avances

programmatique, de frais de mission, et de distribution de perdiem,

 Contrôler les rapports de dépenses (expense claim) en conformité avec les procèdures de Batonga; avant soumission au Finance Officer

Suivi budgétaire et reporting financier

 Appuyer les équipes programmes dans le travail de planification et réalignement budgétaire, sous

la supervision du Finance Officer

 Préparer les rapports mensuels de suivi budgétaire (Budget vs Actual) pour chaque subvention

 Préparer les écritures de réallocations nécessaires sous la supervision du Finance Officer, à la demande des Program Managers

 Procéder au contrôle mensuel et à l’archivage des pièces comptables des organisations partenaires

 Aider à la préparation des rapports financiers périodiques aux bailleurs

Budgétisation

 Appuyer à la préparation des propositions budgétaires et exercices de budgétisation internes

Gestion des paiements

 Préparer les Payment Vouchers et soumettre au Finance Officer

 Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des liasses de paiement

 Procéder à la comptabilisation des factures fournisseurs dans le module Achats de Sage X3 et procéder au lettrage après paiement

 Maintenir un tracker pour les factures de location, d’eau, d’électricité, d’internet, de téléphone fixe et flotte mobile du bureau

Qualifications :

o Diplôme de 1er cycle en Finance, ou Comptabilité

o Une expérience en gestion comptable/financière en ONG est souhaitable

o Avoir une capacité d’analyse et de collaboration avec les fournisseurs ;

o Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;

o Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Words, Powerpoint) ;

o Avoir une connaissance de systèmes d’approvisionnement en ligne et une expérience avec un logiciel de comptabilité ;

o Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;

o Parler couramment le Français et avoir un bon niveau en Anglais.

Savoir être

o Devoir de réserve et discretion

o Dynamisme, proactivité et réactivité

o Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration dans un environnement multiculturel.

Date limite de dépôt:

● La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 novembre 2023 à 23h00.

● Les candidatures seront soumises aux adresses suivantes : [email protected]et
[email protected]