Stage professionnel: Assistant(e) de Direction

Stage professionnel: Assistant(e) de Direction

 

Tâches :
– A titre d’adjointe administrative, vous apporterez votre soutien au directeur général exclusivement dans ses fonctions de supervision des opérations et dans ses diverses tâches administratives
– Vous aurez à établir et maintenir des relations d’affaires personnalisées et de qualité avec les clients actuels et potentiels.
– Prise en charge
– Assurer le service à la clientèle, (Répondre aux demandes, résolution de problèmes, relance des clients)
– Réaliser diverses tâches administratives de bureau (Rédaction des rapports, Classement et suivis, etc…)
– Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques
– Créer, coordonner et faire appliquer des procédures, règles au personnel selon les directives
– Gestion de données informatique
Aptitudes et compétences requises :
– Habilité à faire plusieurs tâches en même temps
– Maîtrise des logiciels MS office, Powerpoint, Excel et d’un CRM
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils et techniques bureautiques
– Utilisation des modes de communication
– Analyse et gestion des demandes d’information
– Polyvalence et aptitude à travailler en équipe
– Savoir – faire comportemental
– Ouverture d’esprit, discrétion et sens de la confidentialité
– Aisance relationnelle, bonne présentation
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité d’adaptation, résistance au stress et à la pression
– Ponctualité dynamisme et esprit d’initiative
– Bilinguisme un atout.
Exigences académiques :
– Détenir au minimum un diplôme BTS dans un domaine relié au Marketing ou la communication
– A défaut d’un diplôme dans le domaine avoir occupé des fonctions similaires dans une firme
– Connaissance et maîtrise des logiciels Offices, et d’un logiciel CRM
– Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn).
COMMENT POSTULER:
Les personnes intéressées par cette offre doivent faire parvenir leur CV et lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 30 Novembre 2020.
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