Spécialiste en gestion-finances – Dakar
Description
SOS SAHEL International France intervient depuis plus de 40 ans au Sahel (du Sénégal à Djibouti) pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en agissant dans 11 pays de la bande sahélienne, dans des secteurs critiques : eau et assainissement, gestion des ressources naturelles, filières agricoles, sécurité alimentaire et nutritionnelle et en appui aux collectivités locales (gouvernance, développement local), à travers une approche inclusive (l’Initiative Verte) qui intègre les sujets d’équité de genre, de changement climatique, de création d’emplois en milieu rural et de fragilités/conflits.
Pour accompagner de manière performante le développement de l’organisation dans un cadre sécurisé et organisé, contribuer au bon déroulement de ses activités et à l’efficacité de l’organisation, SOS SAHEL recherche un(e) spécialiste en gestion-finances, basé au siège Afrique, à Dakar (Sénégal), en lien avec le siège (Asnières/Seine – France) et les bureaux en région sahélienne.
Plus d’informations sur http://www.sossahel.org
Missions :
Le/la titulaire, sous la direction du Délégué Général (en l’absence de la Responsable Financière de l’organisation) et en étroite collaboration avec le Responsable Financier des Opérations et les parties prenantes de la chaîne financière, sera responsable des activités suivantes :
– Pilotage de la stratégie financière et du suivi budgétaire de l’association
o Préparer la mise en place d’un nouveau système comptable pour un lancement au 1/1/2020 (prévu initialement pour 2019) : mettre en place le logiciel de comptabilité SAGA dans les bureaux décentralisés ;
o Adapter et faire évoluer le plan comptable analytique en assurant la formation des utilisateurs ;
o Mettre à jour le document de gestion des risques et le manuel de procédures des opérations financières ;
o Elaborer des budgets annuels et périodiques, et leur suivi ;
o Programmer les ressources financières ;
o Préparer les plans de financement, suivre et analyser les résultats ;
o Suivre les contrats et des conventions avec les partenaires et prestataires ;
o Mettre en place les systèmes de contrôle internes et externes.
– Conseil (aide à la décision, tableaux de bord) au Délégué Général, sur les questions financières et budgétaires et sur les secteurs d’activités de l’organisation (projets, collecte, administration)
o Assister la direction et le service financier pour la préparation du budget 2020 ;
o Sécuriser la prévision d’atterrissage 2019 ;
o Proposer un cadre de gestion pluriannuel adapté à la stratégie de l’organisation (2020-2025) ;
o Analyser (économique et financière) les activités (tableaux de bord, outils de suivi et d’alerte, reporting régulier, production de notes et d’états réguliers) ;
o Mettre en place et suivre les outils de gestion de trésorerie, par secteur d’activité;
o Elaborer et mettre en place des tableaux de reporting ;
o Produire des tableaux de bord simplifiés pour l’information financière des instances ;
o Suivre les fonds dédiés aux missions sociales ;
o Assurer une interface avec le cabinet comptable pour les différentes étapes du cycle financier et représenter l’organisation auprès des parties prenantes.
– Coordination des activités du dispositif financier et comptable (bureaux Dakar/pays/siège, cabinet comptable)
o Assister le service financier des opérations pour la réalisation des audits en cours et à venir ;
o Consolider les données comptables et financières issues des différents postes du dispositif existant (France, Afrique) et les valider / contrôler avec le cabinet comptable ;
o Mettre en place des outils de reporting fiables siège/étranger ;
o Produire des rapports financiers aux partenaires (délais, qualité);
o Appuyer l’organisation de la comptabilité siège / terrain ;
o Former les équipes comptables et celles en charge de la gestion des opérations ;
o Suivre les procédures de gestion et de comptabilité ;
Superviser les agents placés sous sa responsabilité.
Ville Dakar
Expériences / Formation du candidat
Savoir-faire
o Maîtrise des outils de comptabilité et de gestion financière (dont SAGE/SAGA) ;
o Solides connaissances techniques en trésorerie, budget, comptabilité, gestion de projets de développement ;
o Pratique de la gestion en mode projet, collaborative ;
o Compétences juridiques et légales sur les contrats courants ;
o Pratique managériale démontrée (encadrement d’une équipe) ;
o Connaissance des organisations multi-sites opérant à l’international ;
o Connaissance des obligations contractuelles et cadres logiques des principaux bailleurs institutionnels ;
o Maîtrise de la gestion des risques internes et externes ;
o Maîtrise du pack Office et des outils de communication ;
o Pratique de l’anglais (min. B2).
Savoir-être
o Leadership, vision stratégique, esprit d’initiative ;
o Sens de la diplomatie ;
o Flexibilité et résistance au stress ;
o Capacité d’analyse fiable avec restitution synthétique et structurée ;
o Excellent relationnel ;
o Discrétion, confidentialité ;
o Pragmatisme, réactivité, orienté chiffres, agilité technique, capacité à dialoguer et à négocier avec tous les services et fournisseurs, organisé, capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.
Profil
o Gestionnaire confirmé disposant d’une formation en management et en contrôle de gestion avec 5-7 années d’expérience (idéalement pour une ONG) ;
o Approche « audit »/analytique ;
o Solides compétences en gestion financière de projets de développement ;
o Maîtrise des outils de comptabilité et de gestion financière, dont SAGE/SAGA ;
o Capacités d’organisation et autonomie ;
o Connaissance des cadres contractuels avec des dimensions partenariales ;
o Expérience au sein d’une ONG (non obligatoire mais appréciée) ;
o Dotée d’un très bon relationnel ; rigueur, sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités.
Expérience 5 à 10 ans
Fonctions RH et Finances, Direction et administration
Secteurs d’activité Alimentation / Nutrition, Agriculture, Développement économique et local
Pays Afrique, Sénégal
Salaire / Indemnité
o CDD expirant au retour du salarié titulaire faisant l’objet du remplacement. Temps plein. A pourvoir immédiatement. Poste basé à Dakar (Sénégal). Rémunération basée selon profil.
Comment postuler
o Adresser dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avec 3 références, avant le 10/10/2019 , mettre en objet : Candidature Spécialiste en gestion-finances DAKAR
Date de fin de validité 15/10/2019
