Solidarités International (SI) recrute 01 Chargé de comptabilité terrain

Que faisons-nous

SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui depuis 39 ans porte secours aux populations en danger, victimes d’un conflit ou d’une catastrophe dans le respect des principes d’indépendance et d’humanité. Nous répondons aux besoins vitaux des populations avec des programmes d’accès à l’Eau potable, à l’Assainissement et l’Hygiène (EHA), de sécurité alimentaire et de reconstruction des infrastructures, depuis la phase d’urgence jusqu’à la reconstruction et la sortie de crise. Nous sommes très attachés à la qualité de ces programmes, à nos liens avec les populations et au respect de leur dignité et de leur identité culturelle.

Descriptif du poste

Vous êtes garant de la qualité de la comptabilité dans les pays de votre zone géographique. La fiabilité des informations saisies en comptabilité sur le terrain influence directement l’ensemble des décisions stratégiques.

Vous êtes en charge de la vérification mensuelle des comptabilités de l’ensemble des missions de votre zone géographique et de leur intégration dans le logiciel central. Vous avez un rôle essentiel dans l’obtention d’informations comptables fiables qui respectent aussi bien les procédures comptables légales que celles internes à Solidarités International.

Vous devenez le/la référent-e sur toutes les questions comptables et en lien avec le logiciel terrain (SAGA) qu’elles viennent de l’équipe Desk ou directement du terrain. Vous animerez le module comptabilité lors de formation des Coordinateurs Financiers qui partent sur le terrain.

Vous intégrez le service comptabilité au siège, sous la supervision d’une cheffe comptable. Vous travaillez étroitement avec le terrain et avec un/une contrôleur/euse de gestion qui est responsable de la même zone géographique que vous. Au sein l’équipe comptabilité terrain, composée de 3 personnes, vous échangerez sur les bonnes pratiques, capitaliserez sur vos expériences et contribuerez à l’évolution des outils et des procédures.

Vous avez une formation en comptabilité avec une expérience en comptabilité analytique, vous avez une expérience terrain au sein d’un département financier, vous maitrisez Excel et les logiciels comptables, vous aimez résoudre des énigmes comptables, ce poste est pour vous. Vous êtes familier avec le cycle de travail comptable terrain et vous souhaitez mettre votre énergie au profit d’une association dynamique, vous saurez relever les défis de ce poste.

Responsabilités liées au poste

Le/la chargé/e de comptabilité terrain :

Est le garant de la bonne gestion comptable et du suivi administratif des missions dont il/elle a la charge selon les normes comptables auxquels SOLIDARITES INTERNATIONAL est assujettie :

• • Contrôle les comptabilités générale, analytique et auxiliaire issues du logiciel SAGA des missions dont il/elle a la charge.
  • Effectue l’intégration des comptabilités terrains (sous SAGA) dans la comptabilité siège (NAV) et en assure la correspondance et le lettrage des comptes auxiliaires.
  • S’assure de la remontée et la vérification de toute pièce justificative nécessaire pour ses contrôles comptables
  • Est référent/e concernant toute question comptable provenant des missions sous sa charge
  • Est responsable de la bonne application des calendriers mensuels et annuels et du circuit d’intégration des comptabilités terrain
  • Assure la gestion administrative et comptable des contrats de financement par nos bailleurs

Anime une réunion mensuelle avec le/la contrôleur/euse de gestion du desk pour les pays dont il/elle a la charge.

Assure l’approvisionnement de fonds siège-terrain selon les prévisionnels validés par le/la contrôleur/euse de gestion du Desk

Exerce une autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Financiers concernant

• Le respect du circuit comptable
• Le respect des règles comptables de SOLIDARITES INTERNATIONAL et du lettrage
• L’utilisation de SAGA
• Assure la formation des Coordinateurs Financiers qui partent sur le terrain et participe à l’actualisation de ces modules
• Assiste aux briefings et debriefings des Coordinateurs Financiers de missions dont il/elle a la charge

 Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils comptables

Est le référent sur toutes les questions liées à l’utilisation du logiciel de comptabilité terrain

• • A une bonne maitrise du logiciel
  • Est force de proposition pour optimiser son utilisation
  • Est la personne support aux utilisateurs en interne (siège et missions)
  • Est la personne référente entre l’association et le prestataire pour toutes questions d’évolution
  • Prépare et anime des modules de formation (PAD, STR, formation ad hoc…)

• Formation diplômante en comptabilité (Bac +2 minimum)
• Expérience significative en Comptabilité générale / analytique & en révision comptable
• Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel et des logiciels comptables (Maîtrise du logiciel SAGA est un plus)
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Une première expérience professionnelle en comptabilité ou en gestion sur le terrain dans le cadre d’une mission humanitaire fortement recommandée

QUALITE DU CANDIDAT

• Forte réactivité et bonne résistance au stress
• Bon sens du relationnel, dialogue, qualité d’écoute
• Capacité à rendre des comptes à sa hiérarchie
• Capacité à coopérer, analyser, synthétiser
• Sens de la pédagogie et de la rigueur
• Capacité d’adaptation, autonomie et enthousiaste
• Disponibilité pour des missions ponctuelles à l’étranger
• Intérêt pour les questions relatives à la solidarité international

• A pourvoir à partir de septembre 2019
• Au siège de l’association à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec des déplacements éventuels sur le terrain auprès des coordinations financières,
• CDI, Statut cadre (forfait 218 jours)
• Salaire : (2 échelons) 2 592€ ou 2 700€ selon la grille salariale en vigueur