Solidarités International recrute 01 Assistant programme desk


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Solidarités International recrute 01 Assistant programme desk RDC, SUD SOUDAN ET HAÏTI – CLICHY

DescriptionPoste : Assistant/e Desk OrangePays : France

Ville : Clichy-la-Garenne (92)

 

QUE FAISONS NOUS …

 

Depuis 35 ans, l’association d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. Notre mission est de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter.

Particulièrement engagés dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, nous intervenons en développant notre expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

Descriptif du Poste : l’Assistant/e Programme :

 

  • Assister le/la Responsable Géographique, le/la Responsable des Programmes du Desk ainsi que le/la Chargé/e de Redevabilité et Développement Bailleurs gérant les missions en République Démocratique du Congo, Sud Soudan et Haïti dans l’exécution des tâches administratives, du suivi des missions et des programmes.
  • Apporter un soutien aux missions dans leur ensemble.

 

Principaux objectifs du stage:

 

  • Assister le/la Responsable Géographique ainsi que le/la Responsable Programmes dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
  • S’assurer du bon suivi des programmes (reporting, relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;
  • Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;
  • Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
  • Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;
  • Maîtriser les procédures internes de SI et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).

 

Principales tâches:

 

  • Suivi des missions et des demandes du terrain ;
  • Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigramme des missions ;
  • Soutien à la rédaction des propositions d’intervention et des rapports ;
  • Veille géopolitique et humanitaire et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
  • Mise à jour des dossiers pays et des packs expatrié ;
  • Mise en place d’outils de capitalisation : fiches programmes ;
  • Archivage papier et électronique des documents concernant les missions et les programmes ;
  • Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication) ;
  • Briefing des expatriés support ;
  • Ranger et réorganiser le réseau ;
  • Compte-rendu des réunions de desk : outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention.

 

Apports du stage:

 

  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International ;
  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
  • Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
  • Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
  • Contact direct avec le terrain via les expatriés ;
  • Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
  • Connaître les problématiques humanitaires des pays du Desk ;
  • Maitrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds.

 

VOTRE PROFIL

 

  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques en eau hygiène et assainissement, et/ou en sécurité alimentaire ;
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
  • Expérience de travail à l’international appréciée ;
  • Bonnes compétences rédactionnelles ;
  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante;
  • Informatique: Windows (Word, Excel, Power Point); Internet et courrier électronique (Outlook);
  • Anglais courant.

 

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

 

Durée:

 

Processus de sélection :

Date limite d’envoi de candidature : 31 Décembre 2019

Tests & Entretiens : du 2 Janvier au 21 Janvier 2020

Date de début du stage :  3 Février 2020

 

6 mois minimum, à pourvoir à partir du 03/02/2020.

 

Statut:

 

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

 

COMMENT POSTULER

 

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Merci d’adresser vos candidatures (CV+LM) par e-mail uniquement, à Clémence VALCKE: assist.desk.orange@solidarites.org avant le 31/12/2019

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Experience0 à 3 ans
FonctionsGestion de projets/programmes
Secteurs d’activitéEau et assainissement, Gestion crise / post-crise
PaysEurope, France
Date de fin de validité31/12/2019
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