UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

-Secteur : Industrie Agroalimentaire
-Poste : Assistant(e) de Direction
-Démarrage : Au plus tôt
-Type de contrat : Contrat de mise à disposition
-Localisation : Lomé
-Salaire : selon le profil
-Date limite : 27/08/2019

ACTIVITES ET CRITERES DE REALISATION

Rattaché(e) à la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction a pour objectif d’appuyer le Directeur Général dans la réalisation de sa
mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Ses principales missions seront :

-Réceptionner les appels téléphoniques, les fax, les courriers e-mail et l’administration de l’adresse email institutionnelle de la
société ;
-La tenue de l’agenda et l’organisation des rendez-vous du Directeur Général ;
-La rédaction et la saisie des courriers administratifs ;
-L’organisation des déplacements professionnels et personnels du Directeur Général, du personnel expatrié et des missionnaires ;
-Le classement et l’archivage des dossiers de travail ; et
-L’organisation des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales.
Cette liste d’activité n’est pas exhaustive.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Formation : Etre titulaire d’un BAC + 2 minimum en assistanat de gestion
Expérience : justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans sur un poste
similaire
Qualités requises : confidentialité, qualité d’accueil, disponibilité, réactivité, résistance au stress

DOSSIER DE CANDIDATURE

CV détaillé + lettre de motivation avec mention du poste + diplômes + attestations de travail.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés exclusivement par internet à l’adresse suivante : [email protected],
au plus tard le 27/08/2019 au soir.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.