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Servtec Senegal recrute 01 Assistante Administrative
03/11/2020 à 12h52 par La redaction

Servtec Senegal recrute 01 Assistante Administrative

Nous recherchons une Assistante Administrative pour notre client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.

Objectif 

Le/La titulaire du poste sera chargé sous la supervision fonctionnelle des délégués de la gestion courante , la gestion administrative et la gestion des membres.

Activités 

Gestion courante

  • Accueillir, informer et orienter les différents visiteurs et membres ;
  • Filtrer et assurer l’accueil téléphonique ;
  • Gestion de l’agenda des Déléguées et des membres du Bureau ;
  • Gestion du courrier en liaison avec les différentes entités de l’association (Conseil d’administration, Bureau exécutif et Bureau permanent) ;
  • Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Collecter, classer, saisir, enrichir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’association (annuaire interne et externe, base de données numériques et organigramme institutionnel…) ;
  • Constitution et préparation de dossiers ;
  • Assurer le lien avec le Bureau ;
  •  Réalisation de mailing ;

Gestion administrative

  • Appui aux Délégué-es et membres du Bureau permanent ;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Réaliser la gestion administrative des contrats et la transmission au Cabinet comptable ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;

Gestion des membres – événements

  •  Assurer la gestion des demandes internes et externes de réservation des salles de réunion ;
  • Organisation en lien avec les Délégués l’accueil et réception de personnalités/délégations accueillies par l’association

Profil recherché

Compétences et Connaissances 

  • Expérience sur un poste similaire
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc)
  • Usage courant d’Internet
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Capacités organisationnelles
  • Capacité de gestion simultanée de dossiers
  • Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés

Aptitudes et Qualités 

  • Savoir travailler en équipe et en réseau en interne
  • Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie et de la courtoisie
  • Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers)
  • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
  • Avoir de la méthode et de la rigueur
  • Savoir s’adapter à des situations complexes

Pour postuler à ce poste veuillez visiter recrutement.servtec-senegal.com.

 

 

--

Dans l'optique de mieux couvrir le continent africain, l'équipe de Doingbuzz a décidé de s'orienter vers le Sénégal. Ce choix stratégique vise notamment à servir la communauté sénégalaise où qu'elle soit dans le monde. La véracité des informations, la coordination du travail journalistique, le respect de la déontologie, la qualité du travail restent et demeurent ces valeurs quotidiennes de l'équipe.

Au Sénégal, Doingbuzz va s'appuyer sur son équipe locale. Cette dernière en collaboration avec l'administration proposera des articles crédibles au quotidien. Qu'elle soit sociale, politique ou encore économique, Doingbuzz au Sénégal ne laissera rien passer.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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Objectif 

Le/La titulaire du poste sera chargé sous la supervision fonctionnelle des délégués de la gestion courante , la gestion administrative et la gestion des membres.

Activités 

Gestion courante

  • Accueillir, informer et orienter les différents visiteurs et membres ;
  • Filtrer et assurer l’accueil téléphonique ;
  • Gestion de l’agenda des Déléguées et des membres du Bureau ;
  • Gestion du courrier en liaison avec les différentes entités de l’association (Conseil d’administration, Bureau exécutif et Bureau permanent) ;
  • Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Collecter, classer, saisir, enrichir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’association (annuaire interne et externe, base de données numériques et organigramme institutionnel…) ;
  • Constitution et préparation de dossiers ;
  • Assurer le lien avec le Bureau ;
  •  Réalisation de mailing ;

Gestion administrative

  • Appui aux Délégué-es et membres du Bureau permanent ;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Réaliser la gestion administrative des contrats et la transmission au Cabinet comptable ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;

Gestion des membres – événements

  •  Assurer la gestion des demandes internes et externes de réservation des salles de réunion ;
  • Organisation en lien avec les Délégués l’accueil et réception de personnalités/délégations accueillies par l’association

Profil recherché

Compétences et Connaissances 

  • Expérience sur un poste similaire
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc)
  • Usage courant d’Internet
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Capacités organisationnelles
  • Capacité de gestion simultanée de dossiers
  • Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés

Aptitudes et Qualités 

  • Savoir travailler en équipe et en réseau en interne
  • Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie et de la courtoisie
  • Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers)
  • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
  • Avoir de la méthode et de la rigueur
  • Savoir s’adapter à des situations complexes

Pour postuler à ce poste veuillez visiter recrutement.servtec-senegal.com.

 

 

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Au Sénégal, Doingbuzz va s'appuyer sur son équipe locale. Cette dernière en collaboration avec l'administration proposera des articles crédibles au quotidien. Qu'elle soit sociale, politique ou encore économique, Doingbuzz au Sénégal ne laissera rien passer.

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