Description du poste

Rattachée à la Direction Générale, la sécrétaire sera chargée de :

Assister le DG dans la coordination de ses activités et gérer son planning;
Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique;
Assurer le traitement des courriers et rédiger des documents divers en fonction des directives données ;
Tenir les registres des courriers (arrivées, départs) et de transmission;
Assurer le classement et l’archivage des documents, dossiers et informations importantes;
Organiser les réunions, rédiger les courriers, mails, rapports, PV, etc. ;
Diffuser les informations attendues dans les délais;
Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter;
Recevoir et compiler les informations des services.

Profil du poste

Titulaire d’un Bac + 2 (BTS, DUT) en Assistanat de direction ou Secrétariat, vous justifiiez d’une (01) année d’expérience au minimum.

Avec une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- internet), vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et d’une bonne expression orale.
Esprit de synthèse, rigueur, sens du relationnel, sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes polyvalente, disponible et avez le sens des priorités et êtes disponible.

Dossiers de candidature

CV+lettre de motivation à l’adresse [email protected]
NB: préciser le lieu d’habitation

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]