APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE– CAISSIER(E)

La « GFA-Consulting Group », GFA en sigle, par l’intermédiaire de son Projet dénommé Programme Sécurité Alimentaire (ProSecAl,)
situé à Kara, quartier Tomdè, recrute un(e) secrétaire-caissière très dynamique et s’exprimant bien en français.

CAHIER DE CHARGE DU SECRETAIRE – CAISSIER(E)

Le ou la secrétaire-caissier(e)sera affecté à plein temps au bureau de ProSecAl Kara.

Domaine de responsabilité

Sous la supervision directe du Comptable, le/la titulaire de ce poste assurera les responsabilités suivantes :

Gestion du secrétariat

-Rédiger les correspondances et saisir des documents ;
-Gérer les courriers (classeurs et cahiers de transmission courriers départ et arrivée) ;
-Tenir à jour les cahiers de transmission et de réception des courriers;
-Faire des photocopies/ reliures / scan;
-Tenir à jour les fiches de stock par produit (investissements ; fournitures de bureau….);
-Élaborer un système d’archivage numérique et physique et tenir à jour le classement des documents selon ce système;
-Gérer le calendrier des congés et les fiches de temps;
-Effectuer toute autre activité de bureau suivant les instructions reçues.

Appui à l’organisation de  séminaires / ateliers

-Contribuer à la préparation de séminaires/ ateliers (réservation de salle, organisation des pauses, organiser et rassembler les
supports d’information, préparation et mise à disposition des matériels, faire des courses, etc.);
-Suivre au besoin les services traiteurs;
-Appuyer les participants dans la résolution des problèmes pratiques liés au transport, le logement, l’entretien ou au travail
proprement dit;
-Gérer le paiement de nuitées et perdiems des participants des ateliers.

Logistique, Visites et Missions

-Effectuer la réservation et le suivi des réservations de chambres d’hôtel ;
-Organiser les transports et autres;
-Préparer les rendez-vous et l’agenda des visites et missions ;
-Tenir à jour un répertoire des dispositions pratiques à remettre aux visiteurs et experts en mission ;
-Préparer les ordres de missions et les décomptes pour les missions ;
-Gérer la petite caisse du projet;
-Gérer les questions logistiques liées aux véhicules.

Profil

-Être titulaire au moins d’un BAC+2 en secrétariat comptabilité ou équivalent délivré par une école reconnue de formation;
-Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine de secrétariat ou autres;
-Maîtriser l’outil informatique notamment les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
-Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;
-Être de bonne moralité et disponible à travailler sous pression;
-Avoir une très bonne connaissance de la langue française (oral et écrit).

Qualités requises pour le poste

-Rigueur administrative, méthodologie;
-Volonté d’apprendre, sens de l’initiative;
-Honnêteté;
-Diplomatie, ouverture d’esprit, tolérance;
-Esprit d’équipe, sens de la collaboration;
-Flexibilité, adaptation, résistance au stress, grande capacité de travail.

Dossier à fournir

-Une lettre de motivation adressée à la Chef de Mission ProSecAl;
-Un curriculum vitae détaillé incluant des références de personnes à contacter ;
-Une copie du dernier diplôme;
-Une copie d’une pièce d’identité valable.

Les dossiers doivent être déposés au plus tard le 07 Juin 2018 à 17h30 au bureau ProSecAl de Kara, quartier Tomdè, dans le von des
affaires sociales ou envoyés par mail à l’adresse [email protected].

Seuls les candidats pré sélectionnés seront contactés.