Save recrute un(01) coordinateur

Coordinateur du projet est une personne proactive, énergique, avec un grand sens de responsabilité, de la communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s’appuyer sur les forces de chacun.il contribue en interne à renforcer les capacités et l’esprit d’équipe pour de meilleurs résultats et en externe à assurer une bonne visibilité de SCI au sein des réseaux et auprès des autorités.il contribue pro-activement à la qualité de la mise en œuvre du programme. il a le sens de l’initiative et sait plaider en faveur du droit des enfants et du droit à l’éducation. il contribue à instaurer au sein de l’équipe un esprit de travail, de sérieux et de professionnalisme, dans l’intérêt des bénéficiaires, et de SCI.

Il sera chargé d’assurer la planification, la mise en œuvre le suivi et l’évaluation des activités éducation et protection du projet Education « Investir dans l’Enfance » NORAD.

Supervision des équipes et du personnel

Agir comme un leader et mettre de l’esprit d’équipe au niveau des différents membres de l’équipe du programme ;

Superviser au jour le jour le personnel déployé pour s’assurer que les tâches et les activités définies, planifiées et exécutées concordent avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet ;

Appuyer le personnel dans la mise en œuvre de ses activités (supervision formative) ;

Suivre et évaluer les activités du personnel du projet ;

Concevoir les outils de suivi et d’évaluations des activités en collaboration avec le MEAL et le staff du projet ;

Mettre en place des stratégies de contrôle des activités sur le terrain (réalisation effective des activités, qualité de la réalisation, vérification des chiffres) ;

Informer le supérieur hiérarchique direct (Project Manager) sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.

Suivi, rapportage et documentation

Assurer le suivi des rapports d’activités de terrain produits et ou collectés par le personnel ;

Collecter et analyser les indicateurs, informations en fonction de la demande de l’équipe MEAL et faciliter le travail de collecte d’informations que l’équipe MEAL aurait à faire (discussions de groupes, rencontres individuelles, etc…) ;

Assurer la coordination de la documentation manuelle et informatique des activités menées au niveau du personnel et des partenaires ;

Consolider les rapports périodiques et les partager avec le Project Manager pour revue et approbation ;

Assurer la coordination et documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, rapports…) ;

Rendre compte périodiquement de l’état d’avancement des activités gérées ou supervisées par l’équipe du projet au Project Manager;

Assurer la participation de l’équipe de Diffa au réunion programme hebdo qui se tiennent en début de chaque semaine par TEAMS

Participer aux évaluations périodiques des activités ;

Mener les activités de développement d’outils de mesure d’impact des activités clefs en collaboration avec l’équipe MEAL et planifier avec les équipes la collecte de l’information et la documentation de l’impact des activités.

Gestion Ressources Humaines et des partenariats

Suivre et évaluer les performances du personnel sous sa supervision ;

Évaluer les besoins en renforcement de capacités et soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe du projet ;

Favoriser la responsabilisation des membres de l’équipe ;

Appuyer le project Manager à identifier et proposer des activités de formation appropriées en relation avec le projet et qui contribuent au renforcement des compétences et capacités du personnel de SCI et des partenaires (gouvernementaux, société civile, enfants…) ;

Superviser la réalisation des formations identifiées au profit du staff national et des partenaires en collaboration avec Project Manager.

Partenariat

Superviser le travail réalisé avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions du programme ;

Contribuer activement à mettre en place des liens fonctionnels entre les différents partenaires ;

Tenir à jour un répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique).

Assurer une étroite synergie avec les partenaires de mise en œuvre (ASO, FASSALI, MUNGANE, ONEE KATUTU, AICAVE, FNPH et la DREN)

Garantir une pleine participation des services techniques des ministères de l’enseignement primaire et de la protection de l’enfant dans la mise en œuvre des activités du projet, il s’agit notamment de : la direction régionale de l’éducation nationale, la direction régionale de la protection de l’enfant, les inspections de l’éducation nationale, les directions départementales de la protection de l’enfant ainsi que tous les autres services techniques devant participer à la mise en œuvre.

Établir des relations étroites avec les autres partenaires intervenants dans la zone d’intervention en privilégiant la complémentarité et le partage de bonnes pratiques

Participer activement dans les cadres de concertations des acteurs intervenants dans le domaine de l’éducation et de la protection ;

Établir une synergie avec les équipes éducation, CRG, protection et plaidoyer de SCI pour assurer une synergie et une cohérence dans la mise en œuvre des activités.

Participation de l’Enfant

Développer en collaboration avec les personnels du programme un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, mise en œuvre et/ou suivi des activités ;

Faire un suivi de la mise en œuvre des normes et standards de Participation de l’Enfant dans les activités ;

S’assurer que la politique de Participation de l’Enfant et les outils d’analyse des risques soient utilisés ;

Produire régulièrement un rapport sur la Participation de l’Enfant.

Finances

S’assurer que les codifications de dépenses des activités se font de manière correcte ;

Suivre et vérifier les rapports financiers produits par les partenaires ;

Utiliser les procédures internes en coordination avec les opérations, la finance, les agents des Grants et les logisticiens.

Plaidoyer et Représentation

Participer aux réunions des partenaires du programme à la demande du Project Manager ou du FM Diffa ;

Fournir les informations sur le pôle Diffa du projet dont il a la gestion, lorsque cela est sollicité par des partenaires et autres Institutions à la demande du chef de base ou du Education &Protection Project Manager.

En plus des tâches citées ci-dessus, le Coordinateur / Coordinatrice du Projet peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche assignée par le chef de Base de Diffa ou le Education &Protection Project Manager Zinder Diffa.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE: Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION: Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION: Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CREATIVITÉ: Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ: Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelle; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.

Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à:

Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;

Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;

Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;

Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.

Responsabilités safeguarding

Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe

Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)

Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal

Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG

Connaitre et respecter les procédures locales

Veillez au bien-être de l’enfant

Assurer un environnement sain au service des enfants

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Diriger et inspirer les autres :

Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager

Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe

Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe

Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe

Montrer l’humilité envers les autres

Rapporter des résultats :

Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation

Établir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances

Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance

Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance

Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité

Se développer et développer les autres :

 

Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres

Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)

Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence

Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :

 

Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité

Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits

Évaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes

Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres

Innover et Adapter :

 

Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration

Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation

Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence

Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement

Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :

Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres

Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise

Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe

Travailler efficacement avec les autres :

permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs

Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs

Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer

Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance

Communiquer avec impact :

Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance

Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace

Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement

Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes

Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations

Créer des réseaux :

Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté

Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact

Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes

Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

 

Essentielles Partager les valeurs SCI ;

BAC+3 dans le domaine de l’éducation ou d’autres domaines connexes

Avoir des solides connaissances dans le domaine de la protection et de la protection en situation d’urgence

Minimum 3 à 4 ans d’expérience dans la mise en œuvre des projets éducation – protection dans des zones en conflits ou fragile.

Bonne capacité de communication et de représentation SCI ;

Savoir travailler en équipe et sous pression ;

Etre proactif et volontaire ;

Bon sens de l’organisation et l’esprit d’équipe

Avoir des compétences solides en rapportage ;

Une expérience avérée de vie en milieu rural ;

Avoir de bonnes capacités organisationnelles et de coordination, d’analyses critiques et de communication aussi bien de groupes qu’interpersonnelle

PROFIL

Etre de nationalité Nigérienne

Courtois(e), disponible, respectueux de la diversité et du genre ;

Aptitudes à diriger une équipe et à impulser une bonne dynamique de travail

Esprit d’initiative

Apte à travailler dans des conditions difficiles et sous pression et dans un contexte d’urgence

Bonne capacité de communication et de travail en équipe

Excellente capacité de rédaction en français

Excellente connaissance des langues couramment parlées dans la zone de travail (Kanuri, peul, Hausa)

La connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout.

La connaissance des règles du Bailleur NORAD est un atout

NB : les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.

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INDICATEURS DE SUCCES

La personne sera évaluée sur les points suivants :

Leadership ou capacité à anticiper, voir les priorités, guider les équipes, les motiver

Management ou capacité à planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi en soutien et responsabilisation des équipes afin de s’assurer de la réalisation des objectifs du programme

Communication ou capacité à communiquer à différentes audiences, à travers différents canaux, de façon formelle, à rédiger les rapports et intervenir durant les meetings assurant la visibilité de SC

Formation ou capacité à prendre une part importante dans les activités de formations des équipes et partenaires

Esprit d’équipe ou capacité de contribuer à un environnement de travail sain et propice à l’échange, la réalisation des activités et la célébration des réussites

Fundraising ou contribuer à l’écriture de projet, l’identification des donateurs

Responsabilités supplémentaires du poste :

Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience

 

Égalité d’opportunités

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI

Child Safeguarding :

Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire

Tous les enfants ont une éducation de base de qualité

La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

 

Informations pour Postuler :

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :

Candidats Externes :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Candidats Internes de SCI :

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https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR???????

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Au plus tard le 23 Février 2023 à 17H00 (GMT+1).

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