Save recrute un (01) Assistant
Save recrute un(01) Assistant
Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes
Employés placés sous la supervision de ce poste : Néant
BUT DU POSTE :
Apporter un appui au système des achats afin qu’il soit mené et organisé en conformité avec la politique et procédure interne des achats de Save the Children.
Mettre en place et suivre, sous la supervision du Supply Chain Coordinator l’application des procédures logistique des achats,
S’assurer que la Supply Chain satisfait les besoins quotidiens des programmes et respecte les procédures internes de SC au Niger.
4) Apporter un appui opérationnel dans la gestion globale de la Supply Chain.
Dimensions : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger a une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Assurer que la politique d’achat ainsi que toutes autres procédures ou établies par Save the Children soient respectées
Gérer les demandes d’achat qui lui sont attribués en utilisant les fournisseurs pré qualifiées ou enregistrés ou sous accord cadre dans ProSave
Faire la revue complète des demandes d’achat avant de la soumettre pour approbation
Assurer le suivi des demandes de cotations et des commandes fournisseurs pour satisfaire aux besoins des demandeurs et gérer la communication avec les demandeurs
Coordonner avec les demandeurs pour que la réception des biens et service soit faite selon les règles de l’art
Coordonner avec le Warehouse pour les réceptions dans TIM et s’assurer que les bon de commande sont réceptionner dans le système
S’assurer que le Warehouse à reçu la demande de sortie de stock conformément à nos procédures avant de remettre les biens aux demandeurs
Assurer un archivage complet électroniques et physiques des dossiers d’achat en scannant systématiquement les documents originaux avant paiement
Réceptionner les factures s’assurer à ce que les dossiers de paiement soit complet et transmis à temps au département finance pour paiement
Être le point focal des fournisseurs pour les requêtes concernant les paiements de factures
Gérer la base de données fournisseurs dans ProSave (Invitation, qualification, vetting et données bancaires), être le point focal du CO pour toute demande relative à la gestion des fournisseurs
Assurer la mise à jour et l’envoie régulier des demandes de dérogations des achats de la base au CO
Assumer toute tache pouvant être assignée par le supérieur hiérarchique
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :
Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.
QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Avoir un diplôme supérieur en logistique transport ou une forte expérience en gestion des achats et stockage ;
Avoir un permis de conduire catégorie B ;
Avoir une connaissance en mécanique autos en achat et en gestion de stock
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
Avoir une bonne connaissance en outils informatique (Word, Excel et point point) ;
Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur ;
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
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Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés en un seul document et uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Candidats Externes
View the external job posting
au plus tard le 09 Aout 2023 à 17 h 00
Aucun dossier physique n’est accepté.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Save the Children