Saudequip Caterpillar recrute 01 Assistant Service Technique H/F.
Vos missions à Saudequip Caterpillar
L’Assistant Admnistratif réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable.
- Rôle d’interface : être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs ou les salariés et répondre à leurs demandes ;
- Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assignés ;
- Traiter tout type de demande et/ou courrier ;
- Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et potentiellement celle de son département ou de l’organisation ;
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer/archiver ;
- Suivre la facturation ;
- Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail via le planning des rotations et lors des missions ponctuelles ;
- Créer des ordres de mission, mettre à jour le tableau de suivi + planning intranet JAD liés aux missions et gérer les formalités administratives liées aux déplacements ;
- Traduire des documents à la demande du responsable de service ;
- Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique ;
- Contrôler et imputer les factures de voyage et d’hébergement, les notes de débit/crédit ;
- Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paie ;
- Imputer les factures des sociétés inter-pays ;
- Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique ;
- Contrôler et imputer les factures fournisseurs ;
- Traiter l’avis de paiement CAT : payer sur le site CAT + transmettre les factures pour imputation aux services concernés et assurer le suivi et la compilation pour traitement à la comptabilité ;
- Attribution et fonction de support pour les licences CAT et PERKINS ;
- Mise à jour des tableaux de suivi.
Qualifications et Formation de l’Assistant(e) Service Technique
- BAC+2 en comptabilité, assistanat de direction, assistanat administratif ;
- Connaissance du pack Office ;
- Disponible, rigoureux, organisé, méthodique, assidu et courtois ;
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Respect strict des délais.
- Aptitude à travailler au-delà des heures normales ;
- Aptitude à rendre compte ;
Localisation : Keur Daouda Sarr, Sangalkam Commune de Bambilor
Référence du poste : 2019 C-14
Dossier de candidature :
Envoyer votre CV + lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement@saudequip.com en mentionnant en objet la référence et l’intitulé du poste.
Date limite de reception des dossiers : 10 Juillet 2019
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées