RportH recrute un Responsable Administratif et Financier.
• Rattachement hiérarchique : sous l’autorité du Directeur Général, Supérieur hiérarchique des autres personnels administratifs.
• Lieu d’exécution de la mission : Bureau de Saint Louis et Dakar, possibilités de missions à l’intérieur du Sénégal.
• Mission principale : Le Responsable administratif et financier assure la coordination des taches comptables et administratives, leur suivi et contrôle, le suivi et analyse des finances, suivi de l’application des procédures, assistance administrative au directeur, gestion et suivi RH.

Domaines d’intervention
• Contrôle des opérations saisies par la comptabilité
• Contrôle des rapprochements bancaires
• Contrôle des couts d’exploitation de l’entreprise
• Etablissement des tableaux de bord mensuels
• Etablissements des états financiers annuels, suivi des travaux avec le commissaire aux Comptes
• Gestion de la trésorerie, établissement des plans de trésorerie
• Etablissement des budgets annuels en collaboration avec le DG
• Gestion RH (suivi des déclarations établies par la comptabilité, établissement des contrats de travail, constitution des dossiers du personnel, suivi des congés et absences)
• Relation avec les banques, suivi des dossiers de financement et prêts
• Suivi du recrutement
• Mise à jour des procédures
• Autres suivis administratifs : assurances, IPM, etc…
• Relations externes : administrations, fournisseurs, prestataires

Compétences requises

Techniques :
• Maitrise de la comptabilité et finance
• Maitrise informatique (Pack Office, ERP)
• Comptabilité analytique
• Contrôle de gestion
• Connaissance des dispositions légales et réglementaires du Sénégal

Personnelles :
• Polyvalence
• Être force de proposition
• Assumer ses responsabilités
• Travail en équipe
• Rigueur
• Diplomatie
• Gestion d’équipe
• Permise de conduire obligatoire

Langues :
• Français : oral et écrit obligatoire
• Anglais : écrite et oral

Conditions de travail
• Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 18h, pause déjeuner de 13h à 15h
• Temps de travail : 40h hebdomadaire annualisé
• Déplacement : peu fréquent