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RESPONSABLE NATIONAL ADJOINT DE PROJET
09/04/2020 à 15h08 par Steven Ablam Kpoglo

RESPONSABLE NATIONAL ADJOINT DE PROJET

Overview

Post Number : NOB-1ABJ

Grade : NO-B

Parent Sector : Education Sector (ED)

Duty Station: Abidjan

Job Family: Education

Type of contract : Project Appointment

Duration of contract : 1 year

Recruitment open to : Internal and external candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 20-AVR-2020

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Overview Of The Functions Of The Post

Seuls les citoyens de la Côte d'Ivoire peuvent postuler pour ce poste

L'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) assiste le Ministère de l'éducation nationale de la Côte d'Ivoire dans la mise en œuvre d'une initiative sur l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (TIC) dans l'éducation en vue d'améliorer la qualité de l'éducation pour tous dans le cadre de l'ODD4 Éducation 2030.

Sous l'autorité générale de l’Assistant-Directeur Général pour l’Education, les orientations du Directeur du Bureau d’Abidjan et la supervision directe de l’Administrateur national (NOC) en Education, et en étroite coopération avec l'Unité TIC . Il / elle coordonnera les activités du projet UNESCO-Fonds-en-dépôt de la République de Corée (KFIT) « Transformer l’éducation en Afrique grâce aux TIC » en Côte d'Ivoire, en maintenant des contacts réguliers avec le gouvernement et ses homologues non gouvernementaux (par exemple l’équipe nationale du projet KFIT), d'autres parties prenantes, des donateurs (notamment l'ambassade de Corée) et le siège de l'UNESCO.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste sera chargé (e) de :

  • Participer à l'organisation du plan opérationnel détaillé et à la coordination de la mise en œuvre du projet conformément aux objectifs stratégiques, aux résultats, aux produits et aux activités du projet en:
  • Assurant la réalisation de la qualité des résultats du projet KFIT conformément aux normes qualitatives de l'UNESCO et à la matrice des résultats KFIT.
  • Soutenant la conception, ainsi que la mise à jour et la révision périodiques, du descriptif de projet de pays détaillé, du plan de travail et du budget.
  • Identifiant les partenaires de mise en œuvre du projet et les fournisseurs de biens et services.
  • Aidant à la rédaction des termes de références pour les fournisseurs externes et au recrutement de consultants, coordinateurs et stagiaires.
  • Suivant de la mise en œuvre des contrats, évaluation de la qualité des services fournis et demande de décaissement des fonds.
  • Planifiant, coordonnant et organisant des réunions de réseau, des ateliers et des formations pour répondre aux besoins spécifiques et aux lacunes de capacités identifiées dans le projet.

Long Description

  • Assurer le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre du projet et le compte rendu des activités du projet en:
  • Contribuant au suivi et à l'évaluation des activités du projet, rendant compte des progrès et suggérant des mises à jour du cadre logique du projet.
  • Surveillant régulièrement la situation financière du projet et s'assurant que les taux d'exécution budgétaire sont conformes aux plans convenus.
  • Menant régulièrement des réunions de pilotage du projet, préparant des procès-verbaux de réunions et des plans d'action avec des responsabilités et un calendrier clair.
  • Menant des revues de projet périodiques avec les homologues du gouvernement et d'autres partenaires, enregistrant les résultats des réunions de revue dans les procès-verbaux et les plans d'action.
  • Préparant des rapports sur les activités du projet pour l'UNESCO, le donateur et les partenaires.
  • Fournissant des contenus à propos de majeurs réalisations du projet et des étapes de mise en œuvre du projet pour les services d’information de l’UNESCO afin d’accroître la visibilité de l’UNESCO.
  • Favorisant les échanges d'informations, d'expériences, identifier de nouvelles stratégies d'action pour améliorer la prestation de services et atteindre les exigences et les objectifs du projet.

Long Description

  • Fournir un appui technique et la promotion de partenariats pour la mise en œuvre des activités du projet en:
  • Fournissant des conseils et des orientations techniques pour la mise en œuvre des activités du projet KFIT, y compris la participation à la production de livrables techniques et d'études de politiques, la fourniture de contributions à divers documents-cadres selon les besoins, et le soutien à la mise en œuvre des programmes de formation.
  • Entretenant des relations régulières avec les homologues nationaux et les principales parties prenantes (ministères, autorités régionales et locales, etc.).
  • Menant un travail de sensibilisation sur de potentiels partenaires et solutions pour promouvoir l’utilisation des TIC dans les initiatives d'éducation dans le pays.
  • Participant et facilitant la mise en place d'engagements stratégiques à long terme (Protocole d’accord, mémorandum d’entente, convention de partenariat) avec des partenaires stratégiques dans le pays.
  • Mobilisant les entités de l'UNESCO pour soutenir la mise en œuvre des TIC dans les initiatives éducatives, notamment le siège de l'UNESCO et les instituts de l'UNESCO.

Long Description

  • Assurer la communication et la visibilité en:
  • Réalisant le plan de communication et de visibilité du projet.
  • Préparant des notes techniques et des mises à jour sur le projet pour une diffusion plus large, y compris des contributions pour le bulletin d'information du projet.
  • Organisant d'événements de communication (séminaires et ateliers) et la liaison avec les médias locaux et internationaux.
  • Assurant la liaison entre l'équipe de coordination du siège du projet KFIT et l'équipe nationale du projet.

COMPETENCIES (Core / Managerial) Communication (C) Accountability (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework . REQUIRED QUALIFICATIONS
Éducation

    • Diplôme supérieur (Master ou diplôme équivalent) dans le domaine de l’éducation, les sciences (STEM), les sciences sociales, ou dans un domaine similaire.

E xpérience professionnelle

    • Un minimum de 2 ans dans le domaine de l'éducation, de préférence liés aux TIC.
    • Expérience dans le soutien et la coordination d’activités de projet, de préférence dans de grandes organisations et/ou avec des organisations partenaires internationales.

Abilités et Compétences

    • Compétences en gestion de projets techniques, en planification d'événements et en présentation.
    • Compétences en communication écrite et orale, relations humaines et esprit d'équipe.
    • Capacité à interagir avec des personnes de différentes disciplines et avec divers degrés d'expérience technique.
    • Capacité à gérer les budgets et faire rapport sur la mise en œuvre.

L angues

  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit)

DESIRABLE QUALIFICATIONS
Experience professionelle

  • Expérience professionnelle dans le domaine de l'éducation, en particulier en Côte d’Ivoire et en collaboration avec le Ministère de l'Education Nationale.
  • Expérience dans la mise en œuvre du projet à grande échelle avec des composants techniques.
  • Expérience avec le matériel TIC, les téléphones mobiles et les technologies Web dans l'éducation, en particulier la conception ou le déploiement d'outils appropriés à des environnements d'infrastructure à faible bande passante ou sous-standard.

Abilités et Compétences

  • Compréhension des questions de développement national et international.
  • Connaissance approfondie ou intérêt significatif dans un ou plusieurs de ces domaines: (i) L’utilisation de la technologie dans des contextes en développement, notamment en Côte d’Ivoire; (ii) la formation des enseignants, notamment sur l'utilisation pédagogique des TIC; (iii) m-learning et e-learning; iv) analyse et formulation de politiques en matière de TIC; (v) du matériel pédagogique audiovisuel et multimédia en classe; et (vi) plates-formes d'enseignement basées sur la recherche dans les plates-formes d'apprentissage à distance et assisté.
  • Compréhension de base de la configuration et de l'administration des services, réseaux et services mobiles TIC.

Langues

  • Bonne connaissance pratique (lecture et écriture) de l’anglais.

Benefits And Entitlements

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

For more information in benefits and entitlements, please consult ICSC website.
ASSESSMENT
Evaluation of qualified applicants may include an assessment exercise and a competency-based interview.
Footer
UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment.

UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States (last update here ) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

  • Niveau hiérarchique

    Manager

  • Type d’emploi

    Temps plein

  • Fonction

    VentesDéveloppement commercial

  • Secteurs

    Gestion des associations et fondationsÉtudes/rechercheServices financiers

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L'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) assiste le Ministère de l'éducation nationale de la Côte d'Ivoire dans la mise en œuvre d'une initiative sur l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (TIC) dans l'éducation en vue d'améliorer la qualité de l'éducation pour tous dans le cadre de l'ODD4 Éducation 2030.

Sous l'autorité générale de l’Assistant-Directeur Général pour l’Education, les orientations du Directeur du Bureau d’Abidjan et la supervision directe de l’Administrateur national (NOC) en Education, et en étroite coopération avec l'Unité TIC . Il / elle coordonnera les activités du projet UNESCO-Fonds-en-dépôt de la République de Corée (KFIT) « Transformer l’éducation en Afrique grâce aux TIC » en Côte d'Ivoire, en maintenant des contacts réguliers avec le gouvernement et ses homologues non gouvernementaux (par exemple l’équipe nationale du projet KFIT), d'autres parties prenantes, des donateurs (notamment l'ambassade de Corée) et le siège de l'UNESCO.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste sera chargé (e) de :

  • Participer à l'organisation du plan opérationnel détaillé et à la coordination de la mise en œuvre du projet conformément aux objectifs stratégiques, aux résultats, aux produits et aux activités du projet en:
  • Assurant la réalisation de la qualité des résultats du projet KFIT conformément aux normes qualitatives de l'UNESCO et à la matrice des résultats KFIT.
  • Soutenant la conception, ainsi que la mise à jour et la révision périodiques, du descriptif de projet de pays détaillé, du plan de travail et du budget.
  • Identifiant les partenaires de mise en œuvre du projet et les fournisseurs de biens et services.
  • Aidant à la rédaction des termes de références pour les fournisseurs externes et au recrutement de consultants, coordinateurs et stagiaires.
  • Suivant de la mise en œuvre des contrats, évaluation de la qualité des services fournis et demande de décaissement des fonds.
  • Planifiant, coordonnant et organisant des réunions de réseau, des ateliers et des formations pour répondre aux besoins spécifiques et aux lacunes de capacités identifiées dans le projet.

Long Description

  • Assurer le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre du projet et le compte rendu des activités du projet en:
  • Contribuant au suivi et à l'évaluation des activités du projet, rendant compte des progrès et suggérant des mises à jour du cadre logique du projet.
  • Surveillant régulièrement la situation financière du projet et s'assurant que les taux d'exécution budgétaire sont conformes aux plans convenus.
  • Menant régulièrement des réunions de pilotage du projet, préparant des procès-verbaux de réunions et des plans d'action avec des responsabilités et un calendrier clair.
  • Menant des revues de projet périodiques avec les homologues du gouvernement et d'autres partenaires, enregistrant les résultats des réunions de revue dans les procès-verbaux et les plans d'action.
  • Préparant des rapports sur les activités du projet pour l'UNESCO, le donateur et les partenaires.
  • Fournissant des contenus à propos de majeurs réalisations du projet et des étapes de mise en œuvre du projet pour les services d’information de l’UNESCO afin d’accroître la visibilité de l’UNESCO.
  • Favorisant les échanges d'informations, d'expériences, identifier de nouvelles stratégies d'action pour améliorer la prestation de services et atteindre les exigences et les objectifs du projet.

Long Description

  • Fournir un appui technique et la promotion de partenariats pour la mise en œuvre des activités du projet en:
  • Fournissant des conseils et des orientations techniques pour la mise en œuvre des activités du projet KFIT, y compris la participation à la production de livrables techniques et d'études de politiques, la fourniture de contributions à divers documents-cadres selon les besoins, et le soutien à la mise en œuvre des programmes de formation.
  • Entretenant des relations régulières avec les homologues nationaux et les principales parties prenantes (ministères, autorités régionales et locales, etc.).
  • Menant un travail de sensibilisation sur de potentiels partenaires et solutions pour promouvoir l’utilisation des TIC dans les initiatives d'éducation dans le pays.
  • Participant et facilitant la mise en place d'engagements stratégiques à long terme (Protocole d’accord, mémorandum d’entente, convention de partenariat) avec des partenaires stratégiques dans le pays.
  • Mobilisant les entités de l'UNESCO pour soutenir la mise en œuvre des TIC dans les initiatives éducatives, notamment le siège de l'UNESCO et les instituts de l'UNESCO.

Long Description

  • Assurer la communication et la visibilité en:
  • Réalisant le plan de communication et de visibilité du projet.
  • Préparant des notes techniques et des mises à jour sur le projet pour une diffusion plus large, y compris des contributions pour le bulletin d'information du projet.
  • Organisant d'événements de communication (séminaires et ateliers) et la liaison avec les médias locaux et internationaux.
  • Assurant la liaison entre l'équipe de coordination du siège du projet KFIT et l'équipe nationale du projet.

COMPETENCIES (Core / Managerial) Communication (C) Accountability (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework . REQUIRED QUALIFICATIONS
Éducation

    • Diplôme supérieur (Master ou diplôme équivalent) dans le domaine de l’éducation, les sciences (STEM), les sciences sociales, ou dans un domaine similaire.

E xpérience professionnelle

    • Un minimum de 2 ans dans le domaine de l'éducation, de préférence liés aux TIC.
    • Expérience dans le soutien et la coordination d’activités de projet, de préférence dans de grandes organisations et/ou avec des organisations partenaires internationales.

Abilités et Compétences

    • Compétences en gestion de projets techniques, en planification d'événements et en présentation.
    • Compétences en communication écrite et orale, relations humaines et esprit d'équipe.
    • Capacité à interagir avec des personnes de différentes disciplines et avec divers degrés d'expérience technique.
    • Capacité à gérer les budgets et faire rapport sur la mise en œuvre.

L angues

  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit)

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Experience professionelle

  • Expérience professionnelle dans le domaine de l'éducation, en particulier en Côte d’Ivoire et en collaboration avec le Ministère de l'Education Nationale.
  • Expérience dans la mise en œuvre du projet à grande échelle avec des composants techniques.
  • Expérience avec le matériel TIC, les téléphones mobiles et les technologies Web dans l'éducation, en particulier la conception ou le déploiement d'outils appropriés à des environnements d'infrastructure à faible bande passante ou sous-standard.

Abilités et Compétences

  • Compréhension des questions de développement national et international.
  • Connaissance approfondie ou intérêt significatif dans un ou plusieurs de ces domaines: (i) L’utilisation de la technologie dans des contextes en développement, notamment en Côte d’Ivoire; (ii) la formation des enseignants, notamment sur l'utilisation pédagogique des TIC; (iii) m-learning et e-learning; iv) analyse et formulation de politiques en matière de TIC; (v) du matériel pédagogique audiovisuel et multimédia en classe; et (vi) plates-formes d'enseignement basées sur la recherche dans les plates-formes d'apprentissage à distance et assisté.
  • Compréhension de base de la configuration et de l'administration des services, réseaux et services mobiles TIC.

Langues

  • Bonne connaissance pratique (lecture et écriture) de l’anglais.

Benefits And Entitlements

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

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UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States (last update here ) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

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