Recrutement d’un(01) Assistant en Finance

L’objectif de l’activité NPI EXPAND au Sénégal est d’accroître l’accès à des produits et services prioritaires de qualité, y compris la planification familiale (PF) et les produits et services de santé maternelle, néonatale et infantile, et d’accroître l’engagement des individus et des communautés dans la gestion de leurs services de santé.

NPI EXPAND atteindra ces buts en réalisant les objectifs suivants :

Renforcer la durabilité et la capacité organisationnelle des principales ONG afin qu’elles gèrent avec succès les programmes de marketing social et de plaidoyer en faveur de la santé en tant que principaux bénéficiaires du financement de l’USAID.

Augmenter l’utilisation des produits et services de santé prioritaires, y compris les contraceptifs et les services de PF commercialisés socialement, les produits de traitement de l’eau et les moustiquaires.

Augmentation de l’adoption de pratiques sanitaires innovantes, augmentation de l’adoption de technologies innovantes par le secteur de la santé et mise à l’échelle d’innovations sanitaires sous-utilisées.

Description du poste

L’assistant(e) en finances et opérations appuiera le gestionnaire des subventions, des finances et des opérations et la coordinatrice des finances, des opérations et de la communication dans leurs tâches opérationnelles et financières au Sénégal. Le titulaire de ce poste relève, sur le plan administratif, de la directrice de programme pays et, sur le plan fonctionnel, de l’équipe chargée de l’exécution des projets à Washington, DC.

Tâches et responsabilités

L’assistant(e) en finances et opérations devra :

Finances et opérations

Soutenir l’acquisition de biens et/ou de services conformément aux politiques d’acquisition et aux réglementations du client, y compris l’obtention des autorisations appropriées, la mise à jour des listes de fournisseurs, l’appel d’offres/propositions, la documentation des décisions d’acquisition et des contrats, et la gestion des relations avec les fournisseurs tout au long du cycle de vie de l’accord.

Soutenir la coordinatrice des finances, des opérations et de la communication pour garantir la réception en temps voulu de services/biens de qualité et le meilleur rapport qualité-prix, en collaborant avec le personnel du projet pour contrôler les performances et la réalisation des produits livrables conformément aux accords respectifs avant de procéder au(x) paiement(s) aux vendeurs.

Contribuer à la gestion des installations, des équipements, des biens, des technologies de l’information, etc. du bureau et contribuer à la tenue de registres précis des biens.

Rédiger des documents financiers tels que des factures, des bons de livraison, des bons de commande et d’autres documents afin de garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières.

Contribuer à la maintenance des systèmes de suivi des documents contractuels, de la correspondance et des rapports, en tenant à jour les dossiers contractuels pour les vérifications ponctuelles et les audits.

Aider à initier des demandes de correspondance approfondies, efficaces et proactives pour des modifications et des approbations de contrats telles que : ajustements de la portée, changements de la période de performance, changements de partenaires de mise en œuvre, approbation de consultants, etc.

Assurer la prise de notes pendant les réunions.

Préparer et rédiger la correspondance du bureau.

Contribuer à la rédaction et à la relecture des rapports.

Veiller à l’archivage approprié des documents du projet.

Soutenir la coordination des activités entre la direction du programme, les clients et les parties extérieures, ce qui peut inclure l’organisation de voyages, l’hébergement de réunions externes, etc.

Assurer la gestion du véhicule.

Veiller à ce que le système de suivi des congés soit à jour.

Organiser les actions de partage des coûts et assurer le suivi des actions en cours avec les bénéficiaires.

Travail d’équipe

 

Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace, collégial et harmonieux.

Contribuer aux objectifs de l’équipe.

Communiquer efficacement et clairement avec l’équipe.

Sollicite le retour d’information des autres membres de l’équipe.

Autres tâches assignées à l’appui de NPI EXPAND.

Période et lieu d’exécution

La période de performance va du recrutement à la fin de l’activité en juillet 2024. Le lieu de cet engagement est Dakar avec la possibilité de voyager dans le pays. Certains voyages internationaux peuvent être nécessaires pour soutenir d’autres activités de NPI EXPAND, assister à des réunions ou participer à des conférences ou des ateliers. Seuls les ressortissants sénégalais résidant actuellement au Sénégal seront considérés pour ce poste.

Période d’essai

À compter de la date de début, l’employé sera soumis à une période d’essai de 3 mois.

Qualifications et expérience requises

Licence en développement international, études internationales, commerce, finances, comptabilité, administration d’organisations à but non lucratif ou autre domaine pertinent.

Expérience dans le domaine des subventions, des affaires, de la finance, de la comptabilité ou d’un autre domaine connexe.

Expérience des opérations et de l’administration pour les organisations donatrices, en particulier avec l’USAID, fortement préférée.

Communication efficace et excellentes compétences interpersonnelles.

Excellentes capacités d’expression orale et écrite en anglais et en français.

Connaissance approfondie de l’informatique et grande expérience des produits Microsoft Office.

Capacité à traiter de manière appropriée des questions sensibles et à toujours maintenir un haut niveau de confidentialité.

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Capacité à voyager occasionnellement.

Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à organiser son temps de manière efficace.

Grande capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’initiative ; à l’aise dans un rôle de soutien, à travailler de manière indépendante et dans un environnement multiculturel.

Nationalité sénégalaise.

Instructions pour le candidat

Si vous êtes intéressé(e), veuillez soumettre votre CV. Les candidatures seront examinées sur une base continue.

Diversité, équité et inclusion

Nous accueillons les candidatures de toutes les sections de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir la diversité de notre personnel, et à faire en sorte que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, indépendamment de leur origine ou de leurs caractéristiques personnelles.

Celles-ci comprennent : (sans s’y limiter) le milieu socio-économique, l’âge, la race, l’identité de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut de vétéran, le statut marital ou le statut d’indigène.

 

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : palladium.csod.com