Recrutement d’Un (01) Assistant Administratif Bilingue (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes l’intermédiaire entre les différents services de l’entreprise, et assurez des tâches polyvalentes pour optimiser la gestion des activités.

A ce titre, vos missions quotidiennes consistent à :

Créer et gérer des fichiers administratifs sur Excel ;

Suivre le calendrier administratif ;

Transmettre de façon hebdomadaire des fichiers aux bureaux comptables étrangers ;

Contrôler et classer les dossiers fournisseurs et clients (notamment dans le cadre de la gestion de stock + Transit) ;

Pré-rédiger, transmettre et relever le courrier ;

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Gérer les fournitures et établir des proformas ;

Effectuer des tâches et courses administratives relatives aux opérations.

Justifiant d’un niveau Bac+2/3 en Secrétariat de direction ou Assistanat de gestion PME – PMI, vous cumulez trois années ou plus sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, et vous vous exprimez couramment en anglais. Vous avez des notions comptables et vous êtes obligatoirement détenteur(trice) d’un permis de conduire de catégorie B car de nombreux déplacements sur site/fournisseurs sont à prévoir.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans l’exécution de vos tâches, vous savez gérer les priorités et travailler sous pression. Vos relations avec l’humain sont marquées par la courtoisie et la cordialité.

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