Emploi/Concours

Recrutement d’un (01) volontaire Chargé d’administration

Publié le 14/07/2023 - 03:10

Texte par : Echo Web Afrique

3 min

Recrutement d’un (01) volontaire Chargé d’administration

Intégré au sein du pôle administration du personnel (ADP) du département RH et sous la Responsabilité de la Responsable de l’Administration du Personnel, le Chargé d’ADP est en charge de :

La bonne tenue des dossiers du personnel

La préparation et la saisie des éléments variables de paye

La consolidation des outils et tableaux de bord permettant la gestion des ressources humaines du personnel international et national

L’appui aux salariés internationaux et siège dans leurs diverses demandes

Il garantit le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif défini par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

Principales Responsabilités

Tenue et suivi administratif des dossiers du personnel international et siège

Préparation des contrats de travail, avenants et attestations ;

Tenue des dossiers du personnel (papiers et électroniques) ;

Etablissement des DPAE, planification des visites médicales ;

Suivi des mouvements de personnel auprès des différents organismes d’assurances (constitution des dossiers d’assurance, suivi des affiliations, radiation des salariés sortants) ;

Préparation des notes de frais.

PAIE

Consolidation et enregistrement des éléments variables de paye ;

Collecte et enregistrement des éléments du temps de travail des salariés ;

Assurer et gérer le planning mensuel de la paie.

Relations Assurances

Vérification des dossiers assurances (MSH et/ou CFE + REUNICA ) requis pour les affiliations de chaque salariés (quand stagiaire dans le département) , constitutions des dossiers (quand pas de stagiaire) ;

Soutien sur les demandes de remboursement de frais médicaux.

Tutorat d’un stagiaire

Consolidation et mise à jour des outils et tableaux de bords RH

Appui aux salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel et sur les audits liés aux RH

Participation active aux projets du département (mémos divers, guide accueil, déploiement nouveaux logiciels)

Expériences / Formation

Formation généraliste ou RH, niveau BAC +3 minimum ;

Appétence pour le droit du travail et l’administration du personnel ;

Niveau d’anglais au minimum courant ;

Rigueur, capacité d’écoute et de prise de décision ;

Fort esprit d’équipe et dynamisme ;

Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences ;