Recrutement d’un (01) Responsable transit

Responsabilités

 

Gérer l’équipe de transit import-export et logistique pour la réussite des opérations de transit import-export et logistique

Décanter les situations de manière spontanée

Se déplacer a chaque fois s’il le faut pour assister chaque agent transit lorsque ceux-ci rencontrent des problèmes qui ralentissent les opérations

S’assurer que chaque agent fasse ses rapports quotidiens

Maitriser les procédures de dédouanement et d’exportation

S’assurer que la communication passe bien entre les différents services opération, documentation, comptabilité

Faire la remise documentaire aux clients avec l’accord de la direction

Savoir organiser les réunions d’équipe, faire un bilan , et donner des orientations

Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour facturation (proforma) après transfert des tcs au terminal

Constituer la liasse documentaire et faire la remise en conformité avec les finances

Donner l’accord à la comptabilité pour édition de la facture finale en précisant les frais additionnels

Enregistrer tous les dysfonctionnements constatés

Tenir et suivre un tableau de suivi des dossiers

Procéder à l’archivage des dossiers

Organiser le transport des marchandises confiées par nos clients.

Acheminer les marchandises de la sortie des entrepôts jusqu’à leur destination finale

Suivre l’acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d’anomalies

S’assurer que l’équipe a toutes les informations documentaires (réception et analyse facture, FDI, RFCV, AC, Douanes, maritime aérien, terrestre etc…)

Assurer un service à la clientèle constant, efficace et de qualité avec nos clients existants.

Assurer les formalités administratives de rédaction de documents de douane.

Gérer les aspects réglementaires relatifs au transport de marchandises dans le monde et à l’import-export.

Organiser le transport, la livraison ou l’enlèvement

Respecter les directives BL sur le transport de marchandises dangereuses

Gérer et transmettre la liasse documentaire à la douane

Participer à la résolution de réclamation clients et participer à l’établissement des reportings clients

Nb: cette liste n’est pas exhaustive

lire aussi: Jely Group recrute un(01) Gestionnaire

Compétences requises

 

Avoir l’esprit d’initiative

Etre honnête

Bonne aisance relationnelle

Être capable de travailler sous pression

Bonne orientation clientèle

Avoir le sens de l’organisation et rigoureux

Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse et d’écoute

Avoir une connaissance du secteur transport international

Sens de la négociation commerciale

Réactivité, rapidité de décision

Méthode et organisation

Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint…)

Qualifications

 

Minimum Bac+3 en logistique ; commerce international ou diplôme équivalent avec 3 ans d’ expériences professionnelles à un poste similaire.

Merci de transmettre votre CV + lettre motivation et copie de diplômes, attestations et certificats de travail au mail suivant: [email protected] en précisant « Candidature au poste d’Agent de transit » au plus tard le 30 Juin 2023