Recrutement d’un(01) Responsable commerciale

Sous la supervision du Chef de sous base d’Ansongo, l’Administrateur(trice) comptable est responsable de la gestion régulière du compte du projet, de l’enregistrement chronologique, de la documentation complète de toutes les pièces comptables, de toutes les dépenses. Il  Participe également à la sécurisation des biens et du personnel de Help Mali à Ansongo et au bon déroulement des activités à travers l’appui financier.

 

Il  accompagne le Chef de Sous Base / Chef de projet dans sa responsabilité de bonne gestion des fonds du projet et met à disposition de la hiérarchie, des bailleurs et des partenaires des données fiables dans les délais prévus et dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de Help- Hilfe zur Selbsthilfe.

 

RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la supervision hiérarchique du Chef de Sous Base/ Chef de projet et la supervision technique du Head of Finance, le/la Comptable a pour responsabilités :

 

La Gestion de la trésorerie du projet (banque, notamment le format Excel) ;

Appliquer les règles de sécurité de sa caisse et du cash et la confidentialité des informations

La planification des décaissements dans le temps pour optimiser la gestion de la trésorerie ;

Aider à la préparation des Budgets et des demandes de fonds,

La tenue de la comptabilité du projet ;

La préparation et suivi des chèques ;

La préparation des rapports des suivis financiers périodiques ;

Archivage électronique des pièces comptables ;

Envoie des scans et pièces physiques de la comptabilité à la coordination ;

L’élaboration des différents états de rapprochement périodiques (états de rapprochement bancaire…) ;

La réception, la diffusion, le classement, l’archivage des dossiers administratifs, comptables et financiers au niveau de la sous base ;

L’enregistrement des pièces comptable dans le logiciel et export des données pour le traitement ;

L’appui technique aux autres membres de l’équipe du projet dans les gestions administrative et financière des activités à mettre en œuvre ;

La vérification de toutes les pièces justificatives reçues dans le cadre du projet avant la comptabilisation ;

Le suivi des avances avec les partenaires en vue de leur justification adéquate ;

Le règlement à temps des fournisseurs et des prestataires de services ;

Le suivi budgétaire auprès du Chef de projet, et faire commentaires sur les écarts ;

La transmission dans les délais décrits dans la note de procédure des rapports mensuels ;

La transmission dans les délais décrits dans la note de procédure de toutes les pièces justificatives adossées aux rapports mensuels ;

La sécurisation des carnets de chèques et tous les documents administratifs et comptables du projet ;

Appuyer l’organisation des ateliers et autres rencontres ;

Veiller au respect des procédures et à la conformité des documents ;

Gérer les courriers arrivés et départs (enregistrement, distribution, archivage des copies) ;

Elaborer et suivre le plan d’orientation du nouveau personnel sur le projet ;

Bonne connaissance du code du travail et des codes des impôts,

Faire circuler les documents externes de manière prompte et appropriée ;

Travailler en collaboration avec les ressources humaines au niveau local et la coordination de Help Mali pour faire un bon suivi des staffs ;

Veiller à appliquer les procédures et le règlement intérieur de Help Mali en lien avec la gestion des ressources humaines ;

Travailler en étroite collaboration avec les autres comptables de la Base ;

SECURITE ET CODE DE CONDUITE :

 

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

 

CONTACTS ET RELATIONS :

 

Il  collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Il  doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de sa fonction.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

 

Il  sera basé à Ansongo. Il  doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

 

QUALIFICATION REQUISE :

Minimum Bac + 4 en Gestion, Comptabilité ou tout autre Diplôme équivalent ;

Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente sur un poste similaire de préférence avec les ONGs ;

Avoir des connaissances pratiques des opérations fondamentales des logiciels matériels et autres équipements pertinents ;

Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;

Avoir connaissance de la zone est un atout ;

Avoir une expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu sûr ;

Être disponible immédiatement ;

Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;

Avoir de parfaite connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;

Avoir la maîtrise du logiciel WINPACCS serait un atout ;

Maîtrise du français, et des principales langues locales (Peulh, Sonrhaï…) est un atout.

Être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;

Avoir de fortes capacités relationnelles et rédactionnelles ;

Avoir de forte capacité de négociation ;

Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits.

Valeurs

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Inclusion et respect de la diversité :

Respecter et encourager les différences individuelles et culturelles ;

Encourager la diversité et l’inclusion dès que possible.

Intégrité et transparence :

Respecter les normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de Help ;

Avoir un engagement profond et sincère pour la lutte contre l’exploitation et les abus sexuels.

Professionnalisme :

Faire preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens ;

S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;

Encourager et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivant.

DOSSIER A FOURNIR :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] en mettant en copie : [email protected] au plus tard le 26 Juin 2023, en précisant la nature du poste « Administrateur (trice) Comptable & Point Focal Ressources Humaines Ansongo ».

 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

 

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.