RECRUTEMENT POUR STAGIAIRES CHARGE(E) DE L’ACCUEIL

GROUPE DÉFIS & STRATÉGIES
recrute
STAGIAIRE CHARGE(E) DE L’ACCUEIL
Description du poste
Une société de consulting spécialisée dans les activités de Télécom, du Numérique et de
l’Energie, recherche pour un stage une personne dynamique et motivée ayant les
compétences requises pour occuper le poste de Stagiaire Chargé (e) de l’accueil.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l’espace de réception ou au standard
téléphonique de la structure.
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou
prendre des messages
• Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service
ou le lieu demandé
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des
locaux
• Actualiser l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des
visiteurs
Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, …), des tâches administratives simples
(classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis …)
• Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge,
inscription sur registre, rapport d’appels téléphoniques, …)
• Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document,
…
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
• Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives
• Coordonner l’activité d’une équipe (réservation des salles de réunions)

Profil du poste
COMPETENCES CLES
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage
• Connaissance de système d’information et de communication
• Maîtrise de l’anglais est un plus
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur,…)
• Maîtrise des règles et consignes de sécurité
• Maîtrise des techniques de prévention et de gestion de conflits

APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Aisance relationnelle,
• Disponibilité,
• Dynamique
• Accueillante

Dossiers de candidature
15/10/2020 STAGIAIRE CHARGE(E) DE L’ACCUEIL – Offres d’emploi – Educarriere.ci
https://emploi.educarriere.ci/offre-65876-stagiaire-charge-e-de-l-accueil.html 3/10

FORMATION ET EXPERIENCES
• BAC+2 / BAC+3 en Secrétariat bureautique ou Administration des entreprises/ RH-COM,
Communication.
• Une expérience professionnelle de 3 mois minimum dans un poste similaire.
Pour postuler, envoyez un Curriculum Vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante:
[email protected] (mailto:[email protected]) au plus tard le 26 Octobre
2020
NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés

Poste : STAGIAIRE CHARGE(E) DE L’ACCUEIL
Type d’ore : Stage
Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Communication, Secrétariat
Niveau(x): BAC+2, BAC+3
Expérience:
Lieu: ABIDJAN
Date de publication: 13/10/2020
Date limite: 26/10/2020

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