Recrutement Pour Secrétaires
EMPLOI : Secrétaire
Poste basé à: Yaoundé
Type de contrat : CDI
AYOMEDIA recherche une secretaire la candidate doit obligatoirement résider à Yaoundé à un taxi du cradat
MISSIONS :
• Tenue de l’agenda du Directeur
• Saisie des proformas et compte-rendu dans le respect des deadlines
• Accueil physique et téléphonique au bureau
• Gestion du planning de l’entreprise
• Réception traitement et transmission des informations ;
• Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers) ;
• Mise en forme de documents ;
• Réalisation de présentations et rapport sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.
• Organisation et tenue des agendas: rdv externes (clients, partenaires officiels et autres, interviews, etc…) et rdv/séances de travail en interne (collaborateurs) ou externe (employés).
CONNAISSANCE DE LANGUE ET APTITUDES COMMUNICATIONNELLES :
• Connaissance du français (oral / écrit – avancé)
• Connaissance de l’anglais (serait également un atout)
• Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale
• Veille au traitement et au suivi des appels téléphoniques/e-mails entrants
• Etre capable d’utiliser la culture de l’entreprise (verbalement et non) pour représenter cette dernière.
• Avoir une très bonne maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
• Etre disposé à apprendre
PROFIL :
- Avoir un niveau minimal du Bac et une expérience professionnelle
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Lettre de motivation adressée à l’attention du Directeur
-
Curriculum Vitae
-
Photocopie de Diplôme ou certificat
-
Plan de Localisation
Dossier à déposer directement au bureau d’AYOMEDIA
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