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recrutement pour responsables logistiques



Le poste de « Responsable Logistique et Flotte », fais partie de la structure du bureau de la FICR au Niger, et se trouve sous la direction du Responsable des Opérations. Il / elle a la responsabilité d’accompagner et appuyer les opérations et programmes que la FICR mène au Niger dans toutes les taches liées á la gestion logistique (en incluant les achats, entreposage et appui à la gestion de la flotte), ainsi que collaborer d’une manière étroite avec la Croix-Rouge Nigérienne et autres acteurs du Mouvement CRCR présent au Niger dans la gestion logistique et autres activités administratives du bureau de Niamey. Le Responsable logistique devra aussi participer d’une manière active et proactive dans le système de coordination humanitaire au Niger.

Fonction
Le poste sera axé sur la collaboration avec l’équipe des opérations et des finances & administration au bureau pays Niger, ainsi qu’avec le département logistique de la FICR en Afrique, l’équipe de la flotte FICR á Dubai, tout en garantissant la sécurité des biens et de personnes de la base de Niamey ; Assurer le bon déroulement des activités logistiques sous sa responsabilité ; Assurer le bon état général des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des équipements Informatiques sous sa responsabilité. Générées quand les programmes sont mis en œuvre, à travers une production mensuelle des états de suivi des différents stocks et suivi Inventaires des biens de la FICR.
En plus des services de logistique, le titulaire du poste devra assurer un soutien et des conseils généraux aux gestionnaires de programme de la base de Niamey.

Taches et responsabilités principales
Gestion et implémentation du programme : Sous la direction du Chef des délégation de la FICR et du Responsable des Opérations, réaliser les taches de gestion logistique du bureau de la Fédération au Niger, ce qui inclus :
• Gérer les commandes :
Centraliser et enregistrer les Ordre de Mission (OM) de la FICR.
– Vérifier les demandes de mission : exactitude des demandes.
– Enregistrer les commandes dans le « suivi des achats » conformément à la procédure d’achat FICR.
– Organiser et suivre la livraison en tenant à jour « le suivi des commandes ».
– Assurer la gestion correcte de l’archivage de tous les documents administratifs liés à la gestion des commandes.
– Réceptionner les commandes effectuées par les différents services et pour les commandes Exceptionnel, les réceptionner avec la personne identifiée dans le département en question.
– Venir en appui au Département Administration et finance pour le suivi des dossiers (Exonération, Transit, dédouanement et récupération des taxes) et surtout tenir à jour le bon archivage et la documentation
• Gérer les achats
– Avoir une connaissance et gérer les plannings d’achat associés aux différents budgets pour une meilleure anticipation.
– Effectuer les achats selon la procédure d’achat FICR, créer et maintenir les relations avec les fournisseurs, élaborer des dossiers et des contrats d’achat.
– Mettre à jour le catalogue des prix et la liste des fournisseurs.
– Assurer le contrôle qualité des différents achats et notamment en collaboration avec les départements techniques pour les achats des programmes.
• Assurer la gestion du Parcs (véhicules et générateurs)
– Vérifier que les véhicules et générateurs sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation.
– Gérer le planning des mouvements de Véhicules.
– Superviser l’utilisation des véhicules notamment la bonne utilisation des (logbook).
– Superviser les réparations et maintenances du parc.
– Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules avec les chauffeurs et celui de générateur avec l’agent de ménage.
– Gérer le stock de pièces détachées et leur utilisation/consommation.
– Élaborer des rapports de consommation de carburant et de cout pour chaque véhicule et générateur.
• Assurer la gestion des équipements Informatique
– Gérer/suivre/actualiser l’allocation et l’utilisation des équipements.
– Informer le département Administratif de tout changement d’affectation.
– Assurer que les besois au niveau réparations et maintenances des équipements sont réalisés.
– Actualiser la liste des équipements et l’état du parc mensuel et les transmettre Responsable du département
• Gérer le stock & Organiser le transport des marchandises.
– Contrôler les documents et les marchandises à la réception, en cas de nécessité, organiser un contrôle de qualité avec les départements techniques concernés.
– Assurer les entrées et les sorties selon les procédures et tenir à jour la liste des inventaires.
– Contrôler l’entretien, le nettoyage des locaux, s’assurer de la sécurité et organiser le stockage des marchandises.
– Organiser, suivre et contrôler le transport des marchandises entre les fournisseurs, la capitale et la base.
– Émettre et contrôler les Bons des Livraisons.
Supporter les programmes dans leurs activités de transport et réception.
Coordonner la gestion Logistique des programmes et projets menés avec la Croix-Rouge Nigerienne, en collaboration étroite avec le diffèrent département de FICR au Niger

Taches applicables à tout le personnel
1. Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat Général de la FICR.
2. Respecter et travailler en conformité avec les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
3. Exécuter toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par le supérieur hiérarchique liées au travail.
Exigences du Poste

Education Souhaité

Études de (BAC + 4) ou l’équivalent en gestion logistique et achats.

Experience Souhaité

5 ans d’expérience dans la gestion de projets avec différents bailleurs (PNUD, UNICEF, ECHO, OCHA, EU, etc …), dans le domaine humanitaire et aide au développement.

 

Familier avec le système de cadre logique, gestion financière, suivi et évaluation des programmes.

Expérience de travail dans un environnement humanitaire ou Mouvement Croix-Rouge

 

Connaissances et Atouts Souhaité

Maîtrise de la gestion logistique, entreposage, achats, logiciels de gestion logistiques, fiches de fournisseurs, systèmes des appels d’offres

Confiant et convaincant avec la capacité de communiquer avec les employés internes et externes associés à tous les niveaux

Forte maîtrise des composants de MS Office et logiciels logistiques

Avoir des connaissances dans le domaine de IT Télécoms

Capacité à travailler sous pression Bonne connaissance du Niger

Langues Souhaité

Maitrise du Français

Connaissance de l’Anglais au niveau intermédiaire

Compétences

 

Diversité

Intégrité

Professionnalisme

Travail d’équipe

Communication

 

COMPOSITION DU DOSSIER
– Une lettre de motivation,
– Un curriculum vitae
– Les copies des diplômes et des attestations d’emploi,
– 3 références des 3 derniers employeurs (nom de l’organisation/société, nom, fonction, numéros de téléphone valides et/ou adresse e-mail professionnel de la personne responsable).
Les dossiers devront être envoyés par email á l’adresse suivant [email protected] : au plus tard le Mardi 23 Mars 2021 á 12h00. Le mail devra être intitulé Responsable Logistique/ Nom-Prénom candidat. Les Lettres de Motivation devront être adressés á Monsieur Le Representant Pays de la FICR.
Le poste requiert des candidats un niveau d’expérience d’au moins 5 ans, seuls les candidats qui mentionneront ce niveau requis d’expérience seront invités á la première phase du processus.
Pour toute question liée au processus de recrutement, prière de contacter Mme Fatima Ibrahim au numéro
+227 800 63 251.

<< Responsable Logistique >>
En cas de recrutement : le complément du dossier administratif vous sera demandé.
Niamey – Niger
[email protected]
+227 20 370 307

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