RESPONSABLE LOGISTIQUE

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un (1) Responsable Logistique pour son Projet de Diffa dans le cadre de ses activités au Niger avec des fréquents déplacements sur les terrains.
NB : La position est basée à Nguigmi. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Mission principale
Planifie, coordonne et effectue le suivi de toutes les activités liées à la logistique dans le secteur du projet, incluant toute assistance non médicale liée aux activités (abris, nourriture, hygiène et assainissement de l’eau, et articles non alimentaires essentiels) ainsi que d’offrir un soutien aux activités d’assistance médicale, selon les protocoles et normes MSF, visant à assurer la gestion optimale du projet.

Responsabilités générales liées au poste :
• Assister le Coordinateur de projet dans la définition et le suivi des activités de logistique du projet, de concert avec les autres responsables de projet médical afin d’identifier et donner réponse aux besoins de la population ciblée en matière de construction, transport, communication, nourriture, abri, eau et assainissement, et articles non alimentaires essentiels. De plus, offrir des solutions aux besoins d’entretien et d’approvisionnement pour les installations médicales (abris temporaires, éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que pour les logements MSF et bureaux de terrain:
• Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (construction, stock et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communication, eau et assainissement, véhicules et machines, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en assurant le respect des normes et protocoles de développement MSF des programmes en cours:
• Organiser les systèmes d’approvisionnement et d’entreposage.
• Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs.
• Mettre en œuvre les activités planifiées d’eau et assainissement.
• Organisation du transport des biens et du personnel.
• Garantir les moyens de communication.
• Mettre en œuvre toutes les activités liées à l’administration de la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).
• Participer à la planification en collaboration avec le Coordinateur logistique, le Coordinateur de projet et le Coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus liés aux RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet en vue d’assurer l’évaluation et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités de logistique.
• Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique du projet et offrir un encadrement au personnel de logistique sous sa responsabilité.
• S’assurer que tout le personnel du projet soit informé quant à l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
• S’assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international soient dans des conditions d’existence adéquates.
• Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique de sécurité et lignes directrices du projet, plan d’évacuation et de contingence, surveillance quotidienne de l’application des règles de sécurité et rapporter au Coordinateur de projet de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le Responsable logistique du projet aura à créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires d’information.
• Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices.

Responsabilités spécifiques liées au poste :
– Assurer la gestion sécuritaire (sites, mouvements, moyens et règles) et rendre compte au responsable de Base de toutes informations sécuritaires,
– Assurer la gestion du parc auto et générateurs (fonctionnement et disponibilité)
– Assurer la maintenance et la carburation du parc automobiles et générateurs,.
– Assurer le service d’approvisionnement (estimation des besoins, réceptions d’articles et gestion de stocks conformément aux normes établies,)
– Assurer la gestion du personnel logistique (gardiens, chauffeurs, radio operateur, log Hôpital et superviseur log péripherie selon les normes et standard MSF et conformément aux lois de travail du Niger (Planning de travail)
– S’assurer de la gestion des matériels et équipements d’investissement de MSF (Marmotta et inventaire),
– S’assurer de la bonne marche des activités logistiques à l’hôpital du District ainsi que dans la périphérie.
– Tenir de réunions de travail régulièrement avec le staff dans le cadre de suivi, orientation et encadrement de l’équipe
– Transmettre le rapport mensuel d’activité dans le délai requis au LTL
– Organiser l’archivage suivant l’ordre et le standard MSF

Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.

• Formation : Diplôme d’étude licence ou master en logistique
• Expérience :
o Minimum 2 ans d’expérience obligatoire comme responsable en logistique
o Expérience du travail avec MSF ou d’autres ONG
• Langues : Maitrise du français (lu, parlé et écrit) obligatoire ; Maitrise d’au moins une des langues (Kanuri, Fulfulde, Toubou, Haoussa, etc.).
• Compétences requises
o Résultats et sens de la qualité
o Travail d’équipe et coopération
o Souplesse de comportement
o Adhésion aux principes de MSF
o Sens du service
o Gestion du stress.

Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
o Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
o Un curriculum vitae actualisé avec la référence de 3 précédents employeurs
o Un certificat de résidence ;
o Une copie du certificat de nationalité ;
o Une copie du/des certificats de travail pour chaque expérience professionnelle ;
o Une copie du diplôme ;
o Une copie de la carte ANPE à jour ou une attestation de travail ;

Note :
Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables.

MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES.

Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler peut soumettre son dossier au sein des locaux de MSF Espagne à : Diffa, N’guigmi, Tillabéry, Agadez ou Niamey sis au quartier plateau, à côté de l´hôtel Oasis ou par mail à l´adresse suivante :
[email protected] en mentant en objet : « CANDIDATURE RESPONSABLE LOGISTIQUE NGUIGMI»
Date limite de la réception des dossiers : le 29 Mars 2021 à 16h00.
Diffa, le 18 Mars 2021.
Département des Ressources Humaines et
Administration
MSF-Espagne/Niger

[email protected]