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Recrutement pour Responsables Comptables et Financières



Une société recrute pour le poste responsable comptable et financiere

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
▪ Exécution satisfaisante des prestations de l’équipe finances qui couvrent la comptabilité, le traitement des frais de mission, les paiements, la gestion des accréditifs et l’approvisionnement des projets en fonds, l’inventaire, les contrôles internes, la vérification des factures, la vérification des capacités des bénéficiaires des subventions locales et des contrats de financements.
▪ Respect des règles de la structure dans l’exécution des prestations de l’équipe
gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité des projets.
▪ performance du Département Finance ;
▪ développement des procédures eu sein du Département Finance ;
▪ donner une bonne impression du Bureau par une attitude ouverte, prévenante et orientée vers le client en respectant les Orientations et Règles (PuR) de l’organisation.
B. Attributions
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
1- Relation avec la Hiérarchie
▪ Relaie à l’équipe la vision, les orientations et les attentes de la hiérarchie
▪ informe sa supérieure hiérarchique de manière proactive de la situation financière du Bureau (créances, fiscalité, accréditives, situation bancaires, etc.), des problèmes qui surgissent et ou ceux qui doivent être anticipés ;
▪ Informe de la hiérarchie sur les potentiels risques encourus par l’entreprise d’une manière générale et apporte des solutions adéquates
2- Responsabilités de Direction
▪ est membre actif de l’Equipe de Gestion (Management-team) du service administratif et financière du Bureau;
▪ assume des tâches au sein de l’Equipe de Gestion du Service administrative et financière  au-delà de ses responsabilités de la gestion du Département Finances ;
▪ assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés et des demandes de services ;
Dirige et accompagne des collaborateurs de l’équipe finances dans l’exécution de leurs tâches
▪ Procède à l’évaluation annuelle des collaborateurs du service finances
▪ Développe des solutions face aux problèmes complexes rencontrés par l’équipe dans l’exécution de son travail
▪ Soutient de l’équipe dans la communication et la collaboration avec les projets et tous ceux qui sollicitent les prestations du service finances
▪ Définition et évaluation spécifique et détaillée des tâches du service, définition du profil des collaborateurs et répartition des tâches et ajustement permanent selon le besoin
▪ est responsable du développement professionnel des collaborateurs placés sous son autorité en concertation avec la DAF ;
▪ Vérifie et contrôle de la qualité des prestations du travail de l’équipe finances et évalue la satisfaction des clients.
3 Responsabilité financière
▪ gère les accréditifs du Bureau en collaboration avec le caissier ;
▪ gère les accréditifs des contrats de Financement en collaboration avec le caissier
▪ surveille la procédure de la récupération de la TVA ;
▪ fait la gestion des comptes bancaires BCB, BRB et les transactions bancaires en collaboration avec le caissier ;
▪ développe et implémente un système de de suivi des transactions bancaires ;
▪ Vérifie les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS) avant les envoie au siège par l’équipe finance ;
▪ vérifie les imputations et initié les transferts des charges en concertation avec la DAF ;
▪ surveille les comptes d’existences (dettes/créances) des différents journaux de Bureau et projets et rend compte régulièrement au Directeur administratif et financier (DAF)
▪ procède régulièrement au suivi des coûts à l’aide du SAP selon les besoins du projet ;
▪ prépare trimestriellement/annuellement l’analyse des dépenses au regard du budget global des projets (contrôle du budget) ;
▪ vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ; ▪ Appuie à la formation des nouveaux comptables avec le programme WINPACCS.
4. Attributions spécifiques
▪ Planification et suivi de l’exécution des contrôles internes de tous les projets du pays et coordination de la préparation du contrôle interne et de la révision du bureau sur les domaines liés aux finances.
▪ Suivi de la mise en œuvre des recommandations de différents contrôles internes par les projets et coordination de la mise en œuvre des recommandations du domaine finances des révisions et contrôles internes du bureau.
▪ Appui et conseil direct aux projets sur les questions liées aux finances
▪ Préparation et présentation des thématiques financières lors des réunions du groupe de travail des Administrateurs du pays.
▪ Conception et élaboration des guides, workflows et autres documents à mettre à la disposition de l’équipe finances, du bureau ou des projets pour apporter des solutions aux problèmes qui se posent dans son département.
▪ procède au monitoring/suivi des corrections des « notifications d’erreurs » et des « Checklist A+B » établit par l’équipe Finance Checklist A+B).
▪ veille sur la mise à jour des délégations des signatures et les signataires pour les comptes bancaires
▪ vérifie les qualifications commerciales des  bénéficiaires de financement avant l’établissement des contrats
▪ fait le suivi des Verrechnungskostenträger (Compte provisoire) des services au tiers
▪ Toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

Profil du Candidat

PROFIL
Titulaire d’un Bac + 4/5 en science de gestion, comptabilité, Diplôme Expertise comptable, contrôle interne, gestion financière ou tout qualification équivalente.
Expérience professionnelle
▪ Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire avec responsabilité de direction – supervision d’équipe idéalement dans le domaine des ONG.
▪ Expérience au niveau opérationnel dans le domaine de la comptabilité et du contrôle interne
Autres connaissances/compétences
▪ Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome
▪ Rigueur dans le maniement des chiffres
▪ Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe,
▪ Esprit d’initiative,
▪ Capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les processus existants, ▪ Curiosité et sens critique développé
▪ Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur  Connaissance de WINPACCS-ACCOUNTING, SAP
▪ Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
▪ Très bonne connaissance du français. Bonne connaissance de l’allemand ou de l’anglais serait un atout.
▪ Grande fiabilité et loyauté et capacité à travailler sous pression
▪ Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l’Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d’Etudes : Bac+5
Années d’Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word – Excel – PowerPoint – Sage Saari – SAP
Langues : Anglais – Allemand
Secteur d’Activité : Organisation Internationale / Association / ONG – Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO : 20Px Flag Of Cote Divoire  RMO Côte d’Ivoire
N° de l’Offre : #103851
Secteur d’Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Responsable Comptable et Financière
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  –  20Px Flag Of Cote Divoire  Côte d’Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)

 

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