Gestion de maintenances

• Assurer les travaux d’entretien des véhicules et générateurs de la base qui requiert son savoir-faire (mécanique, soudure etc.)
• Planifier l’entretien des véhicules (service A, B, C et D), et des générateurs de IRC en conformité avec les règles du fabricant et de l’IRC en collaboration avec le Transport Officer ;
• Identifier les entretiens et /ou pannes au niveau des véhicules et générateur de l’IRC et en assurer leurs réparations ;
• Planifier le travail journalier et hebdomadaire du garage et accomplir les tâches à temps ;
• Maintenir le garage et l’aire de travail propre tout le temps et s’assurer aussi que chaque outil est bien rangé à sa place convenablement ;
• Aider le transport officer à développer des plans d’entretien et de maintenance sur la base de Diffa et à veiller à leur respect.
• Maintenir à jour le tableau de planification des entretiens des véhicules sous sa responsabilité.
• Assurer le remplacement des chauffeurs de IRC en cas d’absence (maladie, congés, permission etc.) tout en acceptant les taches liées à ce poste ;
• Participer aux autres activités logistiques de la base de Diffa lorsque son activité le lui permet ;
• S’assurer que le travail est fait de manière très correcte en accord avec les règles de IRC ;

Gestion du transport

• Assurer le ravitaillement des véhicules en carburant en accompagnant toujours les chauffeurs à la station lors des prises du carburant
• Initier la commande de pièces de rechanges en se basant sur l’état du parc et les consommations moyennes des pièces
• Tenir à jour le rapport de maintenir (maintenance tracker)
• Fournir au charger du transport, une situation mensuelle de prise de carburant à la station en vue de la préparation de la demande de paiement
• Assurer les contrôles hebdomadaires et mensuels de tous les véhicules IRC de la base de Diffa.

Objectifs Spécifiques 

• S’assurer que les véhicules sont en bon état et que les chauffeurs assurent correctement l’entretien journalier des véhicules
• S’assurer de la pertinence des demandes de réparation ;
• Effectuer, à la demande du responsable du transport, tous travaux qui requièrent son savoir-faire (soudure, réparation et / ou réalisation d’objets métalliques)
• S’assurer que les procédures logistiques en matière des réparations automobiles sont respectées
• Assister le charger du transport dans les tâches qui sont de ses responsabilités

Administration 

• Aider l’officier transport à assurer un bon niveau de consommation de carburant pour tous les véhicules ;
• Assister l’officier transport pour assurer la bonne utilisation des carnets de bord (toute réparation ou travail effectué sur la voiture devra être consigné dans son carnet de bord).
• Elaborer le besoin en pièces de rechanges en fonction de taux de consommation et du plan des maintenances
• Assurer l’inspection et la réception des livraisons des pièces de rechanges
• Faire les demandes de sorties des pièces de rechanges en fonction du plan d’entretien préventif et de réparation

Profil

• Être titulaire d’un diplôme en mécanique auto ou formation similaire et être détenteur d’un permis de conduire catégorie « B » à plus ;
• Une formation en mécanique auto de niveau d’étude minimum BEPC+3 ou un niveau d’étude minimum BEPC et avec une extérieure pratique d’au moins 5 ans en mécanique dans un garage reconnu (attestation de travail fera fois).
• Avoir une expérience prouvée d’au moins deux ans dans le domaine de la mécanique et en gestion de pièces détachées ;
• Expérience en gestion d’équipe
• Connaissance de maniement de l’outil informatique en particulier Word et Excel ;
• Avoir Savoir parler et écrire le Français
• Avoir une expérience avec les ONGs est un atout majeur.

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