Recrutement pour logisticiens

Dans le but d’optimiser l’utilisation des ressources extérieures et accroître les effets bénéfiques à l’endroit des populations maliennes, il a été prévu de réorganiser le dispositif institutionnel permettant une meilleure prise en charge de la gestion des projets dans le cadre du Renforcement du Système de Santé (RSS).  A cet effet, le ministère en charge de la Santé a été retenu comme bénéficiaire principal par le CCM et le Fonds mondial pour les subventions NFM.3 de la Tuberculose et du VIH/sida.

Pour la mise en œuvre des activités, le département de la Santé et du Développement Social, envisage de renforcer les postes techniques de mise en œuvre de l’Unité du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et l’Unité de Gestion des Projets du Fonds Mondial (UGP-FM/GAVI) par le recrutement de titulaires aux postes ci-dessus rappelés.

L’objectif principal recherché à travers ce dispositif institutionnel est, entre autres, (i) le souci de rationaliser la gestion des financements, (ii) d’accroître la transparence dans l’utilisation des ressources financières, (iii) d’améliorer la mobilisation des ressources financières par l’anticipation sur la mise en œuvre des différents projets financés par le bailleur, (iv) de renforcer le leadership du ministère de la Santé et du Développement Social, (v) d’améliorer les mécanismes de planification et de suivi-évaluation des projets et programmes.

Dans le cadre de la mise en œuvre des Subventions du Nouveau modèle de Financement du Fonds Mondial (NFM.3), le ministère de la Santé et du Développement Social, recrute des candidats aux postes ci-après :

Pour l’Unité de Gestion du Programme du Fonds Mondial (UGP-FM/GAVI)

Un (01) Logisticien

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, le Responsable Logistique assure la gestion des matériels et des actifs sur les subventions gérées par le Ministère de la Santé et du Développement Social.

MISSIONS

• Gérer le parc (auto, moto, groupe électrogène) et les immobilisations ;
• Assurer l’inventaire des immobilisations ;
• Veiller à la Sécurisation et entretien des locaux, ainsi qu’au suivi de l’exécution des contrats de location ;
• Gérer les dossiers de Transit,
• Gérer le petit magasin des fournitures de bureau et kits de nettoyage.

DESCRIPTIF DES TÂCHES

• Gérer le parc roulant (auto, moto,)

• Veiller à l’application des procédures sur la gestion du parc roulant ;
• Vérifier périodiquement la bonne tenue des fiches de bord des véhicules ;
• Organiser les mouvements des véhicules (planning, consolidation, kits contact) ;
• Organiser les mouvements du personnel dans l’exécution de leur fonction ;
• Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules du projet (maintenances, équipements, entretiens, calcul de la consommation du carburant etc.) ;
• Suivre et mettre à jour le plan de maintenance et d’entretien du matériel roulant. Il doit veiller à la validation trimestrielle du plan par le coordinateur de l’UCP.

• Gérer le groupe électrogène

• Veiller à la bonne tenue des fiches de suivi du groupe électrogène ;
• Veiller au bon fonctionnement du groupe électrogène ;
• Organiser et suivre l’entretien et la maintenance du groupe électrogène ;

• Gérer les locaux du projet

• S’assurer que tout le bâtiment est bien surveillé (contrôler les gardiens et s’assurer qu’ils prennent le service à l’heure, qu’ils sont à leur poste de travail tout le temps et qu’ils restent éveillés, qu’ils disposent de l’équipement nécessaire à la bonne exécution de leur travail, etc.) ;
• S’assurer que les locaux sont correctement nettoyés ;
• Gérer les clés des bureaux et s’assurer que chaque clé dispose d’un double en veillant à ce qu’ils soient accessibles à ceux qui en ont besoin ;

• Gérer les équipements du projet

• Identifier les besoins et assurer la maintenance des équipements ;
• Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres) ;
• Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires) ;
• Optimiser les immobilisations (standardisation des équipements, répartition entre les bénéficiaires, mise à jour des fiches d’inventaire, …) ;
• Recevoir les équipements lors des livraisons ;
• Mettre à jour les nouvelles acquisitions dans le registre des immobilisations,

• Gérer les dossiers de Transit,

• Procéder au suivi de la procédure mise en œuvre par les transitaires et les assister pour toutes les démarches nécessaires pour la sortie des équipements et des produits, en s’impliquant dans les démarches nécessaires avec les transitaires, la douane et toute autre structure étatique impliquées pour permettre les sorties ;
• Suivre avec les transitaires, les livraisons dans les locaux indiqués à cet effet en s’assurant que les personnes impliquées reçoivent le bon de livraison ;
• Assurer les démarches pour l’obtention des exonérations, des immatriculations, des documents relatifs aux véhicules (immatriculation, cartes grises, assurances, etc.) ;

• Gérer le magasin des fournitures de bureau et kits de nettoyage ;

• Tenir les fiches de stocks pour les fournitures de bureau et kits de nettoyage ;
• Faire la situation du stock et exprimer les besoins pour le réapprovisionnement afin d’éviter les ruptures en fournitures de bureau, fourniture en café et kits de nettoyage ;

• Sur le plan administratif

• Superviser les chauffeurs au niveau de l’UGP/FM ;
• Organiser et coordonner toute activité de livraison et de réception ;
• Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, fournisseurs et prestataires de service relatives au parc roulant, les équipements, transit (garage, société de gardiennage, etc.) ;
• Veiller à la bonne réalisation dans les délais de l’inventaire des immobilisations du projet ;
• Proposer des procédures pour l’amélioration de la fonction logistique ;
• Initier les demandes de travaux, de maintenance et d’entretien en lien avec son domaine d’expertise ;
• Revoir les contrats en lien avec son domaine d’expertise.
• Assurer le suivi et la bonne exécution des contrats en lien avec son domaine d’expertise ;
• Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

• Bac+3 en Logistique, Comptabilité ou Gestion
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
• Bonne connaissance des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux en général et du Fonds mondial en particulier.

AUTRES COMPETENCES

• Sens de l’organisation ;
• Sens aigu du contrôle des flux ;
• Bonne réactivité ;
• Intégrité ;
• Bonne maitrise l’outil informatique ;
• Assiduité ;
• Rigueur et Minutie ;
• Capacité à travailler sous pression.

I- Durée du contrat: La durée du contrat est fixée à : Trois (3) ans à compter du 1^er janvier 2021 et ne s’aurait s’étendre au-delà qu’avec l’Accord des parties prenantes aux Subventions NFM3.

II- Lieu : Bamako

III- Responsable hiérarchique : Les titulaires aux postes travailleront sous la responsabilité respective des Coordinateurs de l’Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et de l’Unité de Gestion du Programme du Fonds Mondial (UGP/FM).

IV- Composition et date limite de dépôt de candidatures

Le dossier de candidatures doit comporter les pièces suivantes :

• Une demande timbrée à 200 FCFA, datée et signée ;
• Un CV détaillé et signé, faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute autre expérience professionnelle et de tout autre titre (ou certification) professionnels appropriés ;
• Une lettre de motivation d’au moins de deux (2) pages datée et signée ;
• Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) de trois références professionnelles ;
• Les copies certifiées des diplômes/attestations de travail ou de services faits. Le cas échéant, les équivalences des diplômes obtenus à l’étranger ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous plis fermés, avec la précision sur l’intitulé du poste, au plus tard le mercredi 27 avril 2021 à 16 heures 00, au Secrétariat particulier du Directeur des Ressources Humaines du secteur Santé et Développement Social (DRH-SS-DS) à l’adresse suivante : Quartier Hamdallaye ACI 2000, Rue 00408 Porte 130, Tél. : (+223) 20 29 00 73/20 29 00 85 – Bamako (République du Mali).

La langue de soumission des candidatures doit être le français et les dossiers de candidatures soumis sous la version électronique ou par fax ne seront pas acceptés.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne seront acceptés avant la publication de la liste des candidats potentiels retenus.