RECRUTEMENT POUR GESTIONNAIRES ADMINISTRATIVE ET COMPTABLES

Recrutement

Description de l’emploi

Le contexte du poste :

En RCI, IED intervient sur l’ensemble du territoire depuis de nombreuses années, étant présent à travers un bureau de représentation à Abidjan. Actuellement, plusieurs projets d’étude et de construction d’infrastructures d’électrification par les énergies renouvelables sont en cours.

Dans le cadre du développement de nos activités dans ce pays, le groupe IED est actuellement en cours de création d’une filiale locale, et recherche une personne motivée pour participer au succès de cette nouvelle entité, sous la responsabilité opérationnelle du Gérant de la filiale et sous la responsabilité technique du Directeur Administratif et Financier du groupe IED basé au siège en France.

En complément, la personne recrutée devra aussi gérer les dépenses directes de la société IED en Côte d’Ivoire.

Le poste requiert une très grande autonomie dans l’organisation de son travail et un esprit d’initiative confirmé.

Responsabilités et missions proposées :

Gestion comptable et financière

Élaborer des tableaux de bord, effectuer les suivis financiers de l’exécution terrain des projets
Analyser les besoins par période selon les contrats et contribuer à l’élaboration des demandes budgétaires de fonctionnement
Gestion de la trésorerie : caisses et comptes bancaires
Assurer le suivi des dépenses et la qualité des justificatifs, traiter les litiges de paiements et relances
Effectuer les saisies comptables aussi bien dans le logiciel propre de la filiale que dans le logiciel comptable du siège en ce qui concerne les dépenses de la succursale
Assurer le suivi des avances et des notes de frais
Vérifications des documents transmis par le personnel local (temps, notes de frais…)
Procéder à la refacturation interne et externe
Organiser la transmission au siège, le classement, l’archivage de documents financiers et justificatifs
Elaboration des comptes annuels de la filiale avec l’assistance d’un cabinet d’expertise comptable, et des comptes annuels siège pour les comptes réciproques (clients, fournisseurs, comptes courant)
Gestion des démarches et documents légaux, fiscaux, sociaux et assurances

Secrétariat

Gestion de l’accueil dans les bureaux, gestion du standard téléphonique
Rédaction des courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion
Gestion des achats et contrôle de la consommation des fournitures et consommables
Gestion de la documentation et de la communication

Ressources Humaines (pour gardiens, personnel de ménage, chauffeurs)

Participation aux recrutements
Gestion des contrats, des paies, des déclarations fiscales et sociales
Contrôle des présences, de l’effectivité du travail et des bonnes mœurs

Divers

Assistance générale aux activités de la filiale
Assistance logistique et organisation événementielle

Avantages du poste

Basé à Abidjan, ce poste est à pourvoir au plus vite.

Rémunération intéressante et négociable selon diplômes / expérience / motivation

Primes de performances annuelles + Assurance santé pour collaborateur et son foyer familial

Exigences du poste

Profil souhaité :

Bac + 3 spécialités gestion, finance, comptabilité, assistance administrative et de direction
8 ans d’expérience minimum en gestion administrative, comptabilité, secrétariat
Français bilingue indispensable
Maîtrise indispensable des logiciels Pack Office, principalement Excel et Word
Connaissance de logiciels comptables types EBP Comptabilité, Sage comptabilité…
Expérience de travail dans des entreprises internationales apprécié
Expérience de travail pour institutions et bailleurs internationaux apprécié

Qualités recherchées :

Autonomie
Compétences organisationnelles et polyvalence
Disponibilité, rigueur et réactivité
Sens des responsabilités, et goût du challenge permanent
Esprit d’équipe et volonté d’évoluer dans un environnement international et multiculturel