Recrutement pour Finances Managers

Notre but est donc de renforcer technologiquement les programmes travaillant sur les thématiques des réformes du secteur de la sécurité, la lutte contre l’extrémisme violent, le genre, et la gouvernance. Quand adaptée aux réalités et aux besoins locaux, la technologie peut être un outil essentiel pour l’apprentissage, l’autonomisation, la communication, la collection et l’organisation des données, ainsi que l’augmentation de la productivité et de l’efficacité. Nous basons notre approche sur deux idées principales :

● La technologie n’est pas une solution miracle. En revanche, des solutions technologiques bien conçues peuvent renforcer les initiatives existantes en simplifiant les procédures et en augmentant leur efficacité.

● La technologie n’est qu’aussi efficace que les gens qui l’utilisent. GeoA, s’assure que ses approches sont bien intégrées dans des organisations établies et fourni, des formations et du mentorat sur le long terme pour s’assurer de leur pérennité. Les solutions de GeoA sont adaptées localement et sont toujours conçues en fonction des capacités des destinataires à comprendre et à utiliser efficacement les solutions technologiques.

Titre du poste : Finance Manager (FAM)

Superviseur immédiat : Directeur & Country Manager

Pays/lieu : Niamey/ Niger

GeoA cherche à renforcer son équipe avec un/e Finance Manager. Basé/e à Niamey, le/la FAM a pour mission de remplir les conditions suivantes relatives aux activités financières de GeoA:

● Assurer la gestion budgétaire efficace des projets de GeoA, dont :

a. Le suivi de la trésorerie.

b. La vérification du solde des relevés bancaires, pointer les écritures et signaler les chèques non décaissés dans le mois.

c. La planification des dépenses mensuelles.

d. Procéder à la clôture comptable des comptes de la base à temps chaque fin de mois

e. Le suivi des précomptes DGI, CNSS, etc.

f. Le suivi et classements des opérations de banque et caisse.

g. Le traitement des journaux et des rapports financiers.

h. La réconciliation bancaire.

i. Rédiger les rapports financiers des projets.

● Assurer une gestion efficace des ressources humaines de GeoA, dont le traitement des dossiers de personnel et contrats de travail.

● Supervisent et forment le personnel financier et administratif de GeoA.

● Préparer l’organisation pour les audits externes.

Réviser et adapter les procédures de GeoA dont:

● Examiner les procédures comptables et financières actuelles de GeoA pour identifier les principales lacunes et les domaines à améliorer sur la base des meilleures pratiques et de la conformité aux donateurs ;

● Établir un plan de travail pour combler les lacunes comptables identifiées en collaboration avec l’équipe de management et le personnel des finances;

● Aligner les procédures financières pour permettre des rapports financiers exacts et opportuns en fonction de chaque exigence des donateurs, y compris les processus de clôture des subventions financières;

● Établir un budget comptable principal basé sur le portefeuille de programmes existant afin de faciliter la planification budgétaire annuelle pour la dotation en personnel et les coûts opérationnels;

● Encadrer le personnel des finances à adopter de nouvelles procédures financières et à assumer en fin de compte la propriété des systèmes de comptabilité financière;

● Actualiser le manuel des finances et former tout le personnel de GeoA sur les pratiques et procédures financières;

● Développer tout autre manuel de procédures nécessaires pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Direction Financière des projets

● Développer des processus de gestion financière qui permettent la planification et la gestion des projets de GeoA et facilitent la prise de décision pour soutenir l’exécution du programme;

● Développer des outils d’analyse financière pour aider à la gestion et au suivi des budgets par rapport aux dépenses engagées, y compris des rapports mensuels et des prévisions budgétaires qui reflètent fidèlement les dépenses;

● Encadrer le personnel pour examiner les écarts réels et budgétaires, analyser les tendances, identifier les domaines de préoccupation et les risques et fournir des conseils sur les facteurs sous-jacents de la gestion financière et de l’utilisation des ressources;

● Conseiller sur la préparation de nouveaux budgets pour l’élaboration de programmes;

Contrôles internes et bonnes pratiques

● Évaluer la qualité des contrôles financiers existants dans les projets GeoA et introduire de nouvelles mesures lorsque nécessaire, pour minimiser le risque de fraude et de vol;

● Conseiller l’équipe de management et des finances sur les contrôles financiers et le respect de toutes les exigences légales et statutaires de déclaration au Niger, y compris le paiement des impôts, la soumission du rapport financier et la préparation des audits;

● Conseiller sur les meilleures pratiques, procédures et processus financiers si GeoA devait s’établir dans de nouveaux pays d’Afrique de l’Ouest; et

● Fournir des conseils sur la grille salariale prévue en fonction du budget, ainsi que des fournisseurs rentables pour faciliter les virements électroniques internationaux.

● Être titulaire d’une maîtrise en comptabilité ou finance.

● 5 ans d’expérience en comptabilité et en finances et d’une expérience des contrats et subventions octroyés par des organismes internationaux ;

● Avoir une expérience de la comptabilité et des finances des bureaux extérieurs en matière de projets de développement dont le budget dépasse 500.000 dollars

● Avoir une bonne maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, filtre,…)

● Avoir une bonne connaissance du logiciel comptable (Quickbooks, SAGE,…) serait souhaitable ;

● Être un/e ressortissant/e nigérien/ne serait souhaitable ;

● La connaissance de l’anglais est un atout.

Veuillez envoyer un CV et une brève lettre de motivation à [email protected]. Les CVs seront parcourus en ordre de réception.

NB

● Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

● Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

● Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs ni des responsabilités associés au poste de travail.