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Recrutement Pour Assistants(es) administratif(ve) et financier(ère) H / F
04/08/2020 à 10h58 par Sunlight

Recrutement Pour Assistants(es) administratif(ve) et financier(ère) H / F

 

Le projet BioInnovation a commencé ses activités au Cameroun le 1er er  Janvier 2020 pour une période de 2 1 /2 ans (01.01.2020-30.06.2022). L'objectif du projet est de garantir le développement de la coopération euro-africaine pour les innovations et les produits basés sur la biodiversité, basés sur le partage juste et équitable des bénéfices pour la biodiversité.

Pour la mise en œuvre efficace des activités, le Projet BioInnovation (BIA) de la GIZ Cameroun, a besoin des services d'un Assistant Administratif et Financier situé au bureau de coordination de ProFE à Yaoundé.

 

I- Responsabilité et tâche

L'assistant administratif et financier supervise les tâches suivantes au sein du projet BioInnovation:

a- Organisation des ateliers

  • Créer et maintenir une base de données des établissements (hôtels, salles de réunion etc.) et la mettre à jour avec le BRY
  • Réservez des hôtels et des salles de réunion
  • Rédaction des commandes et contrats relatifs à l'organisation logistique des ateliers
  • Gérer les aspects logistiques et financiers sur site
  • Suivre le paiement des factures d'atelier
  • Établissement des comptes d'atelier et suivi de toutes les créances / dettes associées
  • Établir des statistiques d'atelier
  • Etre la personne ressource pour la bonne organisation des ateliers au niveau programme.

b- Organisation logistique des missions au Cameroun et à l'étranger

  • Fournir aux voyageurs une liste de contrôle pour la préparation de la mission
  • Soutenir la préparation des dossiers pour la demande de visa (documentation, rendez-vous avec les ambassades etc.)
  • Réservation et achat de billets d'avion ou de train dans le pays
  • Établissement de LDA pour les billets d'avion internationaux
  • Service de gestion des visiteurs au Cameroun
  • Suivre les créances / dettes des voyages internationaux et des billets d'avion

c- Achats

  • Assurer les achats sur place sauf pour les exigences du véhicule selon PuR
  • Gérer les achats et autres fichiers d'achat
  • Recueillir les besoins d'achat pour le fonctionnement au sein du programme pour passer une commande trimestrielle
  • Rédaction des bons de commande / achats   

e- Finance et comptabilité

  • Aide à préparer le budget prévisionnel de la composante;
  • Aide à suivre les dépenses par rapport au budget
  • Fournit des prévisions mensuelles de comptabilité et de gestion financière;
  • Assume la responsabilité de la gestion financière, y compris, par exemple, la demande de fonds, la comptabilité de caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des reçus
  • Vérifie les relevés de frais de voyage des membres du personnel avant de les soumettre pour signature au supérieur hiérarchique
  • Effectue des retraits d'espèces pour les activités soutenues
  • Effectue des contrôles inopinés de la comptabilité des partenaires soutenus par la composante dans le cadre des contrats locaux
  • Vérifie les demandes de retrait de fonds par les partenaires pris en charge avant validation
  • Vérifie les comptes du composant;

d- Autres tâches:

PROFIL REQUIS

 

II- Qualification, expérience et compétence requises

 

  • Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire
  • Une bonne connaissance des outils informatiques, de l'environnement Windows, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ...) des logiciels comptables (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout et des outils de télécommunication (Photocopieur, e-mail etc.);
  • Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
  • Sensibilisation accrue à la prestation de services et au principe d'intégrité;
  • Bon sens de l'organisation et respect des délais et rigueur;
  • Maîtrise de la langue anglaise et connaissance pratique du français. L'allemand serait un avantage supplémentaire

 

Date de début prévue: 15.09.2020

Période d'affectation:   2 ans renouvelable

Lieu d'affectation:  Yaoundé

 

Date de clôture:  8 août 2020

 

Classification interne: bande administrative 2, relève  du gestionnaire de programme

 

Soumission des candidatures:  Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature comprenant un curriculum vitae détaillé (maximum 2 pages), une lettre de motivation d'une page adressant la motivation du candidat et trois (3) références professionnelles.

Les candidatures ne sont reçues que via la plateforme de recrutement en ligne GIZ-CM:  https://gizkamerun.jobs.net

 

Les femmes sont fortement encouragées à postuler

Plateforme de recrutement en ligne GIZ-CM: https://gizkamerun.jobs.net

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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Recrutement Pour Assistants(es) administratif(ve) et financier(ère) H / F

 

Le projet BioInnovation a commencé ses activités au Cameroun le 1er er  Janvier 2020 pour une période de 2 1 /2 ans (01.01.2020-30.06.2022). L'objectif du projet est de garantir le développement de la coopération euro-africaine pour les innovations et les produits basés sur la biodiversité, basés sur le partage juste et équitable des bénéfices pour la biodiversité.

Pour la mise en œuvre efficace des activités, le Projet BioInnovation (BIA) de la GIZ Cameroun, a besoin des services d'un Assistant Administratif et Financier situé au bureau de coordination de ProFE à Yaoundé.

 

I- Responsabilité et tâche

L'assistant administratif et financier supervise les tâches suivantes au sein du projet BioInnovation:

a- Organisation des ateliers

  • Créer et maintenir une base de données des établissements (hôtels, salles de réunion etc.) et la mettre à jour avec le BRY
  • Réservez des hôtels et des salles de réunion
  • Rédaction des commandes et contrats relatifs à l'organisation logistique des ateliers
  • Gérer les aspects logistiques et financiers sur site
  • Suivre le paiement des factures d'atelier
  • Établissement des comptes d'atelier et suivi de toutes les créances / dettes associées
  • Établir des statistiques d'atelier
  • Etre la personne ressource pour la bonne organisation des ateliers au niveau programme.

b- Organisation logistique des missions au Cameroun et à l'étranger

  • Fournir aux voyageurs une liste de contrôle pour la préparation de la mission
  • Soutenir la préparation des dossiers pour la demande de visa (documentation, rendez-vous avec les ambassades etc.)
  • Réservation et achat de billets d'avion ou de train dans le pays
  • Établissement de LDA pour les billets d'avion internationaux
  • Service de gestion des visiteurs au Cameroun
  • Suivre les créances / dettes des voyages internationaux et des billets d'avion

c- Achats

  • Assurer les achats sur place sauf pour les exigences du véhicule selon PuR
  • Gérer les achats et autres fichiers d'achat
  • Recueillir les besoins d'achat pour le fonctionnement au sein du programme pour passer une commande trimestrielle
  • Rédaction des bons de commande / achats   

e- Finance et comptabilité

  • Aide à préparer le budget prévisionnel de la composante;
  • Aide à suivre les dépenses par rapport au budget
  • Fournit des prévisions mensuelles de comptabilité et de gestion financière;
  • Assume la responsabilité de la gestion financière, y compris, par exemple, la demande de fonds, la comptabilité de caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des reçus
  • Vérifie les relevés de frais de voyage des membres du personnel avant de les soumettre pour signature au supérieur hiérarchique
  • Effectue des retraits d'espèces pour les activités soutenues
  • Effectue des contrôles inopinés de la comptabilité des partenaires soutenus par la composante dans le cadre des contrats locaux
  • Vérifie les demandes de retrait de fonds par les partenaires pris en charge avant validation
  • Vérifie les comptes du composant;

d- Autres tâches:

PROFIL REQUIS

 

II- Qualification, expérience et compétence requises

 

  • Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire
  • Une bonne connaissance des outils informatiques, de l'environnement Windows, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ...) des logiciels comptables (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout et des outils de télécommunication (Photocopieur, e-mail etc.);
  • Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
  • Sensibilisation accrue à la prestation de services et au principe d'intégrité;
  • Bon sens de l'organisation et respect des délais et rigueur;
  • Maîtrise de la langue anglaise et connaissance pratique du français. L'allemand serait un avantage supplémentaire

 

Date de début prévue: 15.09.2020

Période d'affectation:   2 ans renouvelable

Lieu d'affectation:  Yaoundé

 

Date de clôture:  8 août 2020

 

Classification interne: bande administrative 2, relève  du gestionnaire de programme

 

Soumission des candidatures:  Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature comprenant un curriculum vitae détaillé (maximum 2 pages), une lettre de motivation d'une page adressant la motivation du candidat et trois (3) références professionnelles.

Les candidatures ne sont reçues que via la plateforme de recrutement en ligne GIZ-CM:  https://gizkamerun.jobs.net

 

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