APPEL A CANDIDATURE : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Afrikedge est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) qui a développé un partenariat stratégique avec plusieurs éditeurs de solutions dans les domaines de l’Infrastructure, Communication et Collaboration, Digitalisation, Business Solutions et Business Intelligence. Notre objectif est la promotion de solutions informatiques pointues, simples et adaptées à notre environnement.

Dans le cadre de son développement, la société recrute Une assistante administrative et commerciale.

Le poste

• Type de contrat:  3 mois de stage pré-emploi renouvelable une fois et transformable en CDI
• Prise de fonction:  Dès que possible
• Positionnement Hiérarchique:  Rattaché à la Direction Générale
• Lieu de travail:  Direction Générale Afrikedge, Zone Douala 5 ^e

Missions principales:  Assistance Commerciale

• Filtrage des appels téléphoniques
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires, partenaires)
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas)
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d’informations.
• Classement, archivage (papier et électronique)
• Suivi du budget du service et de la commande de consommables

Compétences

• Organisation et anticipation
• Faire preuve de bon sens
• Sens aigu de la confidentialité
• Proactif et réactif
• Efficient et efficace
• Bon relationnel et diplomate
• Bonne résistance au stress
• Capacité rapide d’adaptation

Missions principales:  Assistance Commerciale

• Assister au développement et fidélisation du portefeuille clients
• Prospecter les clients potentiels ciblés (prise de rendez-vous, démarchage téléphonique, envoi de mails…)
• Assister au suivi commercial et administratif du portefeuille.
• Établir une bonne relation commerciale avec ses clients
• Écouter pour déterminer ses besoins et proposer une solution adaptée (financière, technique et humaine).
• Négocier les prix, les quantités et les délais de livraison fonction des éléments transmis par la Direction et proposer d’autres services éventuels (maintenance, formation), en tenant compte des contraintes techniques et commerciales.
• Assister à la réponse aux appels d’offre
• Rédiger et faire valider les offres
• Rédiger et faire signer les contrats

Compétences

• Ecouter : cerner les besoins évolutifs des clients.
• Vendre : argumenter, négocier, conclure des contrats.
• Créer des liens : entretenir une relation de partenariat avec ses clients pour anticiper leurs besoins. Se constituer un réseau par une approche curieuse et méthodique.
• S’adapter à son interlocuteur : pouvoir évoluer dans des environnements différents.
• Méthode et organisation : gestion du temps de travail et des déplacements en fonction des objectifs commerciaux.
• Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie.
• Pugnacité : savoir aller au bout d’un projet.

Conditions

Diplôme & Formation

• Pas de formation type .
• Niveau bac + 2 ou 3 en techniques administratives ou marketing
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …)
• Utilisation des plateformes digitales
• Bonne maîtrise du français et niveau acceptable de l’anglais
• Expérience à des postes similaires appréciée.

Caractéristiques métier :

• Mobilité : déplacements chez les clients et partenaires
• Evolution Professionnelle:  Différentes évolutions seront possibles, suivant les capacités acquises :  Sales Manager /  Office Manager

Rémunération

• Fixe mensuel
• Commission sur le chiffre d’affaire réalisé.
• Intéressement sur le résultat

Avantages

• Formations professionnelles
• Certifications

Enfin, vous êtes une jeune camerounaise ayant une réelle volonté de travailler au sein d’une entreprise en pleine croissance et auprès de professionnels motivés ayant pour volonté de constamment satisfaire ses clients.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation, exclusivement par courrier électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le 04 décembre 2020 à 23h59 .