Missions :

Connu(e) également sous la dénomination d’Assistant(e) Manager, votre activité principale consiste à assister le Directeur Général  dans l’exécution de ses missions. Vous serez donc quotidiennement amené(e) à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer efficacement le courrier et les dossiers du Directeur ;
• Représenter votre Directeur auprès de clients et/ou partenaires si nécessaire;
• Organiser les rendez-vous, les réunions courantes, les déplacements et tenir les agendas ;
• Assurer la production, le traitement et la traduction (espagnol-français) de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus, rapports) ;
• Seconder le Directeur sur diverses tâches administratives.

Profil recherché pour le poste : Assistant Personnel H/F

• Pour occuper ce poste vous possédez une parfaite maîtrise de l’outil bureautique (pack office). Vous disposez également d’un sens élevé de l’organisation et du traitement de l’information. Servant d’interface aux collaborateurs dans leurs relations quotidiennes avec le Directeur, vous excellez dans la communication orale et écrite en français et en espagnol.
• Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 5 ans et plus sur un poste similaire. Vous êtes tenu(e) de faire preuve de discrétion et d’intégrité dans l’exécution de vos tâches du fait des responsabilités qui reposent sur vous.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’hésitez pas à postuler !!