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Pour les besoins de ses services, la CCM (Caisse Communautaire des Montagnes), recherche des candidatures pour le
poste suivant :
Poste : Archiviste
Lieu de fonction : Dschang
Type de contrat : CDI
Sexe : Masculin
Missions principales :
• Contribuer à la détermination et l’orientation de la politique d’archivage du centre de Dschang ;
• Classement et recherche des documents au Centre des Archives de Dschang.
Responsabilités principales
• Suivi de la sécurité et de la propreté du centre ;
• Gestion des fournitures de bureau ;
• Suivi des activités d’archivage ;
• Elaboration d’un rapport mensuel d’activité ;
• Formation permanente des agents en notions archivistiques ;
• Réception des travaux des prestataires ;
• Réception des documents transférés au centre ;
• Supervision de toutes les opérations d’archivage au centre (tri, sélection, codification, affectation des codes sur les rayons,
classement des documents) ;
• Réception, enregistrement et supervision des recherches ;
• Suivi des mouvements des documents et tenue des registres ;
• Initiative et supervision de l’opération de récolement et de destruction ;
• Vérification du contenu des boites pour conformité au bordereau d’archivage ;
• Vérification et transfert des bordereaux codifiés aux entités ;
• Comptage contradictoire des boites reçues ;
• Tri et sélection des documents ayant atteint leur délai de conservation ;
• Si accord, supervision des sorties des dites boites dans les rayons ;
• Supervision de la destruction ;
• Réorganisation de l’espace récupéré ;
• Identification du code indiqué ;
• Repérage des boites ;
• Sortie des documents sollicités ;
• Elaborations des copies ;
• Reclassement des documents sortis ;
• Assurer la bonne tenue des documents récupérés dans les boîtes et en sa possession ;
• Veiller au bon reclassement desdits documents ;
• Veiller au suivi des procédures ;
• Assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Profil recherché :
• Minimum Bacc + 2 en Comptabilité/Banque/Finance/Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Minimum d’expérience : aucune
Qualités :
• Appréhender le risque lié à l’activité sur son périmètre (risque de contrepartie, limites à divers…) ;
• Maîtriser les règles et procédures en vigueur, en particulier celles liées à :
– L’archivage des documents,
– La conformité, la lutte contre la fraude et le blanchiment,
– Le contrôle interne, la surveillance permanente et la supervision formalisée.
Compétences techniques :
• Connaissance de l’offre des produits et services de micro finance ;
• Connaissance en comptabilité ;
• Connaissance en technique d’archivage ;
• Savoir appréhender le risque lié à l’activité ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
• Maîtriser les règles et procédures en vigueur.
Comment postuler ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de nous envoyer leurs CV (avec demi-photo sur le CV) uniquement à l’adresse suivante :
[email protected]
Bien vouloir préciser sur l’objet du mail « candidature au poste d’archiviste »
Date limite de réception des dossiers de candidature : 30/09/2020 à 00H00