OFFRE D’EMPLOI

La Société Générale Cameroun recherche pour sa Direction des Ressources un (01) ARCHIVISTE

Il/Elle sera en charge d’assurer le classement et la recherche des documents au Centre des Archives de BOJONGO.

Animation / Management

Administration

• Suivi de la sécurité et de la propreté du centre y compris le magasin des rebus
• Gestion des fournitures de bureau

Réception du transfert des boîtes

• Comptage contradictoire des boîtes reçues
• Vérification du contenu des boîtes pour conformité au bordereau d’archivage
• Classement provisoire

Tri et sélection des boîtes en fonction des entités, classement dans les rayons

• Trie des boîtes en fonction des numéros de bordereaux
• Séparation par entité
• Vérification de la conformité de l’enregistrement des boîtes
• Participation au classement après codification
• Renforcement des écritures sur les boîtes illisibles
• Vérification et transfert des bordereaux codifiés à Joss
• Suivi des mouvements des documents et tenue des registres
• Vérification de la conformité avec les procédures

Recherche

• Identification du code indiqué
• Repérage des boîtes
• Sortie des documents sollicités
• Élaboration des copies
• Reclassement des documents sortis.

Risques

• Assurer la bonne tenue des documents récupérés dans les boîtes et en sa possession
• Veiller au bon reclassement desdits documents.

Gestion

• Veiller au suivi des procédures

Degré d’autonomie : Moyen

Pour ce poste de 07ème catégorie basé à Douala, le candidat devra avoir les compétences suivantes :

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise des techniques d’archivage
• Bonne Maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des règles et procédures en vigueur, en particulier celles liées aux opérations de transfert, d’identification, de codification, et de rangement

Compétences Comportementales

• Sens d’analyse
• Proactivité
• Rigueur et organisation
• Orientation clients et résultats
• Discrétion.

Profil du Candidat :

• Minimum BAC +2 en Banque, Finance, Science de Gestion, Droit ou discipline équivalente
• Minimum un (01) an d’expérience dans la création des archives, la mise en place d’un système de classement et d’enregistrement des informations dans la base de données.
• Parfaite maîtrise du pack office (Word, EXCEL, PowerPoint)

Comment Postuler?

Tous les candidats intéressés sont invités à postuler en ligne via le lien suivant en joignant CV + copie CNI: ARCHIVISTE

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES : Mercredi, 21 octobre 2020 A 17 HEURES.

NB : SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTÉES ULTÉRIEUREMENT.