Recrutement pour Administrateur Ressources Humaines base

 A propos de HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions en ingénierie Infrastructure mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient au Mali dans les domaines de relèvement économique, la santé-nutrition, la sécurité alimentaire et le WASH (Eau, Hygiène et Assainissement).

Objectif du poste :

L’Administrateur des ressources humaines est responsable de la gestion administrative du personnel de la base, la réception, la diffusion, le classement, l’archivage des dossiers administratifs, de ; l’appui technique aux autres membres de l’équipe dans les gestions administrative et RH des activités à mettre en œuvre. 

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de base, l’Administrateur des ressources humaines de base est responsable :

a) Ressources Humaines / Administration :

•   Conseiller et aider les autres départements de la base et de la sous base dans l’application des politiques et procédures opérationnelles RH de l’organisation et dans l’interprétation des lois du travail du Mali ;
•  Conseiller les superviseurs sur les mesures disciplinaires à prendre dans la gestion du personnel ;
•  Elaborer les demandes de recrutement de la base et de la sous base ;
•  Participer au processus de recrutement de la base et de la sous base (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision) ;
•  Gérer et suivre les congés payés du staff de la base et de la sous base ;
•  Assister à l’élaboration des fiches de postes du personnel de la base et de la sous base des projets ;
•  Rédiger les drafts des contrats de travail et de prestation de service pour validation par la Direction ;
•  Suivre les échéances des contrats du personnel de la base et de la sous base et celles des prestataires et stagiaires ;
•  Suivre de façon rigoureuse les périodes d’essai des contrats du staff local en veillant sur la remise systématique de correspondances et des lettres pour leur renouvellement, ou pour mettre fin à la relation contractuelle ;
•  S’assurer que chaque salarié dispose d’une description de tâches signée, des objectifs clairement fixés et d’une évaluation conformément au manuel de procédures prévu à cet effet ;
•  Faire le suivi et la centralisation de la notation annuelle des agents de la base (évaluation annuelle) ;
•  S’assurer que les contrats sont renouvelés et établis à temps ;
•  Collecter et acheminer les factures médicales du personnel de la base et de la sous base pour leurs remboursements ;
•  Gérer les absences, les embauches et les départs… ;
•  Gérer et ranger discrètement les dossiers individuels du personnel ;
•  Elaborer et suivre le plan d’orientation pour les personnes nouvellement recrutées ;

b) Secrétariat /Administration :

•  Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
•  Gérer des courriers arrivés – départs et assurer leur transmission aux différents destinataires ;
•  Classer les courriers dans les chronos prévus et assurer l’archivage physique et dispatching des courriers à la coordination de Bamako et au sein de l’équipe de la base et de la sous base ;
•  Faire circuler les documents externes de manière prompte et appropriée ;
•  Assurer les impressions, photocopies, compilation des documents supports pour le bureau ;
•  Assurer l’élaboration des drafts des contrats au niveau de la base ;
•  Assurer l’intérim de l’Administrateur comptable en cas d’absence ou d’empêchement ;
•  Réaliser toutes autres tâches en lien avec sa fonction qui pourraient lui être demandées par son superviseur. 

Profil recherché

• Avoir un diplôme supérieur (Bac+3 minimum) en administration, gestion, ressources humaines ou un domaine connexe ;
• Au moins 3 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire, obligatoire ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Esprit d’initiative.
• Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout ;
• Avoir travaillé dans un projet similaire dans les régions Centre du Mali est un atout ;
• Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et Outlook ;
• Capable de travailler sous pression ;
• Maîtrise du français, et des principales langues locales de la région de Mopti (Peulh, Dogon, etc.) est un atout.
• Apte à travailler dans un environnement multisectoriel  

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidature, contenant un CV, une lettre de motivation et les références (n° tel et e-mail) des 3 derniers superviseurs directs, devront être envoyés uniquement à l’adresse [email protected] en mettant en copie [email protected] au plus tard le 09 avril 2021, en précisant la nature du poste « MOPTI ADMINISTRATEUR RH».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.