Recrutement d’un(01) Logisticien

Evoluant dans l’Equipe Logistique, sous la supervision du Coordinateur Logistique national, dans le but d’apporter un support technique et opérationnel dans les domaines d’entreposage, de gestion de stock, d’ import-export et statistiques , le/la logisticien.ne 2 sera chargé.e des responsabilités et activités principales suivantes :

S’assurer que tous les systèmes logistiques opérationnels sont en place et fournir un soutien technique conformément aux normes logistiques du CICR ;

Veiller au respect des règles et procédures du département Logistique ;

Assister et suppléer les logistics Site managers en cas d’ absence et ssurer une planification appropriée et une utilisation efficace des ressources pendant les intérims sur le terrain ;

Coordonner et assurer la mise en oeuvre de toutes les activités techniques des Supply Chain Officers (SCO) dans le pays ;

Contribuer à mettre en place des mécanismes de suivi des commandes avec les demandeurs ;

Assister tous les sites Logistiques dans les tâches liées au customer service desk via les supply Chain Officers ;

Assurer le suivi des OTIF dans la délégation ;

Assister les utilisateurs et key Users pour JDE/ IRIS en lien avec le traitement des demandes ;

Accompagner les SCO dans la communication adaptée en vue d’informer régulièrement les collaborateurs du CICR concernant les progrès de leurs commandes ;

Enregistrer et classer les documents relatifs au processus de commandes, et assurer l’ enregistrement et la transmission des réclamations et observations des personnes demandant des services ;

Tenir les tableaux de bord de la logistique à jour et fournir des statistiques appropriées ;

Fournir un appui à la chaîne d’approvisionnement pour une zone géographique donnée ou un groupe spécifique de produits, au besoin ;

Assumer la fonction de statisticien pour le suivi des différent KPI’s et accompagner les demandeurs et les différents acteurs (en validation de commande et confirmation de bonne réception) à accomplir dans le délai, les tâches qui leurs sont attribuées ;

Etablir et maintrnir un mode de communication fiable via des réunions périodiques avec les clients afin de mieux les tenir informés de l’évolution de leur commande et partager les différentes contraintes, au besoin ;

Prendre en charge les tâches complètes d’un Supply Chain Officers pendant toute période de Backup d’un Supply Chian Officer en cas d’absence ;

Traiter les Supply Request (SR) des Clients des Départements « clients » et faire le suivi auprès de validateurs ;

Gérer toutes les questions des clients relatives aux commandes adressées à la Logistique Niamey et s’assurer de leur bon suivi ;

S’assurer que les informations Cost-Center, General Objective, items codes, prix et date de livraison sont correctement remplies par le département « client » de la logistique – certaines informations devant être partagées au préalable avec les acheteurs ou les importateurs (date de livraison) ;

Suivre avec l’Equipe Entrepôt toutes les demandes de sorties de stock dites Supply Orders (SO) ;

Effectuer le relai entre les « clients » de la logistique et les acteurs de la logistique – Acheteurs, Importateurs, Warehouse Manager – et coordonner tous les échanges sur les différents STM (outil de traitement des demandes internes) créés à cet effet ;

Communiquer toutes anomalies de l’outil ERP de gestion des commandes (Oscar / JDE) à l’équipe de support ;

Suivre avec les différentes centrales logistiques Abidjan, Nairobi et Genève, toutes les SR et s’assurer que tous les articles y relatifs sont livrés aux Demandeurs/Clients dans le délai ;

Apporter son soutien et son expertise aux « clients » externes de la logistique dans l’élaboration de leur demande – création de SRs dans JDE Edwards ou Oscar light – et apporter son soutien technique et son expertise JDE aux sous délégations ;

Agir comme JDE spécialiste et solutionner à son niveau les problèmes liés au système intégré – au besoin, coordonner la résolution de problèmes avec l’unité de support d’Abidjan (LSC- ABI) ;

Planifier les vacances et remplacements du staff logistique ;

Participer à la préparation des objectifs des Supply Chain Officers (SCO) et les mettre à la disposition des Log sites managers;

Contribuer à la formation du personnel de l’unité à l’utilisation des Dashboard et l’outils JDE/ IRIS ;

Participer au recrutement du personnel de l’unité (sélection, test et interview) et assurer lebriefing général logistique ;

Superviser la bonne utilisation STM et veiller à la clôture des requêtes par les utilisateurs ;

Veiller à l’atténuation des risques en effectuant les contrôles impartis à sa fonction , tel que décrit dans la matrice de risque et de contrôle de la logistique ;

Exécuter toutes autres tâches connexes ou confiées par le superviseur.

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience

Avoir un diplôme supérieur (Universitaire ou Professionnel -Licence ou BTS au moins)

Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle en administration ou Supply Chain/ logistique

Une solide connaissnce dans l’utilisation des tableaux de bord ;

Bonne connaissance des processus d’une chaine d’approvisionnement et de la logistique de site (Une connaissance dans l’utilisation d’un ERP serait un atout )

Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et ecrit;

Avoir une bonne maitrise d’au moins une langue locale

Parfaite maîtrise des outils informatiques (Microsoft office) surtout Excel et Word.

Avoir des compétences en formation/encadrement et justifier d’ une expérience dans un environnement de travail international, à l’étranger ou au sein d’une organisation internationale ou d’un organisme de développement serait un atout.

Nous recherchons des personnes méthodiques, précises, responsables, rigoureuses, organisées, dotées de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuses des valeurs du CICR.

Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre candidature à travers le lien ci-dessous :

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Type de contrat : CDI

Date de clôture des dossiers : 22 janvier 2023

Date d’entrée en fonction : Février 2023

Lieu du poste : Niamey

Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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