Recrutement d’un (01) Finance Manager

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF) le(la) Finance Manager appuiera le programme dans tous les aspects de la gestion financière des projets. Le  titulaire de ce poste devra avoir une expérience dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité, l’audit des achats et les règles et règlements régissant la gestion et la supervision des programmes financiers et administratifs de l’USAID.

 

DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :

 

Sous la supervision directe du DAF, le  Finance Manager aura les responsabilités suivantes :

 

Appuyer à la mise en place d’un système de gestion financière, de procédures et de contrôles de manière régulière pour assurer la transparence, la responsabilité financière stricte et le respect des procédures du gouvernement d’Amérique et de Counterpart International.

Garantir le bon fonctionnement de tous les systèmes mis en place ;

Assurer la coordination des activités financières ;

Assurer la supervision et le contrôle des activités des assistants comptable et financier,

Assurer la gestion du budget du programme et superviser les décaissements financiers et des marchés, tout en assurant la conformité avec les règlements du gouvernement Américain et de Counterpart International.

Garantir la formation et l’assistance technique en matière de gestion financière aux sous-bénéficiaires locaux.

Aider le DAF dans le suivi des projets et le taux de consommation des projets, le développement des prévisions budgétaires, le trackage des projets, les charges à payer et les prévisions de dépenses.

Superviser les opérations financières et les rapports, les débours financiers, et la petite caisse et vérifier les écritures bancaires.

Faire le suivi sur les achats, les bons de commande, les appels d’offres et les demandes de paiement pour assurer la conformité aux politiques et procédures internes.

Appuyer le DAF sur les différents rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels a soumettre au siège.

Appuyer le DAF sur la coordination des activités financières entre le bureau, le terrain et le siège de Counterpart.

Superviser la régularité des imputations des dépenses et leurs enregistrements dans le système Quickbook ;

Etablir régulièrement les réconciliations de trésorerie sur QB et les soumettre à la revue du DAF ;

Superviser le scannage et les classements électronique et physique des pièces comptables ;

Responsable de la soumission en temps opportun des rapports de Counterpart.

Aider à tous les décaissements financiers, la préparation et l’entretien des rapports financiers, des dossiers, des fichiers et de la présentation en temps opportun au siège de Counterpart des demandes de fonds.

Autres tâches au besoin.

PROFIL DU CANDIDAT

 

Requis :

lire aussi: Recrutement d’un (01) Spécialiste en communication

Diplôme supérieur (minimum bac + 3 années) en finance ou en comptabilité

Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ou projet de développement financé par l’USAID ;

Connaissance et compréhension des règles et exigences applicables en matière d’audit.

Bonnes connaissances des règles de gestion comptable, financière et fiscale ;

Connaissance et expérience de la gestion des fonds du gouvernement américain et des organisations internationales, de préférence pour des projets de l’USAID.

Expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks est un atout ;

Maîtrise de l’anglais est requis ;

Capacité de travailler sous pression et en équipe ;

Capacité de gérer une équipe ;

Une bonne maitrise des règles de gestion financière de l’USAID ;

Être méthodique et organiser.

 

POUR POSTULER

 

Les candidat(e)s intéressé(es) par cet avis sont prié(e)s de faire parvenir leur dossier de candidature par adresse email :

[email protected]

en soumettant leur lettre de motivation et leur curriculum vitae détaillé avec les adresses emails de trois (3) personnes de référence au plus-tard le 22 août 2023 à 17h30.  Veuillez indiquer « Finance Manager » dans l’objet du courrier électronique. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Counterpart International ne retournera pas les dossiers.

 

« Counterpart International croit fermement à l’égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l’âge, l’état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée. »

 

COUNTERPART

[email protected]

www.counterpart.org