Recrutement de: Un(e) (1) Secrétaire-comptable

Dans le cadre du renforcement de son équipe une société de la place recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour pourvoir au poste ci-après :

Un(e) (1) Secrétaire-comptable

Sous l’autorité de la Directrice des opérations/du Responsable Administratif et Financier, la/le titulaire du poste :

Secrétariat, coordination générale et administration :

-Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère et les traite ;

-Gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;

-Établit et organise les supports d’information pour la Directrice des Opérations/du Responsable Administratif et Financier;

-Assure l’organisation des événements et la documentation de réunion/ateliers/séminaires ;

-Soutient la préparation de programme de visite des clients, prise de rendez-vous de prospection;

-Gère le planning des déplacements, organise le transport des collaborateurs en mission;

-Gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;

-Participe aux réunions d’équipe/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation sous forme de procès-verbaux et de rapport ;

-Gère l’inventaire et le stock de matériel bureautique ; et de la papeterie;

-Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers;

-Traite les informations de manière confidentielle

Comptabilité

-Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;

-Établit mensuellement le budget des activités de la cellule administrative ;

-Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;

-Établit mensuellement le budget des activités de la cellule administrative ;

-Enregistre les Bons de commande, participe à la facturation;

-Vérifie les factures et reçus ;

-Prépare et archive les justificatifs pour la comptabilité selon le règlement et procédure interne ; Qualifications minimum requises :

-Licence en gestion et comptabilité ou en comptabilité contrôle et audit /diplôme délivré par une école reconnue de formation

en gestion et comptabilité ou certificat/ diplôme similaire.

Expérience professionnelle :

-Au moins 2 ans d expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

-Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que

téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles office) ;

-Très bonne connaissance de la langue française, connaissances en anglais souhaitées ;

-Bonne capacité de gestion et d organisation ;

-Attitude centrée sur les clients et les services ;

-Connaissance des procédures de gestion administrative et comptable serait un atout ; -Connaissance en gestion financière serait un atout ;

-Forte capacité organisationnelle;

-Forte capacité rédactionnelle;

-Forte capacité communicationnelle;

-Présentable, Flexible, humble et discret;

-Acquisition de qualifications requises dans le domaine ([attributions;

-Des mesures de formations adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent

Lieu du contrat : Lomé, Togo

Lieu de travail Lomé

Début contrat : immédiatement

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de recrutement) au plus tard le 21.02.2020 à 17 heures par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] ou [email protected]

Le dossier de candidature doit comporter dans un seul document en fichier WORD ou PDF ; une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionnées seront contactées.

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI