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Recrutement de Stagiaires à l’unité ICT
08/01/2020 à 18h48 par Steven Ablam Kpoglo
Stagiaire à l’unité ICT (Information and Communication Technologies)
Lieu : Conakry, GUINEE
Date limite de candidature : 17-Jan-20 (Minuit New York, États-Unis)
Catégorie supplémentaire : Géstion
Type de contrat : Internship
Niveau du poste : Intern
Langues requises : Français
Date de commencement : (date à laquelle le candidat sélectionné doit commencer) 03-Feb-2020
Durée du contrat initial: 6 mois
Durée prévue de la mission : 6 mois
Historique
Contexte organizationnel :
Le PNUD intervient dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’élimination de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement. Le PNUD s’emploie à renforcer de nouveaux cadres de développement, de réduction des risques de catastrophe et de changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux objectifs de développement durable, qui guideront les priorités de développement mondial jusqu’en 2030. Le principe clé du Programme 2030 consistant à ne laisser personne de côté et à éliminer les inégalités est au cœur de tout ce que nous faisons.
Le PNUD s’efforce d’aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois domaines principaux:
-Le développement durable ;
-Gouvernance démocratique et consolidation de la paix ;
-Résilience au climat et aux catastrophes Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et l’autonomisation des femmes, des minorités et des plus pauvres et des plus vulnérables.
Devoirs et responsabilités
Fonction et Responsabilités :
Sous l’encadrement et la supervision directe du ICT Manager, le /la Stagiaire en ICT assiste au bon fonctionnement de l’unité ICT, garantit la confidentialité et discrétion absolues dans les aspects de son affectation, maintient les procédures de protocole en matière IT ainsi que du délai de traitement des requêtes des différents utilisateurs du système IT
Le /la Stagiaire travaille en étroite collaboration avec le personnel du PNUD et les Agences du Système des Nations Unies (SNU) au niveau de la Maison Commune pour assurer un bon fonctionnement du réseau ainsi que la résolution des différents besoins des utilisateurs.
Le stagiaire aidera dans les tâches et responsabilités suivantes
         En rapport avec les logiciels (Prière noter que les tâches listées ici ne sont pas exhaustives)
-Installations matérielles et logicielles
-Formatage et réinstallation du système d’exploitation
-Installation de Microsoft Office and other PNUD standard software
-Création des profils Outlook sur les ordinateurs des utilisateurs
-Installation des utilitaires (validés par l’équipe ICT du bureau) sur les postes des utilisateurs pour assurer leur bon fonctionnement
-Installation et configuration des imprimantes, scanners et autres périphériques
-Identifier et résoudre tous les problèmes liés à la connexion physique au réseau (Problème de câblage).
-Aider à la configuration et déploiement des équipements (desktops, Laptops, Imprimantes, Scanners et autres équipements) sur le réseau
-S’assurer de l’installation des licences antivirus sur les postes clients
-Remonter tout problème technique non résolu à l’équipe ICT
-Assistance bureautique
-Assister les utilisateurs dans l’utilisation des applications de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher et Outlook    En rapport avec le matériel (Prière noter que les tâches listées ici ne sont pas exhaustives)
-Identifier et résoudre les problèmes liés au câblage physiques des réseaux téléphonique et informatique
-Assistance de niveau 1 aux utilisateurs sur l’utilisation du réseau informatique
-Assistance et maintenance de niveau 1 sur les équipements informatiques des utilisateurs
-Remonter tout problème de matériel non résolu à l’équipe ICT.
– Maintenance périodique des équipements informatiques   (ordinateurs, imprimantes) des utilisateurs (minimum chaque 3 mois)
Le /La stagiaire Pourrait être sollicité(e) pour une tierce assistance technique
 Autres :
-Suivre le calendrier de gestion des salles de réunion rnis à jour par l’équipe ICT, afin de mettre en place les équipements de projection (vidéoprojecteur Laptop) au besoin;
-Assistance technique pour la tenue des rencontres et séminaires;
-Assister l’équipe ICT dans l’exercice de leurs fonctions;
-Pourrait être sollicité pour une tierce assistance technique.
Compétences
Compétences:
Compétences et attitude:
-Aptitude à effectuer diverses tâches et à gérer un volume de travail important, éventuellement en cas de contraintes de temps ;
-Capacité d’adaptation et d’intégration rapide ;
-Capacité d’examiner les données, d’identifier et de proposer une solution ;
-Excellente expression écrite et verbale ;
-Esprit d’équipe et partage d’information
-Partage de connaissances ;
-Disponibilité et détermination constante à servir ;
-Bonne conduite.
Qualifications et expériences requises
Formation :
-Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la technologie de l’information de la Communication ou études similaires;
-Ou etre inscrite à la dernière année universitaire, d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans le domaine de la technologie de l’information et de la Communication dans les mêmes catégories d’études;
-Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans le domaine de la technologie de l’information et de la Communication moins d’un an avant le début du stage..
Expériences :
-Une expérience dans les domaines cités sera un atout.
-Avoir une expérience préalable dans le domaine de la technologie de l’information et de la Communication ou autre domaine pertinent pour ce stage ;
-Aptitude à travailler avec des logiciels informatiques et bureautique (MS Word, Excel).
Langues :
-Français (écrit, lu et parlé);
-Anglais souhaité.
Consitions :
– Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve de son inscription à un régime d’assurance-santé;
-Il n’y a pas d’espoir d’emploi à la fin du stage;
-Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable d’obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut que le soutenir par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.
Le candidat selectionné doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:
-Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un stage au PNUD;
-Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau? communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du PNUD;
-Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations;
-Préparer un court rapport sur sa mission à la fin du stage et de le soumettre au Département concerné.
-Faire un entretien de sortie avant la date d’expiration de son stage.
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

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Lieu : Conakry, GUINEE
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Date de commencement : (date à laquelle le candidat sélectionné doit commencer) 03-Feb-2020
Durée du contrat initial: 6 mois
Durée prévue de la mission : 6 mois
Historique
Contexte organizationnel :
Le PNUD intervient dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’élimination de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement. Le PNUD s’emploie à renforcer de nouveaux cadres de développement, de réduction des risques de catastrophe et de changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux objectifs de développement durable, qui guideront les priorités de développement mondial jusqu’en 2030. Le principe clé du Programme 2030 consistant à ne laisser personne de côté et à éliminer les inégalités est au cœur de tout ce que nous faisons.
Le PNUD s’efforce d’aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois domaines principaux:
-Le développement durable ;
-Gouvernance démocratique et consolidation de la paix ;
-Résilience au climat et aux catastrophes Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et l’autonomisation des femmes, des minorités et des plus pauvres et des plus vulnérables.
Devoirs et responsabilités
Fonction et Responsabilités :
Sous l’encadrement et la supervision directe du ICT Manager, le /la Stagiaire en ICT assiste au bon fonctionnement de l’unité ICT, garantit la confidentialité et discrétion absolues dans les aspects de son affectation, maintient les procédures de protocole en matière IT ainsi que du délai de traitement des requêtes des différents utilisateurs du système IT
Le /la Stagiaire travaille en étroite collaboration avec le personnel du PNUD et les Agences du Système des Nations Unies (SNU) au niveau de la Maison Commune pour assurer un bon fonctionnement du réseau ainsi que la résolution des différents besoins des utilisateurs.
Le stagiaire aidera dans les tâches et responsabilités suivantes
         En rapport avec les logiciels (Prière noter que les tâches listées ici ne sont pas exhaustives)
-Installations matérielles et logicielles
-Formatage et réinstallation du système d’exploitation
-Installation de Microsoft Office and other PNUD standard software
-Création des profils Outlook sur les ordinateurs des utilisateurs
-Installation des utilitaires (validés par l’équipe ICT du bureau) sur les postes des utilisateurs pour assurer leur bon fonctionnement
-Installation et configuration des imprimantes, scanners et autres périphériques
-Identifier et résoudre tous les problèmes liés à la connexion physique au réseau (Problème de câblage).
-Aider à la configuration et déploiement des équipements (desktops, Laptops, Imprimantes, Scanners et autres équipements) sur le réseau
-S’assurer de l’installation des licences antivirus sur les postes clients
-Remonter tout problème technique non résolu à l’équipe ICT
-Assistance bureautique
-Assister les utilisateurs dans l’utilisation des applications de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher et Outlook    En rapport avec le matériel (Prière noter que les tâches listées ici ne sont pas exhaustives)
-Identifier et résoudre les problèmes liés au câblage physiques des réseaux téléphonique et informatique
-Assistance de niveau 1 aux utilisateurs sur l’utilisation du réseau informatique
-Assistance et maintenance de niveau 1 sur les équipements informatiques des utilisateurs
-Remonter tout problème de matériel non résolu à l’équipe ICT.
– Maintenance périodique des équipements informatiques   (ordinateurs, imprimantes) des utilisateurs (minimum chaque 3 mois)
Le /La stagiaire Pourrait être sollicité(e) pour une tierce assistance technique
 Autres :
-Suivre le calendrier de gestion des salles de réunion rnis à jour par l’équipe ICT, afin de mettre en place les équipements de projection (vidéoprojecteur Laptop) au besoin;
-Assistance technique pour la tenue des rencontres et séminaires;
-Assister l’équipe ICT dans l’exercice de leurs fonctions;
-Pourrait être sollicité pour une tierce assistance technique.
Compétences
Compétences:
Compétences et attitude:
-Aptitude à effectuer diverses tâches et à gérer un volume de travail important, éventuellement en cas de contraintes de temps ;
-Capacité d’adaptation et d’intégration rapide ;
-Capacité d’examiner les données, d’identifier et de proposer une solution ;
-Excellente expression écrite et verbale ;
-Esprit d’équipe et partage d’information
-Partage de connaissances ;
-Disponibilité et détermination constante à servir ;
-Bonne conduite.
Qualifications et expériences requises
Formation :
-Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la technologie de l’information de la Communication ou études similaires;
-Ou etre inscrite à la dernière année universitaire, d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans le domaine de la technologie de l’information et de la Communication dans les mêmes catégories d’études;
-Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans le domaine de la technologie de l’information et de la Communication moins d’un an avant le début du stage..
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-Une expérience dans les domaines cités sera un atout.
-Avoir une expérience préalable dans le domaine de la technologie de l’information et de la Communication ou autre domaine pertinent pour ce stage ;
-Aptitude à travailler avec des logiciels informatiques et bureautique (MS Word, Excel).
Langues :
-Français (écrit, lu et parlé);
-Anglais souhaité.
Consitions :
– Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve de son inscription à un régime d’assurance-santé;
-Il n’y a pas d’espoir d’emploi à la fin du stage;
-Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable d’obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut que le soutenir par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.
Le candidat selectionné doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:
-Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un stage au PNUD;
-Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau? communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du PNUD;
-Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations;
-Préparer un court rapport sur sa mission à la fin du stage et de le soumettre au Département concerné.
-Faire un entretien de sortie avant la date d’expiration de son stage.
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

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