Recrutement de 01 Administrateur Terrain

Administrateur terrain – Dakoro – Niger- H/F

CONTEXTE

Les programmes ALIMA au Niger :
ALIMA intervient au Niger depuis juillet 2009, en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger). En quelques années, BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger. Ensemble, ALIMA/BEFEN gèrent
– un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) – dans la région de Zinder à l’est du Niger et dans le district de Dakoro (660 000 habitants) dans la partie nord de la région de Maradi
– un programme RRM dans les districts de Tchintabaraden, Tassara et Tillia, région de Tahoua, dans la partie Nord du pays.
– un programme d’accès aux soins et prise en charge médico-nutritionnelle des populations affectées par le conflit au Sahel dans les districts d’Ayérou, d’Abala (région de Tillaberi) et Guidan Roumdji (Région de Maradi).

ALIMA/BEFEN interviennent dans le district de Mirriah depuis 2009 et dans le district de Dakoro depuis 2012. L’objectif du programme est de réduire la mortalité infanto-juvénile dans les 2 districts sanitaires à forte prévalence de malnutrition aigüe sévère (MAS) et de paludisme. Il consiste donc à renforcer l’accès à la prise en charge de la MAS et aux soins de santé préventifs et curatifs pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes. ALIMA/BEFEN s’inscrivent dans une logique de désengagement progressif des Centres de Récupération Nutritionnelle Ambulatoire pour Sévères (CRENAS) en fonction de leurs ressources et capacités afin que les activités soient reprises par les autorités sanitaires.

En 2017, ALIMA/BEFEN appuient 12 CRENAS à Dakoro pour la prise en charge de la MAS, ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et le service de pédiatrie. Au Nord du district, une clinique mobile permet d’assurer les soins de santé maternelle et primaire dans les zones de désert sanitaire peuplées essentiellement de populations nomades.

A Mirriah, ALIMA/BEFEN appuient 14 CRENAS ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et les cas pédiatriques.

L’approche PB-mère a été développée au Niger par les équipes d’ALIMA. Entre mars 2013 et avril 2014, une étude financée par l’UNICEF a été menée sur deux aires de santé du district de Mirriah. Elle visait à déterminer la faisabilité du dépistage de la MAS par les mères en mesurant le périmètre brachial de leurs enfants et ainsi à les dépister plus tôt. Les résultats ont été très positifs avec un dépistage plus efficace et moins coûteux par les mères que par les relais communautaires. En 2015, l’approche PB-mères a été étendue aux 8 aires de santé du projet « 1000 jours », permettant de former près de 30 000 mères/gardiennes d’enfants et volontaires. En outre, chaque femme accompagnant un enfant admis au Centre de Récupération et d’éducation Nutritionnelle Intensif avec complication (CRENI) ou en pédiatrie, à Mirriah et à Dakoro, a été formée au dépistage à l’aide du ruban PB.

Un projet de recherche « 1 000 jours » est actuellement mis en œuvre dans 8 aires de santé du district de Mirriah. Il vise à mettre en œuvre un paquet complet de soins préventifs à haut impact (CPS, PEV, supplémentation nutritionnelle, etc.) et curatifs lors des 1000 premiers jours de l’enfant, soit depuis sa conception jusqu’à ses 2 ans. Le suivi médical du couple mère/enfant est ainsi assuré au cours de la période où l’enfant est le plus vulnérable à la malnutrition et aux pathologies courantes. Menée en partenariat avec l’INSERM de Bordeaux pour la composante recherche, l’étude doit démontrer la faisabilité d’un tel mode opératoire dans un contexte de crise nutritionnelle chronique et de ressources limitées, l’acceptabilité par les usagers et les effets bénéfiques pour la santé de l’enfant.

Le projet dit « Santé Nomade » a démarré en octobre 2015 par l’ouverture d’une base ALIMA dans le district de Tchintabaraden. Il vise à améliorer l’accès aux soins de santé primaires et secondaires pour les populations nomades et géographiquement dispersées dans le district de Tchintabaraden, région de Tahoua. Les activités médicales ont débuté en mars 2016, et s’articulent autour de trois axes : la santé de la reproduction, la prise en charge intégrée communautaire et clinique des maladies de l’enfant, et la chirurgie foraine (générale et ophtalmique). Le projet vise à tenir compte des spécificités des populations nomades et géographiquement dispersées, en mettant en place des cliniques mobiles ou des consultations téléphoniques grâces aux relais communautaires. Un fort accent sur les stratégies communautaires est ainsi mis en place.

C’est dans le cadre de ce projet qu’ALIMA a identifié en septembre 2016 les premiers cas de l’épidémie de la Fièvre de la Vallée du Rift. Le cœur de l’épidémie se situait dans le département de Tchintabaraden, dans la région de la Tahoua. ALIMA est intervenue dès l’apparition des premiers malades en ouvrant un centre de traitement gratuit au sein de l’hôpital de Tchintabaraden. ALIMA a également organisé les références depuis les structures périphériques, assuré la formation du personnel médical et paramédical, et doté les cases de santé de kits de stabilisation. ALIMA a pris en charge 346 cas sur les 399 cas déclarés dans le pays de Fièvre de la Vallée du Rift et a sensibilisé 57 760 personnes sur les modes de transmission de la maladie, ses symptômes et les moyens de protection.

Ces actions ont permis d’endiguer l’épidémie de Fièvre de la Vallée du Rift dont la fin a été officiellement déclarée le 14 février 2017.

En 2019, dans l’ensemble du pays, 2,3 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire et la plupart d’entre elles se trouvent dans la zone des trois frontières (régions situées à la jonction du Mali, du Niger et du Burkina Faso), en particulier dans la région de Tillabéri (408 600 personnes) et la région de Tahoua (308 425 personnes) – dont 182 114 à Tillabéri et 216 349 à Tahoua en besoin d’assistance sanitaire urgente. C’est dans ce contexte que ALIMA a décidé d’opérer en mettant en place les équipes de Cliniques Mobiles afin de venir en aide à toute cette population.

A Maradi, depuis le mois de mai 2019, dans le nord-ouest du Nigéria, plus précisément dans les Etats de Sokoto, l’insécurité due à la présence de groupes armés non étatiques, s’en prenant aux biens et aux civils, a provoqué des mouvements de populations en direction du Niger. De multiples incidents ont été perpétrés (meurtres, kidnappings contre rançon, viols, pillages, extorsions des biens etc.) à l’encontre des populations d’une quarantaine de villages poussant ainsi 60 000 nigérians à se réfugier dans les départements de Guidam Roumdji et Madarounfa (DS Maradi) entre Mai et juillet 2019. ALIMA, fidèle à ses engagements, a intervenu avec une grande expertise et en urgence pour apporter de l’aide médicale aux déplacés et réfugiés dans les aires de santé de Guidam Roudji, Souloulou, Tiadi et Dan Kano.

Au Niger, les projets ALIMA/BEFEN sont financés par ECHO, OFDA, CERF, GATES, AFD, Food For Peace, UNICEF et la DUE. L’UNICEF et le PAM appuient également les programmes en fournissant des intrants.

TYPOLOGIE DU POSTE
Lieu de Mission : Dakoro / Niger

L’administrateur terrain a pour objectif général d’assurer la gestion des ressources humaines et des ressources financières conformément aux obligations légales et aux politiques, standards et procédures ALIMA.

Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international) et d’en superviser la gestion qualitative, et d’autre part, de décliner, valoriser et gérer les moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Il/elle rend compte au Coordinateur de Terrain (responsable hiérarchique) et au Coordinateur des Finances et des RH (responsable technique).

Il/elle encadre des assistants administrateur des terrains (Dakoro et Maradi).

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans ses différents domaines d’intervention l’administrateur terrain devra s’assurer :

· du respect des règles et procédures ALIMA décidées pour le pays de la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur ses terrains du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements) de l’adéquation en nombre, compétences et affectations des RH administratives
d’appuyer, encadrer son équipe

Comptabilité

– Mise en œuvre des procédures : sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances), engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers)
– Mise en œuvre du guide d’imputation pays (codes comptables, projets et axes analytiques, codes bailleurs)
– Gestion des caisses et banques de son projet
– Enregistrement comptable (en propre ou délégué à un assistant administrateur), classement des pièces comptables, Vérifier les écritures comptables par rapport au tableau d’affectation et réalisation de la clôture terrain mensuelle, envoi en capitale
– Réception des comptabilités corrigées par la capitale, analyse des écarts, actions correctives.

Gestion de la trésorerie

– Suivi des soldes bancaires et caisses sur le projet
– Connaissance du circuit d’approvisionnement, analyse des risques financiers
– Anticipation des dépenses et demande de trésorerie mensuelle.
– Proposition des soldes minimum nécessaires sur chaque caisse et banque du projet.

Gestion générale des moyens

– Gestion adéquate des structures (choix, organisation, contrats, intendance, assurance,).
– Participation à l’élaboration du cadre d’approvisionnement pour ses terrains.
– Récolte et analyse des informations de gestion non budgétaires (activités, consommations, donations, etc.).
– En lien avec les coordinateurs, création et analyse d’indicateurs de gestion des ressources.
– Tenue à jour de l’archivage administratif de la mission.

Gestion budgétaire

– Récolte de toutes les informations nécessaires concernant les activités et les ressources
– Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Terrain, à la mise en forme et la traduction budgétaire des éléments de gestion de ressources
– Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques (axes analytiques), alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH.
– Élaborer le prévisionnel de son projet par contrat de financement et suivre, Alerter le Coordinateur en cas de Gap

Gestion administrative du personnel national

– Suivi et mise à jour de la paye et des dossiers du personnel (Homère).
– Veille, sous la responsabilité du coordinateur Finances et RH à la diffusion des documents de référence RH au personnel et en assure le respect des principes (règlement intérieur, politiques RH incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles

Gestion qualitative du personnel

Composition des équipes
– Mise à jour des organigrammes.
– Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour.

Bilans individuels
– Planification des bilans.
– Mise à disposition des équipes des documents nécessaires pour la réalisation des bilans.
– Élaborer un planning de congé annuel de son projet
– Élaborer un plan de formation de son projet

Communication interne et représentation du personnel
– Diffusion de l’information au personnel sur l’association et la mission.
– Organisation des réunions du personnel.

Recrutement
– Soutien aux coordinateurs concernant le recrutement (processus, entretien, etc.).

La liste des taches n’est pas exhaustive. Il/elle pourra être amené(e) à exercer d’autres taches en fonction des besoins du projet.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences :
o Expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire avec un même volume d’activité (budget d’au moins 1M€)
o Expérience dans un contexte d’intervention comparable (humanitaire médical)
o Expérience en termes de gestion d’équipe et de développement du personnel

Formation :
o Diplôme d’études supérieures en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines souhaité
o Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel et bonne maîtrise de SAGA et Homère atouts importants

Qualités du candidat :
o Capacité d’analyse et d’organisation
o Sens critique et force de proposition
o Rigueur, autonomie et curiosité
o Flexibilité et gestion du stress
o Capacité d’écoute importante
o Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Langues
o Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
o L’anglais est un atout

CONDITIONS
Durée et type de contrat : 6 mois, renouvelable, contrat à durée déterminée de droit français.
Date prévue d’arrivée au Niger : 15 mai 2020
Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :
– les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
– les frais d’hébergement
– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
– l’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

DOCUMENTS A ENVOYER :
CV et lettre de motivation avant le 05/04/2020.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.