Recrutement d’un (01) Coordonnateur
Le Provincial Logistics Coordinator appuie le renforcement de la logistique pour les intrants de santé dans sa province d’affectation, y compris le suivi des niveaux de stock, des commandes et des distributions en cours afin d’assurer l’utilisation optimale des ressources allouées. Le Provincial Logistics Coordinator s’assure que toutes les interventions clés du projet visant à soutenir la logistique au niveau provincial reçoivent le soutien requis, y compris les registres et autres outils de gestion dans les délais exigés.
Il/Elle travaille étroitement avec l’unité technique et administrative du projet afin que les intrants de santé et autres équipements médicaux commandés par le projet soient effectivement livrés en temps opportun aux magasins provinciaux (CDRs, dépôts) et expédiés dans les zones de santé et/ou les formations sanitaires situées dans la province de son affectation. Ces provinces sont les provinces cibles soutenues par l’Agence Internationale de Développement des Etats Unis.
Responsabilités spécifiques :
Organiser la réception de toutes les livraisons relatives aux acquisitions de biens et services du projet.
Vérifier la qualité, la quantité et la facturation des produits livrés par rapport aux bons de commande émis, avant leur transmission pour paiement.
Conserver et tenir à jour les copies de toutes les pièces justificatives relatives aux achats de biens et services (demandes de prix, analyse des offres, bons de commande, bordereaux de livraisons, factures).
Maintenir à jour les inventaires de tous les matériels et équipements achetés pour le projet et pour les partenaires.
En coordination avec le Provincial Supply Chain Improvement Advisor du projet, participer à l’élaboration de l’estimation des besoins et la mise en oeuvre du plan d’approvisionnement annuel pour les intrants de santé au niveau provincial qui sera intégré dans un plan d’approvisionnement national.
Participer à l’élaboration des plans de distribution des intrants afin de maintenir des niveaux de stock optimum selon les besoins exprimés par les formations sanitaires.
Assurer la livraison conforme des marchandises commandées aux bénéficiaires dans les délais requis et selon le programme de distribution approuvé.
Assurer la distribution des matériels/équipements au personnel du projet et aux bénéficiaires,
Participer au déballage des commodités réceptionnées a la CDR et rapporter tout écart positif ou négatif s’y rapportant à l’équipe de Customs and clearance
Participer à l’organisation des réunions du groupe travail médicament et en assurer le suivi de la mise en oeuvre des recommandations
Accompagner la CDR dans le rapportage des données sur InfoMed
Appuyer la réalisation des inventaires trimestriels physiques au niveau de la CDR pour s’assurer que le stock théorique est en rapport avec le stock physique
Veiller au respect des mesures générales de sécurité dans les dépôts et pendant la distribution
Participer à l’élaboration et à l’application des Procédures Opérationnelles Standards de gestion des intrants de santé,
Mettre à jour l’outil de suivi des distributions des produits de santé.
Assurer la collecte, traitement et transmission des données de gestion de stock de la province.
Appuyer les réunions de monitorage au niveau des zones de santé pour l’amélioration du suivi des stocks et de la qualité des données.
Organiser les réunions de Dashboard des indicateurs du projet et produire le rapport progressif trimestriel des indicateurs du projet.
Interagir avec les CDR/Dépôt pour assurer la transmission des données des indicateurs au niveau de CDR.
Participer aux réunions du projet, de la DPS et de ses partenaires et autres parties prenantes.
Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission dans les délais requis.
Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel du projet et aux exigences de reportage du projet et au partage des progrès, y compris les réussites et le partage des leçons apprises ou des meilleures pratiques.
Effectuer toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualifications requises :
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Diplôme en sciences de santé (pharmacie, médecine, sciences infirmières…) ou logistique. Une maitrise en santé publique ou discipline connexe est un avantage.
Au moins Quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente dans certains aspects de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé Connaissance du suivi et de l’évaluation des programmes de santé publique, mentorat ou programmes d’amélioration continue de la qualité
Expérience de travail avec des ONG, des donateurs et d’autres parties prenantes, y compris le ministère de la Santé souhaitable.
Expérience dans la rédaction de rapports de programme.
Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Possibilité de voyager au sein de la RDC au besoin.
Niveau d’effort et lieu d’affectation
Il s’agit d’un poste réservé aux candidats locaux pour un contrat à courte terme d’une durée d’une se sept mois renouvelables, il sera basé à KINSHASA, RDC.
Pour Postuler :
La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 23 janvier 2023 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation en utilisant le lien suivant : https://forms.gle/Xh2YqbwBsKTvSsXM9
Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.