Le Centre d’étude et de Coopération Internationale (CECI) est une organisation canadienne sans but lucratif fondée en 1958, dont le siège social est situé à Montréal. Le CECI a pour mission de combattre la pauvreté et l’exclusion en renforçant les capacités de développement des communautés défavorisées, en appuyant des initiatives de paix, de droits humains et d’équité, en mobilisant des ressources et en favorisant l’échange du savoir. Nous travaillons avec un réseau de centaines de partenaires qui contribuent à améliorer les droits et les conditions de vie de millions de personnes en Afrique, en Asie et dans les Amériques.

Missions du poste Gestion financière

• Assure la bonne exécution efficace et efficiente des opérations financières du programme et du bureau pays;

• Maîtrise le budget et en fait le suivi ;

• Prépare les demandes de fonds et les soumettre dans les délais requis;

• Prépare et soumettre les rapports financiers selon les instructions reçues;

• Traite les demandes et rapports financiers des partenaires et en faire une bonne gestion;

• Coordonner la préparation du budget annuel du programme et du Bureaupays ;

• Assure le suivi des budgets en exécution dans le respect des procédures des bailleurs et du CECI ;

• Prépare et soumet les dossiers de paiement et des demandes anticipées ;

• Traite et saisir les informations financières dans le logiciel Netsuite,

• Contrôle les transactions de la petite caisse ;

• Assure le paiement des salaires, les déclarations fiscales et cotisations sociales mensuelles, notamment l’IRPP, l’AIB et la CNSS;

• Gère les relations avec les Banques;

• Assure le rapprochement mensuel des comptes bancaires  • Veille à la mise à jour du BNP, des nouvelles dispositions financières du pays;

• Assure la ;
•communication financière avec le siège, la Région et les partenaires;

• Analyse mensuellement les comptes du bilan avant l’envoi au Contrôleur Régional de l’Afrique;

• Veille aux respects des procédures ;

• Effectue toute autre tâche confiée par la chargée de programme et/ou le service des Finance du siège.

Gestion administrative

• Coordonne les opérations administratives du Bureau ;

• Assure le classement convenable de tous les documents administratifs (courriers-contrats, etc.—) ;

• Réceptionne les demandes financières et administratives et prépare les parapheurs

• Gère les fournitures de bureau (tenir une fiche de stock);

• Appuie l’organisation des réunions/ateliers et autres missions;

• Assure les démarches d’enregistrement et plus tard de l’accord de siège du CECI.

• Assure la logistique pour les coopérants volontaires Profil recherché Compétences

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers de front ;

• Enthousiasme à l’idée de travailler dans un environnement extrêmement dynamique.

• Sens de la négociation et de la persuasion, facilité à encadrer, créer des relations de travail fructueuses, à l’interne comme à l’externe ;

• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit ;

• Solide expérience de travail avec des feuilles de calcul Excel ;

• Solide expérience de travail avec Microsoft Office et des bases de données.

Atouts

• Expérience de travail avec des ONGI et des organismes gouvernementaux ;

• Bonne connaissance des outils informatiques et plus particulièrement des SAP et ERP

• Avoir une connaissance des procédures de bailleurs dont AMC

• Maitrise du parler et de l’écrit de l’anglais.

Pour postuler:

Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation expliquant les motifs de leur candidature à ce poste et un curriculum vitae(CV) à jour le 04 Janvier2021 à 15h00.

Le CECI est un employeur qui respecte l’équité. Les femmes et les membres des communautés marginalisées sont encouragés à présenter leur candidature. Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s