DESCRIPTION DU POSTE

Référence : CIBLERH-0619-002 _ Type de contrat : CDI _ Métier/Spécialité:Agroalimentaire

Localisation géographique: Yaoundé, Littoral, CM; Publication: 01-08-19

NOTRE SOCIETE

Entreprise camerounaise spécialisée dans l’appui à la recherche, la production, la commercialisation et la transformation locale de la filière cacao et café.

MISSION(S) DU POSTE:

Superviser et contrôler le secrétariat de l’administrateur;

Jouer le rôle d’interface auprès des interlocuteurs du l’administrateur;

ACTIVITE(S) DU POSTE:

Organiser l’agenda du Directeur Général;

Saisir et classer les correspondances et dossiers suivis par l’administrateur;

Tenir la tenue des archives confidentielles;

Gérer le courrier en liaison avec l’administrateur;

Rédiger le courrier ordinaire sur instruction;

Assurer la liaison interne et externe;

Gérer le standard et les liaisons les liaisons téléphoniques;

Assurer les recherches documentaires;

Superviser et coordonner le travail des autres employés de soutien à l’administrateur (secrétaires chauffeurs, agent d’accueil, agent de liaison);

Superviser la saisie des documents;

Accueillir et orienter les usagers;

Effectuer toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie.

PROFIL DU POSTE:

Etre titulaire d’un BTS en Techniques administratives ou tout diplôme équivalent;

Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire;

Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;

Avoir une maitrise de l’outil informatique (bureautique, internet…);

Avoir des aptitudes avérées en expression/rédaction anglaise et/ou plusieurs langues;

Avoir une aptitude à travailler en équipe;

Avoir comme aptitudes comportementales : Capacité à communiquer, capacité d’adaptation, ouverture d’esprit, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle, fermeté et diplomatie, capacité à préserver la relation client?;

Candidatures féminines fortement recommandées.

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) sont reçus via le lien suivant: www.emplois.groupe-cible.com