Recrutement d’un (01) Assistant finance

Sous l’autorité administrative du coordinateur du projet Action pour la capacité et la résilience des femmes en cycle JURIYA de la Croix-Rouge Nigérienne et sous la supervision technique du responsable administratif-finance/Niamey, l’Assistant finance du projet JURIYA a pour mission d’assurer la gestion efficace et efficiente des toutes les données financières du projet, de créer des modèles de prévision, d’assurer la conformité de l’ensemble des activités comptables aux réglementations, gestion des fonds et dépenses, et suivi du budget.

Son rôle est de prévoir les ressources et de mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection du financement du projet. Concrètement, il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers. Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu’il centralise l’ensemble des contrats établis par l’entreprise.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Tâches spécifiques liées à la branche :

Appuyer le renforcement de ses capacités

Appui et conseil pour la bonne tenue des journaux comptables et certaines aspects administratifs

Travailler en étroite collaboration avec le SG et président du comité départementale

Taches spécifiques pour le projet :

Tenir des journaux caisses, banques, paiement, suivi financier et avances opérationnelles du projet JURIYA ;

Règlement des impôts et taxes du projet JURIYA et règlement ou retrait a la banque ;

Procéder aux payements des factures relatives aux dépenses ayant trait à la mise en œuvre des activités du projet tout en assurant que toute la documentation requise comme support est fournie ;

Assurer le suivi régulier du budget et rapport à la hiérarchie toute disproportionnalité non conforme à l’accord (sous dépenses, dépassements liés à des circonstances spécifiques…);

Superviser et veiller à l’utilisation correcte des avances opérationnelles a tous les niveaux ;

Assurer, conformément aux délais et aux formats indiqués, le rapportage mensuel et trimestriel des dépenses du projet ;

Procéder au suivi régulier du dossier du personnel avec les RH de la CRN pour les salaires et dépenses associés, et les assurances ;

Exécuter toute autre tâche que le coordinateur de programme lui aura confié dans le cadre de la bonne marche des activités du projet ;

Organise et tient à jour tous les classeurs de comptabilité ;

Veille à l’envoi régulier de la comptabilité à Niamey selon la fréquence définie avec la Responsable finance de Niamey dans la mesure du possible ;

Faire des estimations des fonds nécessaires pour atteindre les objectifs financiers à court et à long terme de l’organisation ;

Remplir des rapports financiers, diriger le processus de clôture de fin de mois et effectuer des prévisions financières mensuelles ;

Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activités du projet ;

Contrôle les réquisitions et les valide en vérifiant les informations nécessaires et en validant le code et la ligne budgétaire correspondante ;

Respecter scrupuleusement les procédures opératoires, financières et comptables et garantir la qualité des documents financiers ;

Superviser et gérer les chauffeurs et les gardiens

Par ailleurs, il exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets.

PROFIL DU CANDIDAT ( FORMATION, EXPERIENCE, COMPETENCES ET APTITUDE)

Formation

Être titulaire d’une licence /Master en finance ou comptabilité

Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle comme collaborateur a un projet de développement communautaire

Une expérience dans une organisation internationale est un atout.

Capacité de planifier et organiser le travail et à respecter les règles et les procédures établies.

Avoir un esprit d’initiative, de jugement, et de sens de responsabilités

Avoir de l’expérience en matière de la gestion des ressources et une forte attention aux détails

Apte à travailler en équipe et à diriger des rapports

Avoir des bonnes compétences en matière de communication et rapportage

Avoir une connaissance pratique de l’outil informatique et des logiciels de gestion financières (la connaissance de TOMPRO est un atout majeur)

Être capable de gérer les personnels

Maitriser, en plus du Français une des langues nationales dominantes du milieu (Haussa). La maitrise de l’anglais est un atout

Aptitudes

Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués

Aptitude à partager les informations stratégiques à temps pour une prise de décision ;

Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;

Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail de façon autonome

Qualités Personnelles

Rigoureux, organisé, méthodique, autonome, flexible et polyvalent

Faire preuve de bon sens

Esprit d’initiative et d’analyse

Résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé

Compréhension de l’engagement humanitaire

COMPOSITION DE DOSSIER

Une lettre de motivation (2 pages maximum)

Un curriculum vitae (CV – 3 pages maximum)

Les copies des diplômes et des attestations d’emploi

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le jeudi 04 mai 2023 à 12h, avec la mention en objet :

Recrutement Assistant Finance, Projet Juriya-CRN/CRD, Matameye

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien à Niamey.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

NB :

Les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests, d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler

Croix-Rouge Nigérienne – Croix-Rouge Danoise