Recrutement: 01 Gestionnaire opérationnel

Bureau Diplomatique des Pays-Bas à Niamey recrute 01 Gestionnaire opérationnel (HF)

Localisation du poste : Niamey

Contexte : Le Bureau Diplomatique des Pays-Bas à Niamey a été établi en janvier 2018.

Ce bureau est dirigé par un Chargé d’Affaires. L’ambassade des Pays-Bas à Bamako est responsable pour les deux pays, avec un ambassadeur à Bamako qui est accrédité au Niger.

Les tâches primordiales du Bureau sont le suivi des développements au Niger dans les domaines de la politique, sécurité et migration, ainsi que de développer un programme Néerlandais de coopération au développement au Niger.

Le Bureau cherche :

———————————————————————————————————————-

Un gestionnaire opérationnel; H/F, 40H/SEMAINE

Le gestionnaire opérationnel travaille sous la responsabilité du Chargé d’Affaires.

Le gestionnaire opérationnel fait partie du Management Team.

Il est conjointement responsable de la gestion et de la supervision des domaines  et de l’obtention des résultats ci-dessous.

Domaines et tâches :

Soutien général

• Apporter un soutien efficace au management
• S’assurer que les informations fournies au management sont de haute qualité et répondent à la règlementation en vigueur
• Construire et maintenir un réseau professionnel pertinent pour son travail
• Assurer que les passations de commandes sont conclues dans les cadres légaux définis
• S’assurer que les tiers fournissent les biens, les services et les travaux comme convenu
• Veiller à la bonne tenue des dossiers
• Assurer le bon fonctionnement de la comptabilité et des finances
• Assurer une bonne coordination et un soutien aux différentes tâches nécessaires au bon déroulement des affaires et l’organisation d’événements spéciaux, comme la fête nationale, les visites de ministres, etc.
• Assurer toutes autres tâches de gestion opérationnelle non financière

Les ressources humaines

• Assurer un environnement de travail stimulant, sûr et éthique
• Superviser le personnel de soutien (chauffeurs, nettoyeurs, gardiens, jardiniers)

Affaires financières

• Assurer une bonne tenue et un contrôle des comptes à recevoir et à payer
• Assurer le payement des factures à terme échu
• Gérer la petite caisse et le compte bancaire
• Gérer le budget opérationnel
• Contribuer au plan annuel

Bâtiments

• Maintenir des bonnes relations avec les propriétaires de maisons et de la chancellerie
• Assurer la bonne gestion de l’inventaire et des petits travaux d’entretiens et de réparations (électricité, plomberie) de la chancellerie et des maisons du personnel expatrié
• Maintenir des bonnes relations avec les sociétés sous contrat de service avec la mission  (climatisation, nettoyage, groupe électrogène, télécommunications, etc.)

Systèmes d’information et de TIC

• Assurer un soutien efficace au bureau dans le domaine des systèmes d’informatique
• Assurer de prendre rapidement des mesures pour trouver des solutions en cas de dysfonctionnement opérationnels du système et des connexion

Sécurité (agissant sur les instructions de l’agent de sécurité (BVA) et en fonction de la situation sécuritaire dans le pays concerné):

• Le responsable opérationnel prend rapidement des mesures sécuritaires pour répondre aux situations cas d’urgence ou de dysfonctionnement du dispositif sécuritaire de l’ambassade.
• Il / elle assure la sûreté et la sécurité en supervisant l’entretien et les tests périodiques de l’équipement (alarmes, communication etc.), en veillant au respect des procédures de sécurité et en mettant à jour ces procédures

Les exigences pour le poste (diplôme et connaissances)

Le candidat doit être titulaire d’un BTS en administration et finance et prouver une expérience professionnelle de 3 a cinq (5) ans. Il doit tout particulièrement avoir :

• Une connaissance de la gestion opérationnelle, y compris des affaires financières, de l’administration, de la gestion des installations et des TIC
• Une aperçu technique (une connaissance de base d’électricité, plomberie,…)
• Une très bonne maitrise du français parlé et écrit est obligatoire
• Une connaissance avancée de l’anglais (lu et parlé) est obligatoire
• Une bonne maitrise de Word, Outlook, PowerPoint, Excel;

Compétence

• L’orientation client
• La capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• La capacité de planifier et d’organiser
• La gestion axée sur les résultats
• L’auto-développement

Collaboration

• Avec le management de la mission, pour fournir des informations sur tous les aspects des affaires opérationnelles
• Avec la secrétaire/assistante administrative
• Avec le département des finances et de passation de marchés au siège (FSO)
• Avec le département logistique au siège (3W)
• Avec d’autres missions diplomatiques, pour partager des informations et des expériences
• Avec les autorités locales, les autorités nationales, pour obtenir des  documents, des permis, des informations et des services
• Avec les fournisseurs et autres entreprises, pour obtenir des informations sur l’achat et la livraison de biens et de services

Les Pays-Bas apprécient et encouragent les candidatures féminines.

Date limite de réception des dossiers de candidatures, vendredi 21 février à 13.00 heures, sous pli fermé uniquement, à l’adresse suivante :

Bureau Diplomatique des Pays-Bas Sis au Bâtiment de la SNV, Avenue des Zarmakoye (entre le restaurant La Cabane et l’immeuble d’Orange-Siège), à Niamey.

Le dossier doit contenir au minimum :

• une lettre de motivation d’une page au maximum
• un Curriculum Vitae mis à jour et signé conforme format standard ci-joint
• des lettres de recommandation et/ou des références professionnelles vérifiables et à contacter au besoin
• une photocopie de pièce d’identité (passeport)

Format de CV à utiliser :

Nom                            :

Prénom                       :

Date de naissance       :

Numéro de téléphone            :

Adresse e-mail                        :

Permis de conduire     : oui/non

Diplômes obtenus (à lister en commençant par le plus récent)

Date                :

Diplôme           :

Thème             :

Institution       :

Compétences TIC                 :

Compétence linguistiques :

• si applicable, indiquer si certificat TOEFL

3 Personnes de référence :

Nom                            :

Fonction                      :

Relation de travail        :

Organisation                :

Tel                               :

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Autre poste très intéressant pour vous

                         ↓↓

  Responsable Relation Client et Chef d’Equipe (H/F)