Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Le DRH propose et met en œuvre la politique de ressources humaines répondant aux enjeux et contraintes de l’Association dans le cadre de son projet associatif. Il est membre du Comité de Direction et participe à ce titre à la définition des orientations stratégiques de l’Association et à leur mise en œuvre. Il dirige et supervise le recrutement, la formation, le parcours, la gestion administrative de l’ensemble des personnels du Siège (environ 90 personnes) et Expatriés (environ 230 postes) de l’Association. Il pilote les projets RH, en contrôle leur exécution et s’assure de la conformité des réalisations avec les décisions prises.

Le Département des Ressources Humaines compte aujourd’hui 19 salariés et se compose de deux services : Recrutement et Parcours (R&P), et Gestion des Ressources Humaines (GRH). Le DRH supervise directement les Responsables R&P et GRH, ainsi qu’un Chargé de Projet RH Nationales et un Chargé de Ressources Humaines Siège. Il est en lien fonctionnel avec l’ensemble des directeurs de département, responsables de service et chefs de mission à l’international. Il entretient également un lien individuel avec l’ensemble des salarié/es du Siège.

Orientation et pilotage stratégiques

En accord avec le Directeur Général et au sein du Comité de Direction, le DRH :

• • Participe à la définition des axes de développement et des principales orientations stratégiques de l’Association ;
  • Participe à l’élaboration de la Programmation annuelle et pluriannuelle, à sa mise en œuvre et à son suivi ;

• • Supervise l’évolution du modèle organisationnel de l’Association, au Siège et sur les Missions, et définit les besoins en ressources humaines pour atteindre les objectifs de la programmation ;
  • Participe à l’analyse des situations impactant l’Association dans son ensemble, collabore à l’arbitrage dans la prise de décisions essentielles pour l’évolution de l’Association ;
  • Est proactif dans la veille, l’alerte et l’arbitrage en ce qui concerne les risques relatifs aux ressources humaines (cadre légal, sécurité et santé du personnel, financement de la masse salariale, etc.) ;

• Participe à l’avancement des chantiers transversaux inter-départements ;
• Présente la stratégie RH et l’évolution des politiques au Conseil d’Administration, répond aux questions des Administrateurs sur demande du Directeur Général.

Développement et gestion des Ressources Humaines

Pour les personnels du Siège comme pour les expatriés sur le terrain, le  DRH :

• • Pilote les développements RH par l’animation des échanges, l’analyse de l’existant, la proposition de créations / mises à jour de politiques, procédures et outils efficaces en matière de recrutement, affectation, intégration, déplacements, gestion administrative, suivi RH, rémunération, paie, santé, protection, organisation, management, disciplinaire, formation, évaluation, fidélisation, gestion de parcours et mobilité, etc. ;
  • Supervise la gestion administrative des contrats de travail, du temps de travail, des opérations de paie, des fins de contrat, des taxes, impôts et cotisations, des assurances, etc. ;

• • Supervise la gestion du recrutement et du parcours ;
  • veille aux bonnes conditions de travail des personnels et participe activement à la prévention des risques à tous les niveaux en apportant des réponses constructives aux problèmes existants et prévisibles ;
  • S’assure de la veille juridique et sociale et initie les adaptations nécessaires ;
  • Intervient et arbitre au besoin en cas d’incident majeur de toute nature (conflit, faute, évacuation, etc.)
  • Participe au pilotage du déploiement du Cadre Ethique de l’Association sur l’ensemble des lieux d’intervention, garantit la mise en œuvre des actions appropriées pour la gestion des abus ; il/elle adresse les sanctions disciplinaires ;

• Représente l’Association auprès des partenaires sociaux publics et privés, et coordonne ou conduit la négociation de partenariats et contrats relatifs aux RH ;
• Supervise les actions de formation initiale et continue, collective et individuelle ;
• Promeut toutes actions de nature à développer la notoriété de l’Association, son attractivité autant que la fidélisation de ses collaborateurs

Le DRH intervient plus directement dans la gestion RH des collaborateurs du Siège, avec l’appui d’un Chargé de Ressources Humaines Siège :

• Pilotage et contrôle de la masse salariale du Siège de l’Association ;
• Pilotage des activités de recrutement, d’intégration et de suivi RH de l’ensemble des salariés du Siège ; il recrute, intègre et suit lui-même les Responsables de service et Directeurs
• Pilotage du développement RH (évaluations, entretiens professionnels, parcours et mobilité, formation, cadre employeur) ;
• Veille à la bonne application de la politique de rémunération et coordination du processus de révision des salaires ;
• Accompagne et conseil les managers dans le dimensionnement et la gestion de leur équipe et la gestion d’éventuels conflits.

En ce qui concerne les personnels nationaux des missions internationales de l’Association, le DRH pilote la définition et le déploiement d’un cadre et d’un système de gestion de l’information pour les Ressources Humaines Nationales dans le but de faciliter la gestion RH, de prévenir les risques sociaux et juridiques, mais aussi de développer les compétences et fidéliser les équipes nationales.

Management et coordination :

Auprès des équipes du Département des Ressources Humaines, le DRH :

• Pilote la construction de la stratégie et du plan d’action annuel du Département des Ressources Humaines en accord avec la programmation de l’Association, fixe les objectifs des Responsables de service, s’assure de la bonne mise en œuvre des plans d’action globaux et individuels, qu’il/elle revoit semestriellement, et dont il analyse les écarts éventuels, propose et contrôle la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires ;
• Recrute et manage ses Responsables de Service qu’il appuie au quotidien sur les besoins qui lui sont communiqués, arbitre et prend les décisions qu’il/elle juge nécessaires, contribue à leur formation continue,
• Pilote la construction du budget du Département RH, en supervise la gestion, et s’assure de la bonne intégration des contraintes financières de l’Association dans la mise en œuvre des politiques RH ;
• Anime les réunions au sein de son Département et participe aux réunions inter-départements et inter-services, s’assure de la bonne circulation de l’information et de la coordination avec les différents Départements ;
• Analyse l’activité de son Département, anticipe les besoins et propose des évolutions en termes d’organisation et de moyens;
• Propose et supervise la mise en œuvre des chantiers de capitalisation opérationnelle en coordination avec les autres Départements et en assure la diffusion en interne ;
• Valide et suit les absences des membres de son équipe ainsi que leurs déplacements sur le terrain et autres visites auprès de des partenaires de l’Association ;
• Gère les confits éventuels au sein de son équipe et avec les autres Départements de l’Association ;
• Encourage la formation continue des membres de son Département ;

 Représentation et communication :

En lien avec le Directeur Général et le Directeur de la Communication, le DRH :

• Participe à la définition du positionnement de l’Association auprès du grand public et de ses partenaires (organismes de formation, entreprises, etc.) et s’assure de son bon déploiement ;
• Stimule le développement opportun d’actions de communication autour des actions de l’Association dans une logique de promotion continue de la Marque Employeur ;
• Est proactif dans le développement de la visibilité et de la notoriété de l’Association, par des techniques traditionnelles et innovantes, et participe activement à la représentation régulière de l’Association auprès de ses partenaires actuels et en devenir ;
• Participe à l’élaboration, la rédaction et mise à jour des supports internes et externes de communication RH.

En interne, le DRH :

• Est l’interface entre les salarié/s et la direction générale auprès de qui il est le garant d’une communication ascendante et descendante ;
• Appuie la direction générale dans la gestion des relations avec les instances de représentation du personnel (CSE) et participe aux négociations salariales ;