PUI recrute 01 Chargé de Ressources Humaines Expatriées

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs

Première Urgence Internationale recrute pour son Département des Ressources Humaines, Un(e) Chargé/e de Ressources Humaines Expatriées. 

Sous la supervision du Responsable Recrutement et Parcours, et en coordination avec les référents opérationnels et techniques des zones géographiques auxquelles vous êtes rattaché, vous êtes en charge du recrutement, de l’affectation et du suivi des expatriés de ces zones. Vous faites partie d’une équipe de 7 Chargé de Ressources Humaines et 1 Chargée de Recrutement, dans un département RH de 18 personnes, réparties en 2 services (Gestion RH et Recrutement & Parcours), pilotés par le Directeur des Ressources Humaines.

Principales responsabilités:

Recrutement et affectation des expatriés: 

En coordination avec le pôle et le Chef de Mission, contribution au dimensionnement des équipes missions en fonction de la stratégie opérationnelle, anticipation des besoins de recrutement et centralisation des profils de postes à pourvoir

Supervision de la publication des annonces des postes à pourvoir sur les supports appropriés

Recrutement actif sur les réseaux sociaux professionnels

Sélection des profils, conduite des entretiens RH, traitement des tests, prises de références et mise en relations avec opérationnels et techniques pour les entretiens sur poste, réponses aux candidats

Capitalisation des informations et mise à jour de la base de données RH expatriées

Gestion des affectations et des mobilités sur l’ensemble des missions, participation au choix des candidats à proposer

Participation active aux réunions de coordination opérationnelle, aux échanges sur l’organisation des missions et besoins éventuels d’évolution des organigrammes et profils de postes

Propositions de poste, présentation des conditions d’expatriation, négociation d’éventuelles conditions particulières

Participations aux relations écoles et forums de l’emploi

Préparation au départ des expatriés:

Coordination intra & interservices pour l’organisation des départs

Animation des briefings RH

Participation à l’animation des semaines de Préparation au Départ

Suivi RH des expatriés:

Suivi général des informations administratives relatives aux expatriés : dates de contrat, prise de congés, etc… Mise à jour et envoi mensuel aux CDM du tableau de bord RH et de l’organigramme de chaque mission

Suivi des évaluations des expatriés

Entretiens téléphoniques avec les expatriés à échéances régulières (après 1 mois puis tous les 3 mois) et ad hoc selon le contexte et les besoins de chacun

Appui aux managers dans la gestion du stress et des conflits interpersonnels en mission

Participation à d’éventuelles procédures disciplinaires

Participation à la gestion d’incidents (rapatriements sanitaires) ou situations de crise (évacuations)

Visites RH sur les missions (minimum 1 visite par an).

Retour des expatriés:

Débriefing RH des expatriés à leur retour de mission et échanges sur l’évolution de leur projet professionnel (nouvelle mission, besoins éventuels de formation, etc.)

Recommandations en termes d’affectation future

Participation à la fidélisation des expatriés (en poste, « anciens » et « entre 2 missions »)

Gestion des réponses aux demandes de prises de références

Développement RH:

Tenue à jour des tableaux de bord RH (postes à pourvoir, vivier, etc.) et participation à l’analyse des données statistiques

Participation proactive à l’amélioration constante des politiques, procédures et outils RH (mise à jour, évolution, création, etc.

Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous, pour tout information complémentaire. 

Expérience avec Première Urgence Internationale très appréciée

Langues: Anglais courant indispensable.

Conditions spéciales: Visites RH sur les missions (minimum 1 visite par an).

Aptitudes transversales: 

Intérêt avéré pour le secteur de la solidarité et partage de ses valeurs.

Organisation, gestion des priorités.

Bon relationnel, facilité de communication et goût pour le travail en équipe indispensable.

Empathie, diplomatie, sens de la confidentialité.

Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress.

Capacité de travail en open-space.

Salaire : 2 700 euros bruts sur 12 mois.

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

Congés: 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine),