Recrutement d’un Agent Budgétaire

Collaborer à l’élaboration de plans, de processus et de procédures pour assurer le respect des politiques de programmation budgétaire du PAM Somalie CO.

Créer et examiner les plans budgétaires du projet et surveiller le rendement continu du projet par rapport aux budgets, en fournissant des analyses financières et des conseils pour l’optimisation des ressources.

Examiner et créer la documentation du budget et du projet, en veillant à l’enregistrement précis des données sur les ressources dans les systèmes internes, conformément aux normes du PAM.

Contribuer activement des idées novatrices pour l’amélioration du système, des techniques, des outils, des processus et des procédures pour améliorer le budget et le suivi et la gestion des fonds.

Surveiller et fournir des conseils sur l’utilisation des fonds, le financement anticipé, les prêts, les emprunts, les remboursements et les arrangements de refinancement, et communiquer les échéances pour les fonds non affectés aux Directeurs Pays et à l’équipe de CO Leadership.

Superviser les actions liées à la fermeture des projets et aux transferts de ressources.

Représenter l’unité dans les réunions internes, les comités et les groupes de travail pour fournir et obtenir des perspectives de programmation du budget et des ressources.

Surveiller le pipeline de ressources pour maximiser l’efficacité opérationnelle, suivre les normes et les processus établis, et fournir des conseils sur l’affectation des ressources en fonction des lacunes du pipeline à l’aide d’outils pertinents.

Aider à préparer des plans de demande alimentaire pour soutenir la gestion du Global Commodity Financial Facility et fournir des données pour la prise de décision RB/HQ.

Recueillir et analyser les données pour préparer des rapports exacts et opportuns pour une prise de décision éclairée, en veillant à la cohérence de l’information présentée à la haute direction et aux intervenants externes.

Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets du PAM sous différents SO’s et pour les subventions des donateurs.

Examiner et mettre à jour les rapports spécifiques au CO pour les audiences externes et internes, assurant la cohérence des données entre les différents documents de reporting.

Appuyer le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en mettant à jour le matériel de formation, les manuels et les directives.

Superviser le personnel GS au besoin et effectuer d’autres tâches pertinentes au besoin.

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QUALIFICATIONS MINIMALES

Éducation: Diplôme universitaire supérieur en Administration d’entreprise, Finance, Economie ou autre

Domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires de travail connexe

Expérience et/ou Formation/cours.

Expérience: Au moins 5 ans de troisième cycle progressivement expérience professionnelle responsable

Dans les systèmes financiers, budgétaires et comptables dans les entreprises commerciales, nationaux

Gouvernements ou organisations internationales. Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle postdoctorale.

Langue: Maîtrise de la communication orale et écrite en Anglais et en Somalien.

COMPÉTENCES

Capacité démontrée de contribuer à l’élaboration de plans, de processus et de procédures tout en assurant la conformité aux politiques de programmation budgétaire.

Connaissance avancée des systèmes d’information de WFP’s

Maîtrise de Microsoft Office

Capacité de rassembler et d’analyser des données pour la préparation de rapports précis et opportuns,

Expérience de la coordination de la planification opérationnelle, de la promotion des discussions sur les projections des ressources et leurs répercussions à l’échelle du programme.

TERMES ET CONDITIONS

Les demandes qui ne répondent pas aux exigences ci-dessus ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le PAM ne facture aucun frais de candidature aux candidats

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES

Date de clôture: 17 janvier 2024

Le PAM a adopté une approche de tolérance zéro pour les comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite de WFP’s et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers.

Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse représentation des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la cessation d’emploi

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement devrait être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.