Recrutement d’un Assistant Base ( Mars 2024)

Il s’agit d’une offre d’emploi pour le poste d’Assistant Support Base (FSA) au sein d’INSO (International NGO Safety Organisation) à Diffa, Niger. Voici un résumé des principales responsabilités et qualifications requises :

Responsabilités principales :

Ressources humaines & administration :

• Gérer les congés et absences du personnel.
• Assurer la conformité aux règlements et politiques de l’INSO.
• Fournir un soutien administratif, notamment pour les réglementations fiscales.
• Assurer l’intérim du FSO en son absence et fournir un soutien administratif.
• Organiser les transferts aéroport et les réservations d’hôtel pour les déplacements du personnel.

Approvisionnement des biens et services :

• Suivre les demandes d’achat et négocier avec les fournisseurs.
• Participer à la coordination des livraisons et à la gestion des comités de sélection.
• Soutenir les équipes régionales dans leurs acquisitions.

Gestion de la flotte et des équipements motorisés :

• Planifier les déplacements des véhicules et assister dans le suivi de la maintenance.
• Contrôler les documents administratifs des véhicules et analyser la consommation de carburant.

Gestion des équipements :

• Numéroter et suivre les équipements, réaliser les inventaires et signaler les problèmes.

Documentation logistique :

• Soumettre les pièces justificatives pour les paiements et suivre les avances d’espèces.
• Participer à l’archivage des documents de passation de marché et des équipements.

Gestion quotidienne du personnel support :

• Vérifier les tâches du personnel support et suivre les plannings de rotations.
• Participer aux évaluations du personnel support.

Entretien des bureaux et des maisons d’hôtes :

• Superviser l’entretien des locaux et organiser les interventions de maintenance.
• Assister dans le réapprovisionnement des fournitures et le suivi des générateurs.

Appui à l’organisation des activités :

• Réaliser les achats pour les réunions et participer à la préparation des salles.
• Aider à ranger après les activités.

Finance :

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• Délivrer des avances de fonds et suivre leur enregistrement.
• Suivre les montants en suspens et rassembler les pièces justificatives pour clôturer toutes les avances.

Qualifications et Compétences Requises :

• Licence en administration des affaires/logistique et approvisionnement, gestion ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion logistique, l’administration, la gestion d’actifs, la gestion de flotte.
• Expérience professionnelle antérieure au sein d’ONG exigée.
• Maîtrise de MS Office 365 et du français (parlé et écrit).
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions de travail :

• Contrat à durée déterminée de 12 mois à temps partiel.
• Date de démarrage prévue : 01 avril 2024.

Modalités de candidature :

• Envoyer une lettre de motivation et un CV à jour à l’adresse   avec la référence « INSO FSA » en objet du mail.
• Clôture des candidatures : 10/03/2024.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.