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Recrutement d’un Assistant Base
Il s’agit d’une offre d’emploi pour le poste d’Assistant Support Base (FSA) au sein d’INSO (International NGO Safety Organisation) Ă Diffa, Niger. Voici un rĂ©sumĂ© des principales responsabilitĂ©s et qualifications requises :
Responsabilités principales :
Ressources humaines & administration :
- Gérer les congés et absences du personnel.
- Assurer la conformitĂ© aux règlements et politiques de l’INSO.
- Fournir un soutien administratif, notamment pour les réglementations fiscales.
- Assurer l’intĂ©rim du FSO en son absence et fournir un soutien administratif.
- Organiser les transferts aĂ©roport et les rĂ©servations d’hĂ´tel pour les dĂ©placements du personnel.
Approvisionnement des biens et services :
- Suivre les demandes d’achat et nĂ©gocier avec les fournisseurs.
- Participer à la coordination des livraisons et à la gestion des comités de sélection.
- Soutenir les équipes régionales dans leurs acquisitions.
Gestion de la flotte et des équipements motorisés :
- Planifier les déplacements des véhicules et assister dans le suivi de la maintenance.
- Contrôler les documents administratifs des véhicules et analyser la consommation de carburant.
Gestion des Ă©quipements :
- Numéroter et suivre les équipements, réaliser les inventaires et signaler les problèmes.
Documentation logistique :
- Soumettre les pièces justificatives pour les paiements et suivre les avances d’espèces.
- Participer Ă l’archivage des documents de passation de marchĂ© et des Ă©quipements.
Gestion quotidienne du personnel support :
- Vérifier les tâches du personnel support et suivre les plannings de rotations.
- Participer aux Ă©valuations du personnel support.
Entretien des bureaux et des maisons d’hĂ´tes :
- Superviser l’entretien des locaux et organiser les interventions de maintenance.
- Assister dans le réapprovisionnement des fournitures et le suivi des générateurs.
Appui Ă l’organisation des activitĂ©s :
- Réaliser les achats pour les réunions et participer à la préparation des salles.
- Aider à ranger après les activités.
Finance :
lire aussi: Recrutement d’un Assistant Logistique ( Mars 2024)
- DĂ©livrer des avances de fonds et suivre leur enregistrement.
- Suivre les montants en suspens et rassembler les pièces justificatives pour clôturer toutes les avances.
Qualifications et Compétences Requises :
- Licence en administration des affaires/logistique et approvisionnement, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expĂ©rience professionnelle dans la gestion logistique, l’administration, la gestion d’actifs, la gestion de flotte.
- ExpĂ©rience professionnelle antĂ©rieure au sein d’ONG exigĂ©e.
- Maîtrise de MS Office 365 et du français (parlé et écrit).
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Conditions de travail :
- Contrat à durée déterminée de 12 mois à temps partiel.
- Date de démarrage prévue : 01 avril 2024.
Modalités de candidature :
- Envoyer une lettre de motivation et un CV Ă jour Ă l’adresse  avec la rĂ©fĂ©rence « INSO FSA » en objet du mail.
- ClĂ´ture des candidatures : 10/03/2024.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigĂ© pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux diffĂ©rents stades du recrutement. Les candidatures fĂ©minines sont fortement encouragĂ©es. Seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s seront contactĂ©s.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter ner.ngosafety.org.