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Recrutement d’un Assistant Base ( Mars 2024)

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Recrutement d’un Assistant Base

Il s’agit d’une offre d’emploi pour le poste d’Assistant Support Base (FSA) au sein d’INSO (International NGO Safety Organisation) Ă  Diffa, Niger. Voici un rĂ©sumĂ© des principales responsabilitĂ©s et qualifications requises :

Responsabilités principales :

Ressources humaines & administration :

  • GĂ©rer les congĂ©s et absences du personnel.
  • Assurer la conformitĂ© aux règlements et politiques de l’INSO.
  • Fournir un soutien administratif, notamment pour les rĂ©glementations fiscales.
  • Assurer l’intĂ©rim du FSO en son absence et fournir un soutien administratif.
  • Organiser les transferts aĂ©roport et les rĂ©servations d’hĂ´tel pour les dĂ©placements du personnel.

Approvisionnement des biens et services :

  • Suivre les demandes d’achat et nĂ©gocier avec les fournisseurs.
  • Participer Ă  la coordination des livraisons et Ă  la gestion des comitĂ©s de sĂ©lection.
  • Soutenir les Ă©quipes rĂ©gionales dans leurs acquisitions.

Gestion de la flotte et des équipements motorisés :

  • Planifier les dĂ©placements des vĂ©hicules et assister dans le suivi de la maintenance.
  • ContrĂ´ler les documents administratifs des vĂ©hicules et analyser la consommation de carburant.

Gestion des Ă©quipements :

  • NumĂ©roter et suivre les Ă©quipements, rĂ©aliser les inventaires et signaler les problèmes.

Documentation logistique :

  • Soumettre les pièces justificatives pour les paiements et suivre les avances d’espèces.
  • Participer Ă  l’archivage des documents de passation de marchĂ© et des Ă©quipements.

Gestion quotidienne du personnel support :

  • VĂ©rifier les tâches du personnel support et suivre les plannings de rotations.
  • Participer aux Ă©valuations du personnel support.

Entretien des bureaux et des maisons d’hĂ´tes :

  • Superviser l’entretien des locaux et organiser les interventions de maintenance.
  • Assister dans le rĂ©approvisionnement des fournitures et le suivi des gĂ©nĂ©rateurs.

Appui Ă  l’organisation des activitĂ©s :

  • RĂ©aliser les achats pour les rĂ©unions et participer Ă  la prĂ©paration des salles.
  • Aider Ă  ranger après les activitĂ©s.

Finance :

lire aussi: Recrutement d’un Assistant Logistique ( Mars 2024)

  • DĂ©livrer des avances de fonds et suivre leur enregistrement.
  • Suivre les montants en suspens et rassembler les pièces justificatives pour clĂ´turer toutes les avances.

Qualifications et Compétences Requises :

  • Licence en administration des affaires/logistique et approvisionnement, gestion ou domaine connexe.
  • Minimum 2 ans d’expĂ©rience professionnelle dans la gestion logistique, l’administration, la gestion d’actifs, la gestion de flotte.
  • ExpĂ©rience professionnelle antĂ©rieure au sein d’ONG exigĂ©e.
  • MaĂ®trise de MS Office 365 et du français (parlĂ© et Ă©crit).
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions de travail :

  • Contrat Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e de 12 mois Ă  temps partiel.
  • Date de dĂ©marrage prĂ©vue : 01 avril 2024.

Modalités de candidature :

  • Envoyer une lettre de motivation et un CV Ă  jour Ă  l’adresse   avec la rĂ©fĂ©rence « INSO FSA » en objet du mail.
  • ClĂ´ture des candidatures : 10/03/2024.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigĂ© pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux diffĂ©rents stades du recrutement. Les candidatures fĂ©minines sont fortement encouragĂ©es. Seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s seront contactĂ©s.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter ner.ngosafety.org.