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Poste Ă  pourvoir : Responsable Finance-Admin-RH( Janvier 2024)

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Poste Ă  pourvoir : Responsable Finance-Admin-RH

La ChaĂ®ne de l’Espoir recherche un Responsable Finance-Admin-RH pour gĂ©rer les finances, les aspects administratifs et les ressources humaines de l’antenne de La ChaĂ®ne de l’Espoir au BĂ©nin. PlacĂ© sous la supervision du Chef de mission, le Responsable Fin-Admin-RH aura les responsabilitĂ©s suivantes :

1. Gestion Financière et Comptable :

  • Respect des processus de la CDE et des bailleurs.
  • Saisie comptable et clĂ´tures mensuelles.
  • Affectations comptables et analytiques avec contrĂ´le.
  • Gestion de la trĂ©sorerie de la mission.
  • Appel de fonds mensuel.
  • Élaboration du prĂ©visionnel de trĂ©sorerie.
  • Suivi des paiements des fournisseurs et prestataires.
  • Suivi des avances, clĂ´ture avant fin de mois.

2. Gestion Administrative et Juridique du Bureau :

  • Respect des règles administratives de rĂ©gulation de l’ONG.
  • Élaboration du rapport d’activitĂ© annuel.
  • Gestion des dĂ©marches administratives des expatriĂ©s.
  • Suivi des règles inter-ONGs sur les questions ADMIN/RH.
  • Supervision et archivage des contrats, accords, agrĂ©ments.

3. Gestion et Supervision des Ressources Humaines :

  • Recrutements, contrats, congĂ©s, prestations familiales et sociales.
  • Paiement des salaires et charges sociales.
  • Suivi des avances sur salaire et dĂ©ductions.
  • Application des documents de rĂ©fĂ©rence.
  • Gestion des dossiers RH et politique de formation.
  • Organisation d’Ă©valuations biannuelles et relations avec le personnel.
  • Mise en place de dĂ©lĂ©guĂ©s du personnel et gestion disciplinaire.
  • Gestion administrative des fins de contrat.

4. Appui Conseil aux Partenaires Locaux :

  • Traitement des rapports financiers et demandes de trĂ©sorerie des partenaires.
  • Validation des rapports financiers des partenaires.
  • Formation et appui conseil des partenaires sur les aspects financiers et RH.

5. Reporting et Dynamique Mission :

  • RĂ©daction bimensuelle d’un rapport d’activitĂ©.
  • Élaboration et suivi d’un plan d’action annuel.
  • Participation aux rĂ©unions hebdomadaires de coordination.
  • Contribution Ă  la rĂ©daction du rapport annuel.

Profil Requis :

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  • Formation minimale : BAC+4 dans la gestion, la finance, la comptabilitĂ© ou Ă©quivalent.
  • ExpĂ©rience minimale : Au moins 4 ans dans des fonctions similaires.
  • CompĂ©tences : Connaissances en comptabilitĂ©, normes fiscales, outils informatiques.
  • Langues : Très bon niveau en français (Ă©crit et oral), l’anglais est un atout.
  • Aptitudes : Diplomatie, professionnalisme, organisation, sens de la confidentialitĂ©.
  • Principes humanitaires et adhĂ©sion au code Ă©thique de La ChaĂ®ne de l’Espoir.

ModalitĂ©s de Candidature : Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copies diplĂ´mes et attestations, 3 rĂ©fĂ©rences) sous la rĂ©fĂ©rence ADMINFIN_BJ avant le 12 FĂ©vrier 2024 à  La ChaĂ®ne de l’Espoir se rĂ©serve le droit de stopper le recrutement si des candidatures pertinentes sont trouvĂ©es avant la date limite.

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