Poste à pourvoir : Responsable Finance-Admin-RH( Janvier 2024)

Poste à pourvoir : Responsable Finance-Admin-RH

La Chaîne de l’Espoir recherche un Responsable Finance-Admin-RH pour gérer les finances, les aspects administratifs et les ressources humaines de l’antenne de La Chaîne de l’Espoir au Bénin. Placé sous la supervision du Chef de mission, le Responsable Fin-Admin-RH aura les responsabilités suivantes :

1. Gestion Financière et Comptable :

• Respect des processus de la CDE et des bailleurs.
• Saisie comptable et clôtures mensuelles.
• Affectations comptables et analytiques avec contrôle.
• Gestion de la trésorerie de la mission.
• Appel de fonds mensuel.
• Élaboration du prévisionnel de trésorerie.
• Suivi des paiements des fournisseurs et prestataires.
• Suivi des avances, clôture avant fin de mois.

2. Gestion Administrative et Juridique du Bureau :

• Respect des règles administratives de régulation de l’ONG.
• Élaboration du rapport d’activité annuel.
• Gestion des démarches administratives des expatriés.
• Suivi des règles inter-ONGs sur les questions ADMIN/RH.
• Supervision et archivage des contrats, accords, agréments.

3. Gestion et Supervision des Ressources Humaines :

• Recrutements, contrats, congés, prestations familiales et sociales.
• Paiement des salaires et charges sociales.
• Suivi des avances sur salaire et déductions.
• Application des documents de référence.
• Gestion des dossiers RH et politique de formation.
• Organisation d’évaluations biannuelles et relations avec le personnel.
• Mise en place de délégués du personnel et gestion disciplinaire.
• Gestion administrative des fins de contrat.

4. Appui Conseil aux Partenaires Locaux :

• Traitement des rapports financiers et demandes de trésorerie des partenaires.
• Validation des rapports financiers des partenaires.
• Formation et appui conseil des partenaires sur les aspects financiers et RH.

5. Reporting et Dynamique Mission :

• Rédaction bimensuelle d’un rapport d’activité.
• Élaboration et suivi d’un plan d’action annuel.
• Participation aux réunions hebdomadaires de coordination.
• Contribution à la rédaction du rapport annuel.

Profil Requis :

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• Formation minimale : BAC+4 dans la gestion, la finance, la comptabilité ou équivalent.
• Expérience minimale : Au moins 4 ans dans des fonctions similaires.
• Compétences : Connaissances en comptabilité, normes fiscales, outils informatiques.
• Langues : Très bon niveau en français (écrit et oral), l’anglais est un atout.
• Aptitudes : Diplomatie, professionnalisme, organisation, sens de la confidentialité.
• Principes humanitaires et adhésion au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.

Modalités de Candidature : Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copies diplômes et attestations, 3 références) sous la référence ADMINFIN_BJ avant le 12 Février 2024 à  La Chaîne de l’Espoir se réserve le droit de stopper le recrutement si des candidatures pertinentes sont trouvées avant la date limite.

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