Poste Ă pourvoir : Responsable Finance-Admin-RH
La ChaĂ®ne de l’Espoir recherche un Responsable Finance-Admin-RH pour gĂ©rer les finances, les aspects administratifs et les ressources humaines de l’antenne de La ChaĂ®ne de l’Espoir au BĂ©nin. PlacĂ© sous la supervision du Chef de mission, le Responsable Fin-Admin-RH aura les responsabilitĂ©s suivantes :
1. Gestion Financière et Comptable :
- Respect des processus de la CDE et des bailleurs.
- Saisie comptable et clĂ´tures mensuelles.
- Affectations comptables et analytiques avec contrĂ´le.
- Gestion de la trésorerie de la mission.
- Appel de fonds mensuel.
- Élaboration du prévisionnel de trésorerie.
- Suivi des paiements des fournisseurs et prestataires.
- Suivi des avances, clĂ´ture avant fin de mois.
2. Gestion Administrative et Juridique du Bureau :
- Respect des règles administratives de rĂ©gulation de l’ONG.
- Élaboration du rapport d’activitĂ© annuel.
- Gestion des démarches administratives des expatriés.
- Suivi des règles inter-ONGs sur les questions ADMIN/RH.
- Supervision et archivage des contrats, accords, agréments.
3. Gestion et Supervision des Ressources Humaines :
- Recrutements, contrats, congés, prestations familiales et sociales.
- Paiement des salaires et charges sociales.
- Suivi des avances sur salaire et déductions.
- Application des documents de référence.
- Gestion des dossiers RH et politique de formation.
- Organisation d’Ă©valuations biannuelles et relations avec le personnel.
- Mise en place de délégués du personnel et gestion disciplinaire.
- Gestion administrative des fins de contrat.
4. Appui Conseil aux Partenaires Locaux :
- Traitement des rapports financiers et demandes de trésorerie des partenaires.
- Validation des rapports financiers des partenaires.
- Formation et appui conseil des partenaires sur les aspects financiers et RH.
5. Reporting et Dynamique Mission :
- RĂ©daction bimensuelle d’un rapport d’activitĂ©.
- Élaboration et suivi d’un plan d’action annuel.
- Participation aux réunions hebdomadaires de coordination.
- Contribution à la rédaction du rapport annuel.
Profil Requis :
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- Formation minimale : BAC+4 dans la gestion, la finance, la comptabilité ou équivalent.
- Expérience minimale : Au moins 4 ans dans des fonctions similaires.
- Compétences : Connaissances en comptabilité, normes fiscales, outils informatiques.
- Langues : Très bon niveau en français (Ă©crit et oral), l’anglais est un atout.
- Aptitudes : Diplomatie, professionnalisme, organisation, sens de la confidentialité.
- Principes humanitaires et adhĂ©sion au code Ă©thique de La ChaĂ®ne de l’Espoir.
ModalitĂ©s de Candidature : Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copies diplĂ´mes et attestations, 3 rĂ©fĂ©rences) sous la rĂ©fĂ©rence ADMINFIN_BJ avant le 12 FĂ©vrier 2024 Ă Â La ChaĂ®ne de l’Espoir se rĂ©serve le droit de stopper le recrutement si des candidatures pertinentes sont trouvĂ©es avant la date limite.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter chainedelespoir.org.